Arxiu de la categoria: GTD

Guía de la metodologia GTD (Get Things Done) creada per David Allen. Introducció, desplegament i implantació. Consells pràctics i tot el que he descobert a través de la meva experiència personal.

Temps i energia. Més que criteris d’elecció

Quan som principiants ens costa classificar les accions amb nivells de temps i energia.  És un element addicionals que al aprendre a usar-lo aporta major versatilitat. No es tracta només d’un cribatge secundari per escollir la següent acció sinó d’uns indicadors per aprofitar qualsevol moment de la jornada, siguin quines siguin les teves condicions.

Continua llegint

Com aplico els principis de GTD a la meva feina

Primera part d’un article que te com a finalitat explicar-te com treballo. En edicions anteriors m’he centrat en les eines i en com les utilitzava, en la present edició pesen més els principis inspirats per GTD tot i que també hi ha espai per les eines utilitzades.

L’article està dedicat a com gestiono el meu flux d’activitat en el meu lloc de treball. Segueixo GTD però no amb la ortodòxia que ho faig en els meus projectes personals. T’ho explico…

Continua llegint

Buidar la ment. No n’hi ha prou amb recopilar!

Una idea, un assumpte pendent, una sol·licitud a respondre que torna una i una altra vegada a la teva ment. Cal aconseguir definir-lo i treure’l fora de la teva ment guardant-lo en una memòria externa. Del contrari et sobrevindrà una i una altra vegada manllevant la teva atenció sense que hi puguis fer res al respecte.

Un pensament encallat dins la teva ment s’acaba convertint en una preocupació Click To Tweet

Potser no t’amoïna però et pren temps i energia, per no parlar de com et priva d’enfocar-te plenament. Multiplica aquesta situació per 20 pensaments al dia… sobrecarrega i estrès.

Continua llegint

GTD. La revisió mensual dels teus projectes

La revisió mensual és el recurs que GTD ens ofereix per ordenar els assumptes relacionats amb els projectes. Mensualment dedicarem 30-45 minuts a qüestions d’intendència, anticipació i manteniment de l’activitat que hi ha un esglaó més amunt de les accions. En l’article t’explico com la duc a terme i que has de tenir en compte per crear el teu propi procés de revisió projectes.

Continua llegint

GTD. Guía per a realitzar una recopilació completa

Aquest any em nego a escriure el típic post recopilatori del millor del bloc o alguna cosa pràctic per ajudar-vos a preparar les festes. En el seu lloc he pensat en oferir un article guia sobre com realitzar una recopilació-inventari de tots els teus assumptes. Una recopilació exhaustiva que buida la teva ment i t’ajuda a externalitzar tot el que guardes en la teva memòria, igual que la realitzada per posar en marxa el teu sistema GTD.

Per a tots aquells que ja treballem amb GTD és bo repetir la pràctica de revisar el nostre ecosistema. Una mena de RESET per fer emergir els detalls, aclarir les ombres de la nostra activitat i recuperar les idees residents en el subconscient.

Continua llegint

GTD. L’efecte multiplicador de treballar per context

GTD ens ofereix recursos per enfocar com un laser la nostra capacitat de resolució. Un d’ells és el treball per contexts. L’atribut associat a cadascuna de les accions processades que l’etiqueta amb el lloc o l’eina necessària per dur-lo a terme. En el blog he parlat sobre que són i com configurar-los en el teu sistema GTD, avui m’agradaria intentar transmetre part de la seva màgia explicant perquè funcionen i la importància d’utilitzar-los de forma genuïna, sense adulterar-los.

Continua llegint