GTD

GTD. Configurant el meu panell de control

Definir les nostres àrees de responsabilitat és una forma de dibuixar un mosaic de la nostra activitat. Cadascuna de les nostres accions o projectes s’hi ubicarà dins d’una d’elles. El quadre de comandament inclou les nostres responsabilitats actuals i aquelles activitats que volem dinamitzar dedicant-hi temps i recursos. A continuació tens un repàs d’algunes de les àrees de responsabilitat sorgides de la meva última revisió a 6000 metres d’altura. Es mouen entre el que és comú i el que s’escapa al convencional.

Imatge via 30heme sota llicència Creative Commons

GTD. Configurant el meu panell de control >>

Com GTD pot ajudar-te a alleujar les preocupacions?

Tenim tendència a complicar-nos en excés la vida recorrent a solucions massa artificioses per resoldre els problemes. La complexitat ens ofega,  la simplicitat és el camí per arribar a la sofisticació.  Seguin el mateix principi de dividir les grans tasques per distribuir l’esforç i esvair una falsa sensació de dificultat, podem aconseguir el mateix amb  les nostres preocupacions a través de la segmentació de l’activitat. El següent post dona la volta al concepte la ment com l’aigua, eliminar el soroll a través de COM fer el QUE hem de fer per aplicar GTD de forma eficient.

Imatge via TheeErin sota llicència Creative Commons

Com GTD pot ajudar-te a alleujar les preocupacions? >>

GTD. El procés de revisió i reflexió sobre els projectes

Pensava que ja era hora d’escriure seriosament sobre el procés de revisió i reflexió dedicat als projectes. Quan parlem de reflexió i anàlisi sobre els nostres assumptes sempre pensem en la revisió setmanal, però oblidem una revisió a major altura, amb major perspectiva, que ens pot obrir els ulls a mancances en la forma com executem la nostra activitat i els nostres projectes, prioritzant-los uns sobre els altres o donant resposta a la demora al executar les seves accions.

La idea era fer un post review repassant tots i cadascun dels punts a realitzar en la revisió setmanal – com si d’un checklist es tractes – però m’adono que aquesta revisió es desenvolupa en dos plans, mirant cap a les accions per buscar resposta a les qüestions de la nostra activitat més immediata, i enlairant-nos per veure com s’avança cap als nostres objectius.

Imatge via jaxxon sota llicència Creative Commons

GTD. El procés de revisió i reflexió sobre els projectes >>

GTD. 5 trampes que interrompen el teu flow

Crear un flow continu d’activitat sense interrupcions és quelcom irreal. Els imprevistos existeixen, son part de la nostra rutina i els hem d’assumir com a tal. Una altra cosa és que nosaltres mateixos ens posem pals a les rodes, creem les condicions per boicotejar la nostra focalització en el que s’ha de fer. Hem d’aprendre de nosaltres mateixos i implementar solucions per eliminar les friccions. GTD no és un producte acabat que comprem, desembalem i posem en marxa, és una metodologia que es va perfeccionant amb el temps. Us parlo d’algunes de les trampes que m’han entorpit en algun moment des de dins del mateix sistema.

Imatge via Presidio of Monterey: DLIFLC & USAG sota llicència Creative Commons

GTD. 5 trampes que interrompen el teu flow >>

Administra els teus projectes GTD per triomfar

Sovint prenem els projectes GTD com una simple seqüència d’accions agrupades amb una finalitat comuna. Quelcom merament funcional, però si pensem un moment en el pes que tenen en el global de la nostra activitat ens donarem compte del paper clau dins la consecució dels nostres objectius i l’activitat ordinària. Una administració eficient significa bastir una estructura que en faciliti la gestió i generi una visió global de l’activitat. Les següents línies pretenen anar més enllà de les bases i transmetre coneixement per polir imperfeccions i treballar sense resistències.

Imatge via 427 sota llicència Creative Commons

Administra els teus projectes GTD per triomfar >>

GTD. Paranys i millora continua

Hem parlat una infinitat de vegades de la força de GTD, la seva simplicitat i facilitat en la implementació fa que qualsevol pugui aprendre’n i posar-lo en marxa sense massa dificultat. Un cop engegat comencem a recollir els fruits i a descobrir detalls a polir que perfeccionen el nostre sistema. És precisament aquest factor el que ens fa avançar i millorar, entendre que darrera cada detall, cada petita inconcreció és troba una oportunitat perduda per ‘funcionar’ millor.

Vist des d’un altra perspectiva, la flexibilitat de GTD permet introduir i digerir comportaments que no son els més adients pel seu funcionament adient, però que tolerem per comoditat o per desconèixer una alternativa millor. Les següents línies repassen els errors més comuns i plantegen la seva correcció.

Imatge via soilse sota llicència Creative Commons

GTD. Paranys i millora continua >>


2 de 1312345678...>>