Arxiu mensual: November de 2013

Captio. Com automatitzar la recopilació de despeses

Captio. Recopilar despeses a tavés del mòbil

Les empreses han après el que significa eficiència i productivitat. Volen centrar-se en els processos que creen valor i la incorporació de programari és una de les vies per aconseguir-ho. Abans es pretenia aconseguir un suport digital de dades per accedir-hi i obtenir informació amb rapidesa. Ara ja no és suficient, automatitzem processos per descarregar-nos de treballs innecessaris,  dedicant el nostre temps i atenció al que realment es important.

Passem del més ràpid amb més eficient , al més simple més eficient.

Ja no es tracta tant sols d’implementar un ERP pels processos diaris, també d’estudiar serveis gratuits o freemium, i incorporar apps als dispositius per facilitar rutines. Com exemple Captio, una forma de registrar despeses professionals a través del mòbil i que ens serveix d’exemple de com una app/servei pot mecanitzar i facilitar diverses rutines comuns.

Continua llegint

Tecnodependència i la necessitat d’una vida offline

Vida offline, lluitant contra la tecnodependència

La dependència dels gadgets és pràcticament malaltissa. He parlat algunes vegades sobre els problemes de disposar d’una connexió de dades permanent, o del mal ús que fem dels dispositius des d’un punt productiu.

No som conscients de com es va filtrant dins la nostra vida, modificant hàbits i canviant costums. Es tracta d’un síndrome que genera dependència i ens allunya d’una forma de fer funcional, eficient i social.   Si sou una mica tolerants amb mi us explicaré quins crec que son els problemes de fons i com podem començar a donar-li un gir.

Continua llegint

Autofocus. Dispara la teva capacitat d’execució

Autofocus de Mark Foster

Aquest blog està centrat en GTD, però no és ni molt menys l’únic sistema per controlar el flow de treball. Vull parlar de Autofocus,  una metodologia enfocada a FER i COMPLETAR les nostres tasques. Molt més simple, sense tanta infraestructura i centrat en l’horitzó immediat.

El post descriu el mètode i el tanco explicant com l’utilitzo per focalitzar en les tasques a realitzar, en la força que m’aporta per centrar-me en la meva feina i com complementa el meu sistema  GTD en la fase d’execució.

Continua llegint

Perquè GTD és necessari però no suficient

Superar els límits de GTD

Get Things Done és el pinyol de la meva productivitat, però he d’admetre que no és tot. Tot i ser un gran fan admeto que hi ha parcel·lés a l’ombra per les quals necessito quelcom més. En alguns casos he aconseguit cobrir necessitats completant el que faig amb pautes d’altres sistemes. En altres, el tema és d’una major profunditat i em fa pensar en buscar ajuda externa.

Sigui com sigui, les següents línies descriuen alguns del problemes més comuns en els que GTD no t’ajuda i has d’estendre els teus recursos més enllà del mètode.

Continua llegint