Arxiu mensual: April de 2014

Evernote. Usant els reminders de forma intel·ligent

Les notificacions són un recurs que no m’agrada. Les trobo massa invasives, són un pou d’interrupcions i per això han acabat ocupant un espai marginal en el meu sistema. Evernote ja fa temps que va incorporar els recordatoris a les seves apps, però fins ara no n’he volgut fer un review. Soc un paio ple de perjudicis, algun problema?

Com a mínim a Evernote, la notificació no ha de ser forçosament una interrupció.  Desglossem la funcionalitat per saber com convertir-la en un suport per clarificar la informació i l’activitat.

Continua llegint

Simplificar la meva activitat

Simplificar la meva activitat

Periòdicament he d’afrontar una reestructuració de responsabilitats a causa de l’excés de temps i energia que requereixen noves activitats en la meva rutina. Sembla mentida però continuo caient en aquest parany. Abans d’incorporar nous projectes n’hauria de tancar o desestimar-ne algun dels que tinc en cartera per tal de crear l’espai necessari.

Continua llegint

Mantenir el flux de treball a l’oficina

Mantenir el flow a l'oficina

Si uses GTD has de tenir fixació amb la llista de pròximes accions. Necessita atenció per mantenir-se al dia amb totes les accions a realitzar, classificades amb el context, nivell d’energia i el temps aproximat per la seva realització.  Ser capaç de contestar la pregunta Què és el següent a realitzar? és un pas important, però per tots aquells que treballem en un entorn procliu a la interrupció i on s’han de gestionar dinàmicament els detalls que van sorgint, no n’hi ha prou.

Parlem sobre com mantenir el tipus davant les típiques interrupcions a l’oficina i administrar la creativitat  on motion per ubicar tot el que va sorgint mentre treballem.

Continua llegint