Arxiu mensual: May de 2012

Pregunta’t si és realment necessari

Productivitat personal és fer més i millor, però també obtenir una major qualitat de vida. El fet d’ocupar amb activitat les diferents parcel·les de la nostra vida, marcant-nos objectius i organitzant el nostre flux de treball per aconseguir-los, conviure amb els assumptes del dia a dia, les interrupcions, els imprevistos, pot generar una sensació de fatiga emocional. Més enllà del cansament físic, em refereixo a una sensació d’insatisfacció amb el que tenim i sobre el nostre estil de vida. Segur que l’has viscut en algun moment.

Per intentar previndré aquesta situació, o per trobar una sortida si es dona el cas, et convido a iniciar un procés de reflexió i acció. L’objectiu és donar resposta a la pregunta que titula el post, generant una conclusió  a través de la qual simplificar el que ens envolta.

Imatge via Vox Efx sota llicència Creative Commons

Continua llegint

El factor creativitat en l’entorn professional

El factor creatiu resulta indispensable per aquells relacionats amb l’economia del coneixement, però també per als que no ho son.  Tenim tendència a pensar en l’àmbit artístic o en qualsevol feina relacionada amb la creació o el disseny com allò que és creatiu. Perjudicis que ens hem imposat. Ja siguis un dissenyador o un operari de manteniment la creativitat és la clau per donar resposta a les demandes professionals (també personals, però ho deixem per un altre dia).

En la nova economia una de les facetes més valorades en el professional és la seva faceta per resoldre problemes i respondre a situacions difícils. En els dos àmbits el factor creatiu agilitza el fet de trobar una solució.

Imatge via saar* sota llicència Creative Commons

Continua llegint

GTD. Crea un checklist per a la teva revisió setmanal

Utilitzar GTD d’una forma correcta equival a implementar-lo al peu de la lletra i aplicar cadascun dels seus passos sistemàticament. Ens trobem però , que llegint ‘Haz que funcione’ o ‘Organízate con eficacia’ transmeten processos estandarditzats que no s’acaben d’adaptar a la teva rutina. Els has d’entendre, posar-lo en practica i poc a poc adaptar-los a la teva activitat per treure’n al màxim rendiment. Per ficar-te un exemple t’explicaré com confeccionar una llista de control per fer la teva revisió setmanal.

Imatge via mandus sota llicència Creative Commons

Continua llegint

El problema de fer el que has de fer

Get Things Done m’ajuda a ordenar la meva activitat i a planificar el que s’ha de fer. Més enllà d’organitzar les meves qüestions i evitar que m’oblidi dels meus compromisos  hi ha moments on se’m queda curt. Un d’aquests moments és l’hora de fer, quan he d’acabar amb la meva llista de pròximes accions hi ha ocasions en que se’m queden encallades algunes d’elles. Es queden allí, a vegades durant setmanes i no me les puc treure de sobre.

GTD et dona la infraestructura per gestionar el flux de treball, però quan estàs ma a ma amb el que has de fer hauries d’anar més lluny de les pautes establertes pel sistema, és impossible que cap mètode s’adapti a cadascuna de les peculiaritats de la teva realitat. Dediquem  doncs unes línies a repassar que podem fer per acabar amb les nostres accions, fins i tot aquelles que se’ns resisteixen.

Imatge via MrPessimist  sota llicència Creative Commons

Continua llegint

3 passos per arribar a ser més proactiu

Un dels beneficis que em reporta el treball fet per millora de la meva productivitat personal és un canvi d’actitud davant els assumptes a resoldre, i en la meva vida en general. No ens en adonem, però molts de nosaltres hem desenvolupat una forma de ser i d’actuar passiva, mantenint-nos a l’expectativa davant les situacions difícils i els problemes, esperant veure com evolucionen o si algun factor extern ajuda a solucionar-los. Amb el temps he anat aprenent que hi ha situacions que poden canviar la nostra actitud, la nostra forma de veure les coses i en conseqüència , la nostra forma de fer

M’agradaria dedicar unes línies a repassar tres coses que podem fer per arrelar una actitud  proactiva. Situacions per convertir-nos en ‘solucionadors de problemes’. Assolibles per qualsevol i de sentit comú.

Imatge via Paul Mayne sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Gestiona amb Evernote una llibreria de links i contingut web

Fa temps que donava voltes a escriure un post-guia de com crear una llibreria de links amb Evernote. Fa temps vaig decidir migrar la meva llibreria d’enllaços de delicious a Evernote. Un servei que s’ha renovat i estic segur que és fantàstic però que he decidit deixar de banda per tal de reduir la meva presencia en aquelles xarxes socials en les quals no tingui res interessants a oferir.

Preparant-lo he observat un canvi d’hàbits a l’hora de recopilar contingut a la web. Ara ja no tant sols guardo el link, molts cops em quedo amb tot el contingut.  Mm’agradaria explicar-vos com gestiono allò que m’ofereix la xarxa i el 2.0, i com Evernote m’ajuda a organitzar-ho.

Imatge via Ozyman sota llicència Creative Commons

Continua llegint