Arxiu mensual: July de 2011

Usa l’ubicació i la ment per reduir l’estrès

Els treballadors del coneixement  sovint ens trobem en situacions que afavoreixen l’aparició de l’estrès i la tensió a la nostra rutina. No d’una forma continuada, més aviat puntualment. Fem front a un problema determinat, intentem trobar una resposta i no hi ha manera. Una gota malaya que ens desgasta, que merma la nostra productivitat i que ens fa arribar a casa esgotats i de mal humor.  Quelcom que xucla la qualitat a la nostra feina y la nostra vida personal.

Personalment el problema que em treu de polleguera és el mal funcionament del meu entorn de treball, maquinari i programari lent, un entorn de proves on reproduir els problemes que ens transmeten els clients i que m’obliga a invertir més temps en preparar-lo, que treballar en la solució…  Em  refereixo a tot el que mina el nostre flux de treball i no ens deixa avançar, el que fa que durant la jornada vagis notant una olor a socarrim, a cremat i finalment t’adonis que ets tu. En el post tens una recopilació de mètodes que pretenen alleujar el problema seguint dos línies, jugar amb l’entorn i  condicionant la nostra ment.

Imatge via anna gutermuth sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Go4IT. Parlant sobre productivitat i desenvolupament professional

 

He acceptat col·laborar amb l’empresa Go4IT, dedicada a oferir serveis de consultoria a tots aquells que volen anar a treballar a l’estrange r. A partir d’aquesta setmana aniré publicant una introducció a als post que es publiquin en el seu blog. He acceptat per poder escriure sobre desenvolupament i productivitat personal des de la vessant del professional, cosa que últimament he deixat de banda al blog. Ús convido a visitar la seva pàgina web i a llegir el seu blog :-)

    Aquí teniu el primer:    Sal de tu zona de comodidad

Hàbits productius per gestionar les teves despeses

Aquí teniu un post rallant l’offtopic. Quan et capbusses en el món de la productivitat , assimiles una sèrie de principis que sense adonar-te’n ets capaç d’aplicar a altres àrees de la teva vida. En els últims mesos m’he adonat com he anat incorporant qüestions com les compres, l’administració de les finances o fins i tot les perspectives de salut i benestar en el meu sistema de llistes.  Em fixo uns objectius i al traçar el camí per fer-los realitat utilitzo la tècnica de descomposició en fites, projectes i accions …  Vull mostrar-vos com es pot aplicar el control a diferents facetes de la vida. En el post d’avui teniu alguns exemples que podeu fer vostres per tal de gestionar les despeses.

Imatge via xJasonRogersx sota llicència Creative Commons

Continua llegint

La teva Inbox a zero amb Trusted Trio

En un anterior post vaig parlar de com reduir els correus a processar a la mínima expressió  utilitzant el sistema de filtres per autoclassificar tots aquells que corresponen a subscripcions, o que rebem regularment.  Implementar el sistema ens permetia deslliurar-nos de tot el soroll que provoquen els emails-avis i les notificacions promocionals per revisar-los un cop per setmana, concentrant la nostra energia en processar el material que entra a l’Inbox.  Així ens asseguràvem que el temps dedicat al correu era per aquells  realment importants.  El post d’avui va sobre com processar el grup de correus que arriba a la nostra Inbox del correu, com organitzar-los i com processar-los. Continua llegint

El teu GTD funciona de veritat?

La relectura d’un llibre a vegades és mortal, et descobreix aspectes que abans no percebies a la lectura anterior, o que des d’una altra no entenies. Varia el moment,  el context i tu. És el que m’està passant a mi amb Gestiónate con eficàcia, el llibre de David Allen que em va convèncer per començar a practicar GTD amb l’objectiu d’organitzar-me d’una forma més eficient per obtenir resultats del meu treball. Fins al moment havia desenvolupat l’eix horitzontal – execució d’accions i projectes – deixant de banda altres aspectes com els 6 horitzons de perspectiva i  o el sistema de planificació natural. Al considerar-me eficient a l’hora de FER vaig decidir entrar en aquestes facetes del sistema de forma seriosa, i quina ha sigut la meva sorpresa quan poc a poc han anat caient algunes de les creences que havia forjat sobre parts essencials de GTD.

Imatge via Freddy The Boy sota llicència Creative Commons

Continua llegint

L’entorn de treball en l’economia del coneixement

Les organitzacions que treballen en l’àmbit de l’economia del coneixement han de ser conscients que els paràmetres per produir i generar valor han canviat. No podem fer funcionar el nostre equip, o la nostra organització, amb els paràmetres de l’economia industrial. El món a canviat, i el que és més important,  continua fent-ho a un ritme accelerat. Insistir en continuar treballant amb una estructura rígida caracteritzada pel treball presencial, una jerarquia accentuada o prioritzar la veterania enfront de l’experiència i el talent, porten cap a una fuga de capital humà i a la conseqüent pèrdua de la matèria prima de la innovació.

En el següent post m’agradaria parlar d’alguna de les característiques que poden ajudar a flexibilitzar l’entorn de treball de les organitzacions. Aquests suggeriments han de portar a un augment significatiu de la productivitat i la qualitat de treball dels individus del equip, i globalment al de l’organització.

Imatge via Marco Arment sota llicència Creative Commons

Continua llegint