Arxiu mensual: September de 2013

Migrar el teu GTD d’Evernote a Facilethings

Migrar d'Evernote a Facilethings

Un dels dubtes que m’arriben de forma recurrent és quina aplicació puc utilitzar per implementar GTD. Durant molt temps vaig estar treballant amb Evernote (al blog hi ha varis post explicant-ho) però fa temps que vaig migrar a Facilethings. Dedico el post d’avui a parlar sobre el perquè del canvi, i com gestionar la migració entre ambdues aplicacions i intentar donar una idea dels beneficis de treballar amb una aplicació pensada per treballar de forma específica amb el mètode Get Things Done.

Continua llegint

25 formes per millorar la teva productivitat a l’oficina

Hi ha alguna via per millorar la meva qualitat de vida a l’oficina? Vull rendí més però no puc, m’ofego al fer front a les meves responsabilitats… El món del treball és una jungla, i per aquells que treballem fent ús del nostre coneixament tampoc ens escapem de l’estrès com a consequencia d’una feina mal executada, o d’una rutina gens equilibrada.

No hi ha una resposta fàcil, sovint els problemes tenen un rerefons que per solucionar-lo cal temps i esforç. Per començar  he confeccionat una guia de 25 punts que poden ajudar-te a marcar la diferencia. La gran majoria es poden aplicar de forma senzilla i immediata.

Continua llegint

Accions simples per respondre a la frustració

Resilencia i frustració

Resiliència, quin gran concepte. Per si no acabes d’ubicar-lo et diré que es tracta de la capacitat de sobreposar-se de quelcom que no ha anat com hauria d’anar. Errar, aprendre i millorar. No cal que sigui a causa d’un fracàs o un error, tenir la suficient maduresa per adonar-te que s’ha de corregir el rumb i fer-ho sense deixar-te arrossegar per emocions negatives pot considerar-se una altra accepció.

Un dels factors més negatius pel nostre desenvolupament – personal o professional – és la gestió de la frustració. No hi sabem conviure, ni administrar-la. No vull fer de Punset, però no ens han educat per fer-ho. Em semblava interessant explicar la meva experiència i les tècniques que utilitzo per superar les situacions de fallida ‘emocional’.

Continua llegint

GTD. Calibrant el sistema per obtenir precisió

GTD. ¿Quina és la teva seguent acció?

“És una gran idea això de centralitzar la meva activitat en un únic sistema, però ¿Com ho puc fer funcionar? Ho he intentat, i m’he de mirar la llista més d’un cop per saber el que he de fer.  Mira, al final se que quan entri un correu ‘important’, o una trucada demanant-me quelcom amb un to d’urgència em saltaré la meva inbox i el meu sistema de llistes per fer el que m’acaba de caure a les mans. Ho deixaré, encarà que només sigui per un moment”

Qui no ha viscut aquesta sensació? Generar confiança en el teu sistema vol dir que ja no et  preguntes perquè funciona. Saps que ho fa i et limites a utilitzar-lo per realitzar la teva activitat ordinària. Per generar-la  cal calibrar-lo i avui t’ensenyaré com.

Continua llegint

Ara és el moment

Gestionant el moment present. L'ara com a clau

És apassionant planificar, crear una visió de futur, definir els objectius a assolir i les accions per arribar-hi, però el factor per convertir la oportunitat en realitat no es mou en el futur, es decideix en el present, en entendre i saber usar el poder del moment, del ‘ara’.

Si la força del canvi resideix en l’acció, aquesta es desenvolupa en el moment present. Ens dispersem pensant en les dates de venciment properes, en les tasques a realitzar durant la setmana, en tot el que hi ha durant el dia. Aquesta dispersió mata l’ARA i difumina l’atenció a prestar-li per aconseguir resultats allunyats de la càustica sensació d’estrès.

Continua llegint