 |
En el meu anterior post comentava les principals característiques de la meva implementació GTD. En l’escrit d’avui entraré en els detalls del sistema. Totes aquelles petites peculiaritats per acomodar-me al mètode. Penso que els petits canvis introduïts per l’usuari marquen la diferencia a l’hora d’augmentar la seva efectivitat al gestionar la nostra feina real.
Screenshoot de les meves aplicacions per a la gestió GTD
Us vull explicar com implemento GTD. No tant sols quines eines utilitzo, també quines petites variacions he introduït en el sistema per adaptar-lo a les peculiaritats de la meva feina, i els meus projectes. Fa pocs mesos que vaig començar seriosament amb el sistema vaig polint les imperfeccions de la meva implementació buscant una base solida sobre la que desplegar la meva creativitat i desenvolupar les meves habilitats.
La possibilitat de implementar el sistema GTD amb una aplicació informàtica és una alternativa per tots aquells que ens passem el dia davant del computador, més encara quan treballem amb diferents equips i dispositius. OneNote no és el software que jo utilitzo, però algunes de les seves característiques m’han sorprès gratament i les he incorporat al meu sistema de treball. En el següent post parlaré de l’aplicació enfocant-ho per implementar el mètode GTD, presentant els seus avantatges i inconvenients.
Imatge via jazzmasterson sota llicència Creative Commons
El millor de GTD és el fet de no dependre de sofisticats recursos per posar-lo en marxa. Qualsevol persona, tot i no tenir extensos coneixements en informàtica o no dominar sofisticats gadgets, pot implementar el sistema amb recursos de baixa tecnologia. En el següent post presento un conjunt de recursos que ens permetran posar en marxa GTD sense recorre a les TI.
Imatge via Practicalowl sota llicència Creative Commons
El següent post tractem l’últim pas del sistema GTD, i un dels més importants, el seguiment setmanal. Perquè el mètode conservi la seva eficàcia ha d’estar sotmès ha revisió periòdicament. Una revisió setmanal del nostre sistema de llistes ens permetrà polir qüestions com revisar la ubicació de les tasques en la llista canviant-les si es convenient, desestimar tasques, revisar els nostres projectes… L’altre pilar de la revisió setmanal és la recopilació, recol·lectarem tots els nostres nous assumptes pendents per mantenir la nostra ment descarregada i llesta per rendir al màxim.
Imatge via Andy Ciordia sota llicència Creative Commons
Un cop ja hem realitzat el procés de recopilació ens toca processar totes les tasques que tenim en l’Entrada. En el següent post repassem els criteris a aplicar i quines són alguns dels problemes que ens podem trobar a l’hora de treballar amb el sistema. Que passa si no puc realitzar una tasca que tenia programada? Que fem si el volum de feina és massa elevat? O que fer si la quantitat d’accions a realitzar en un projecte determinat fa que es torni confús…
