Arxiu de la categoria: Sistemes i tècniques

Accions practiques per millorar la nostra productivitat personal de forma practica. Canviar la nostra forma de treballar per fer-la més eficient.

Això no va de trucs, va de trobar un sistema

Tots ens interessem per com podem fer millor les coses, per agilitzar la feina, fer més i millor i en definitiva funcionar de forma més intel·ligent.

Quan comences a cercar “com fer-ho” et sumergeixes a la xarxa i comences a pescar entre post i vídeos que parlen sobre com millorar algun aspecte concret: Quins són els 10 hàbits que poden marcar la diferencia, algun review d’una eina meravellosa per millorar la teva organització personal… multitud de suggereixes per millorar la teva productivitat…

Peces inconnexes i pedaços amb els que no assoliràs cap millora significativa. Potser un canvi superficial, la sensació de que quelcom va millor simplement perquè funciona d’una forma diferent, però al final la sensació s’esvaeix i tornes al punt de partida.

Si vols una millora persistent i en profunditat necessites quelcom més: un sistema.

Continua llegint

La llista d’objectius. El suport per obtenir resultats rellevants

La llista d’objectius és la clau per assolir resultats rellevants i significatius.

Durant anys he dedicat he prioritzat el que és urgent o el més immediat per davant del que és important. La llista d’objectius és el mitjà per poblar les meves llistes d’activitat important i per centrar-me en la seva resolució.

Els teus objectius tracen la línea entre el que és important i el que no Click To Tweet

En les properes línies t’explico el seu propòsit, la seva configuració i com l’utilitzo.

Continua llegint

Llistes de control. Quin paper juguen en la meva activitat

Simplificar la meva activitat s’ha convertit en quelcom clau per a mi. Aquesta necessitat m’ha dut a redescobrir les llistes de control. Un suport per no oblidar res i passar a l’acció sense dilacions.

Perquè són tant importants? En quins moments m’ajuden a marcar la diferencia? Que m’aporten?

Continua llegint

Revisió anual. Que m’aporta i com la realitzo

Per mi la revisió anual és un esdeveniment important. Em permet posar en ordre el meu sistema, agafar perspectiva i començar a preparar tot el que vindrà en els propers 12 mesos.

A part d’això també és un moment d’apreciació de totes les coses bones i no tant bones que m’han succeït des de la passada revisió anual. Que m’ha passat però sobretot com ho he afrontat i que m’ha acabat aportant.

La revisió anual és un espai per la reflexió sobre el que fas i l'apreciació del que tens #revisioanual Click To Tweet

És un sistema personal que cada any vaig elaborant una mica més. Et faig cinc cèntims sobre com ho duc a la pràctica.

Continua llegint

Feedback de qualitat. Aprèn a donar-lo i a rebre’l

Una critica és un regal però sovint la rebrem com una agressió.

Una de les habilitats claus per aportar valor és saber donar i rebre feedback. Encaixar la crítica i convertir-la en un vehicle de millora.

Una mala gestió del feedback pot convertir-lo en contraproduent, en quelcom agressiu que enrareixi l’ambient del equip.

Renunciar-hi, per la incomoditat que ens crea, és perdre una oportunitat per construir quelcom millor de que ja tenim.

El que llegiràs a continuació són uns consells per crear i consolidar aquest mecanisme de forma eficaç.

Continua llegint

5 principis bàsics de l’eficàcia personal

No t’enganyaré. Aplicar GTD al 100% és complex. Cal temps per fer-nos amb els nous hàbits que imposa el sistema.

Ens imposa una nova forma de treballar. Ens canvia en molts aspectes i a vegades fins i tot ens desborda.

Cal un gir tan profund a la teva vida?

El mateix David Allen ens diu a “Organizate con eficacia” que encara que no aconseguim implementar el sistema al 100%, encara que només fem nostres una o dues idees, millorarem la nostra productivitat.

Darrere #GTD s'hi amaguen una sèrie de principis bàsics per a la productivitat personal Click To Tweet

Sent seriosos et diré que sense esforç no hi ha guany, allò de “no pain no gain”. Cal una inversió mínima d’energia i compromís per aconseguir alguna cosa tangible. Inverteix aquest capital inicial en entendre i aplicar al teu propi sistema els principis bàsics.

Continua llegint