Arxiu mensual: agost de 2010

GTD: Recopilar

Imatge via Jayel Aheram sota llicència Creative Commons

L’acumulació de fronts oberts provoca la carrega de la nostra memòria immediata amb detalls i ‘coses’ a recordar. La necessitat continua de tenir presents els detalls dels nostres projectes ens porta a utilitzar la nostra ment com a sistema per recordar, mante la nostra memòria permanentment ocupada generant un nivell constants preocupació que ens roba energia, la qual no podem dedicar a tancar els mateixos fronts. Sumat a altres dificultats diàries, pot afavorir a l’aparició de l’estrès.  El nostre objectiu passa per disposar de tota l’energia evaporada en el procés per derivar-la a processos creatius que ens permetin generar noves idees i un estat d’estabilitat per fer front al dia a dia de forma menys estressat.

GTD proposa la utilització d’un sistema per emmagatzemar tots els detalls dels nostres projectes i tasques pendents sobre un suport material. Enlloc d’utilitzar la nostra ment per guardar la informació necessària utilitzem un sistema de llistes, amb l’objectiu de desocupar la nostra memòria immediata i guanyar agilitat i concentració. El primer pas iniciar GTD és el  procés de RECOPILACIÓ.

Continua llegint

GTD: Conceptes bàsics

Imatge via greg.turner sota llicència Creative Commons

Acabo de llegir el llibre de David AllenOrganízate con eficacia”. Espero penja la referència del llibre en els propers dies.  Després d’alguns mesos aprenen sobre productivitat i aplicant el mètode GTD per gestionar les meves tasques professionals i personals, m’he adonat que  se’m escapaven alguns conceptes importants.  Havia entès de forma inexacta el significat d’alguns conceptes i algunes accions bàsiques del sistema, el que provocava un entrebanc a l’hora de posar en marxa el seu engranatge. En aquest post repasso algun d’aquests conceptes i els malentesos produïts.

GTD és una metodologia destinada a descarregar de la memòria dels professionals tots aquells detalls, cites, projectes, coses, que ocupen i preocupen de a la nostra persona de forma innecessària, ubicant-los en un sistema auxiliar que hom ha de revisar periòdicament per generar la confiança suficient i evitar que tots aquest detalls tornin a ocupar la nostra ment.

Continua llegint

Evernote

 

Segur que hi ha alguna aplicació que t’agrada especialment, però t’agrada fins al punt de convertir-te en un FAN? En algun post he mencionat Evernote. Una aplicació originalment creada com un magatzem virtual, un assistent per a que a la nostra memòria no se li escapi res, però per la seva versatilitat pot ser utilitzada per les més distintes funcions.
Podem descarregar l’aplicació per utilitzar-la en diverses plataformes d’ordinadors de sobretaula, dispositius mòbils (Blackberry, iPhone, iPod Touch, Windows Mobile …), a més de donar-nos accés al nostre contingut a través de la seva web. És tracta d’una aplicació on el contingut es guarda en el núvol (en la xarxa), mantenint-lo sincronitzat des de cadascun dels dispositius on la tinguem instal•lada.

Continua llegint

Perquè comprar un smartphone?

Imatge via marketingfacts sota llicència Creative Commons

Els smartphones ja son aquí. Cada cop són més assequibles i és  més habitual veure’ls en mans  de qualsevol persona allunyada del perfil de client tipus d’aquest producte, el professional al que la mobilitat de la seva feina l’obligava a passar hores fora de la seva empresa. L’oci ha arribat al món dels telèfons intel·ligents i això els converteix en un gadget amb el mateix atractiu que els iPod. Però més enllà de les utilitats que ens faran  consumir l’ample de banda de la companyia telefònica i el nostre temps, hi ha un conjunt de motius que ens poden fer pensar en adquirir-ne un.

Continua llegint

Planificació natural

Imatge via hawkexpress sota llicència Creative Commons

Ningú hem negarà que  per nedar a contracorrent és una despesa d’energia important, i sense una causa aparent innecessària. Si aprofitem els recursos que tenim a ma – com la força de l’aigua d’un riu que ens arrossega- i els canalitzem perquè juguin a favor nostre sumem un plus productiu al nostre esforç. Aplicar aquest principi a la planificació d’un projecte és tradueix en l’obtenció dels resultats desitjats amb una inversió de temps i recursos menor.  El model de planificació natural consisteix  en l’aplicació de la mateixa seqüència de passos utilitzada per la nostra ment a l’hora de planificar l’execució de qualsevol acció o event.

Intel·ligència interpersonal/intrapersonal

Imatge via MikeSchinkel sota llicència Creative Commons

La educació és el que ens permet convertir la informació en una eina útil. Tradicionalment se’ns ha venut que el nostre futur es basava amb la formació acadèmica que rebíem. Però en un món tant canviant com l’actual, on les professions i serveis més demandats d’aquí 5 anys avui en dia potser ni existeixen, hem de desenvolupar algunes habilitats que el sistema formatiu – ja sigui en l’escola o l’empresa – no te en compte.

Continua llegint