Arxiu mensual: November de 2012

Perquè l’e-mail et satura?

T’has preguntat mai perquè convertim l’email en un problema? És una eina, un recurs de comunicació que ens hauria d’ajudar a treballar millor retallant les distancies amb la nostra xarxa de col·laboradors, però massa sovint s’acaba convertint en un focus de tensió i distorsió de la nostra jornada. Però perquè es converteix en un problema d’aquesta magnitud? les següents línies són una visió subjectiva de com i perquè el mail complica la nostra vida + un bonus de consells per intentar solucionar llurs problemes.

Imatge via the air we breathe. sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Convertint-te en un subjecte de canvi

Quan parlo de productivitat personal ho faig pensant en el canvi. Un canvi de paradigma en el món professional, però també en una vessant més intima . Fer les coses diferent sol començar per pensar i concebre-les d’una forma diferent i aquest canvi acaba tenint conseqüències al nivell de les nostres accions. En les següents   línies faig un review d’allò que ens atura a l’hora de prendre decisions i passar a l’acció, una sèrie d’obstacles o característiques clau – si ho voleu veure així- per acabar com un subjecte del canvi.

Imatge via Steve Rhodes sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Hàbits senzills per allunyar l’estrès

Un dels meus motius per la cerca d’una millora en la meva productivitat personal ha sigut sempre allunyar l’estrès de la meva vida. Entenc que hi ha un estrès bo que ens empeny  quan s’atansa la data d’entrega d’un projecte o ens aporta un plus per tal de complir compromisos pendents, però no és aquest el que m’ocupa, jo parlo d’un estrès sistèmic que entra en la nostra rutina i ens acompanya de forma permanent, erosionant la nostra energia, qualitat del nostre treball i la nostra vida.

Una de les vies que he trobat per previndre’l, o si ho prefereixes per combatre’l, és la cerca de la senzillesa en la nostra forma de fer i en el nostre entorn. Resulta tant obvi com xocant , les mesures enumerades pel post pretenen descarregar-nos del excés per tal d’ajudar-nos a focalitzar en l’important i permetre’ns guanyar espai de maniobra.

Imatge via Renzo Ferrante sota llicència Creative Commons

Continua llegint

GTD. El procés de revisió i reflexió sobre els projectes

Pensava que ja era hora d’escriure seriosament sobre el procés de revisió i reflexió dedicat als projectes. Quan parlem de reflexió i anàlisi sobre els nostres assumptes sempre pensem en la revisió setmanal, però oblidem una revisió a major altura, amb major perspectiva, que ens pot obrir els ulls a mancances en la forma com executem la nostra activitat i els nostres projectes, prioritzant-los uns sobre els altres o donant resposta a la demora al executar les seves accions.

La idea era fer un post review repassant tots i cadascun dels punts a realitzar en la revisió setmanal – com si d’un checklist es tractes – però m’adono que aquesta revisió es desenvolupa en dos plans, mirant cap a les accions per buscar resposta a les qüestions de la nostra activitat més immediata, i enlairant-nos per veure com s’avança cap als nostres objectius.

Imatge via jaxxon sota llicència Creative Commons

Continua llegint