Gestió del temps

Elimina la sobrecarrega d’activitats

Imatge via Surat Lozowick sota llicència Creative Commons

El post de la setmana passada parlava de com aprofitar millor el temps del que disposem. Podem anar omplint tots els forats de la nostra jornada, atapeint-la del tot, però arribar fins aquest extrem, dedicar tot el nostre temps a produir, a aprendre o realitzar activitats que requereixen de la nostra participació directa va contra el mateix concepte de productivitat. Per mi una de les afeccions de la definició de productivitat personal és guanyar la màxima qualitat de vida mantenint el ritme a la nostra feina. Generar el mateix  o més sense invertir-hi més recursos, temps o energia. Si ens col·lapsem amb un sense fi d’activitats perdrem l’equilibri entre el professional i el personal, o enfocant-ho des de la perspectiva GTD podem descompensar els recursos que invertim en les diferents àrees de responsabilitat presents en la nostra vida. Les següents línies pretenen ajudar a identificar les situacions de sobrecarrega, i presentar una llista de possible accions per fer-hi front. Elimina la sobrecarrega d’activitats >>

Distribuir la nostra feina en franges

Imatge via atermath sota llicència Creative Commons

En els últims posts he fet referència al sistema de treball per franges. No te cap secret, agrupem tasques d’un mateix tipus amb la intenció de fer-les totes dins del mateix bloc de treball. He pensat que seria útil reflexionar sobre el tema, afegint una nota a la que dirigir-vos quan es tractin temes del flux de treball en posts que vindran a continuació. El post d’avui justifica perquè incorporar aquest mètode al nostre sistema de treball, i quins son els detalls més importants que hem de tenir en compte a l’hora d’implementar-lo. Distribuir la nostra feina en franges >>

Guanyant temps útil

Imatge via Peter Smile sota llicència Creative Commons

Treure-li el màxim partit a la nostra jornada. Aquest és un dels objectius de tot aquell que es dedica a cultivar la seva productivitat. En el blog he parlat de metodologies per gestionar el flux de treball, de crear hàbits per millorar la nostra forma de treballar o viure, d’eines que ens  ajuden a ser més eficients… Avui parlaré sobre de com trobar temps durant el dia. No n’he parlat gaire perquè el considero un tema secundari. No podem crear temps per dedicar-lo als nostres assumptes, però si que podem alliberar-ne, reutilitzar-ne, o descobrir-ne. Un nou post presentat en dues entregues (avui i dijous vinent) per la nova categoria del blog: la Gestió del temps. Guanyant temps útil >>

Slideshow: Com montar el nostre planning d’activitats

La presentació serveix d’il·lustració dels posts Trobar temps per tot i Muntar el teu planning d’activitats, per  crear un sistema per gestionar les nostres activitats. Es resumeixen els principals conceptes del procés, completant els escrits de les setmanes anteriors amb una representació gràfica. Si no heu tingut ocasió de llegir-los, us convido a fer-ho acompanyant la lectura amb la visualització del slideshow.   Una vegada visualitzat podeu donar el vostre parer,  o  enviar els vostres suggeriments via comentari.    

Muntar el teu planning d’activitats

Imatge via David Reber’s Hammer Photograpy sota llicència Creative Commons

En el post de dimarts passat comentava el problema comú de molta gent a l’hora de trobar temps per tot. Volem treballar, dedicar temps a la família, als amics i a tot allò que ens apassiona. Sembla impossible, però l’únic que necessitem és una mica d’organització. Aquest post esta dedicat al sistema que utilitzo per dissenyar el meu planning d’activitats. És una solució personal fàcilment adaptable a la rutina de qualsevol, sigui quina sigui la seva ocupació. Si en l’anterior post vaig parlar de la filosofia del sistema i en com classificar les tasques, el següent text materialitza l’organització d’activitats en un conjunt de passos. El post s’estructura per donar resposta a tres preguntes:

  • Que fem? Quins passos seguim per elaborar el nostre planning d’activitats.
  • Am que ho fem? Quines eines utilitzem per materialitzar la nostra planificació.
  • Quan ho fem? Quan de temps i en quin moment podem dedicar-nos-hi.

Muntar el teu planning d’activitats >>

Trobar temps per tot

Imatge via allajphillips sota llicència Creative Commons

Alguna vegada t’has entregat a una feina amb passió? Segur que si, una d’aquelles feines que t’apassiona i que la fas gaudint. El temps vola, i quan te’n adones ja  arribat el moment de passar a una altra cosa, ja sigui una feina, una cita o simplement deixar-ho estar i anar-te’n cap a casa. I que passa llavors? Doncs que algunes vegades no fem cas del nostre rellotge intern i aparquem el cansament i continuem endavant. Gaudir treballant, hi ha alguna cosa millor? Productivament parlant ho dubto.

El problema arriba quan en fem un gra massa perllongant la situació durant dies, acumulant cansament i tensió. I que en traiem de tot això? Mal humor, manca d’energia per continuar el nostre dia a dia, migranyes…   Hem de dosificar el nostre ímpetu productiu, estructurant les nostres obligacions i el nostre temps disponible. Per això no hi ha res millor que segmentar la nostra jornada de treball.

Trobar temps per tot >>


1 de 11