Sistemes

Estableix una mètrica per mesurar la teva productivitat

Metricas para medir nuestra productividad

Ho fas pel temps que dediques als teus assumptes, per les tasques que aconsegueixes completar, o  per els objectius completats? No és quelcom complementari, aconseguir tancar temes és important, però si aquests ens deixen en una via morta,sense destinar-ho a un propòsit  tota l’energia i el temps és perd.  En part és la dicotomia de treballar per controlar la teva activitat més immediata, alhora que intentes perseguir una visió de futur.

No et deixis enganyar per programaris que et prometen ajudar-te a corregir comportaments, amb mètriques que es dirigeixen a monitoritzar la feina feta, indicant-te quan de temps dediques a tasques aprofitables i altres marcades com a pèrdua. No és un àmbit binari, més aviat sembla una paleta de color on els matisos venen marcats per la perspectiva i la relació que hi ha entre els diferents factors. Un sumatori del temps que hem aprofitat  o el perdut pot ser quelcom senzill de comprendre, però traïdor  com a factor de pes en la presa de decisions.

Imatge via HeyThereSpaceman. sota llicència Creative Commons

Estableix una mètrica per mesurar la teva productivitat >>

Prioritzar o com decidir que faràs avui

Les teves prioritats diaries

Un dels punts forts dels sistemes de productivitat personal com GTD o autofocus és la forma com fixen les teves prioritats. Acaben amb la necessitat d’establir tasques prioritàries que prevalguin per sobre de la resta. La classificació per contexts, energia i temps de la nostra llista de properes accions ho evita en gran part.

Tot i així, si administres una llista de 50 o més accions a realitzar et pot ser útil establir l’imprescindible a realitzar durant la teva jornada. A continuació tens  varies vies per entreveure aquelles tasques importants de veritat, i no quedar-nos només amb les que tenen un major pes aparent.

Imatge via fazen sota llicència Creative Commons

Prioritzar o com decidir que faràs avui >>

Automatitza al màxim la teva feina en les xarxes socials

Quin gran invent les xarxes social, oi? Una via de comunicació global i asíncrona per compartir el nostre coneixement i la nostra frivolitat, cosa positiva si sabem canalitzar-la adequadament. Més enllà de l’ús personal s’estén un ampli ventall de possibilitats per crear una presencia en el 2.0 promocionant productes, serveis i crear una imatge de marca. No podem esperar treure profit dels nostres perfils socials si no utilitzem les eines adequades per economitzar temps i energia. En les següents línies es presenten eines acompanyades d’estratègies per racionalitzar aquesta area de responsabilitat de tot bon professional.

Imatge via Tatiana12 sota llicència Creative Commons

Automatitza al màxim la teva feina en les xarxes socials >>

Autocontrol, el teu pla llarg termini

Un dels nostres punts febles quan intentem fer més i millor és el control a exercir sobre un mateix. Resulta inevitable un moment de debilitat consultant el mail o concedint-te un descans quan no toca. El problema és si això només és un inici, si va a més i s’acaba convertint en una via d’aigua que va omplint i enfonsant el teu bot de tranquil·litat.

Les següents línies parlen de l’autocontrol plantejat amb un plantejament a mig-llarg termini per atenuar els factors que dinamiten el nostre flow, passant pàgina dels pedaços als que recorrem per superar els constants moments de debilitat.

Imatge via AK_74 sota llicència Creative Commons

Autocontrol, el teu pla llarg termini >>

Perquè l’e-mail et satura?

T’has preguntat mai perquè convertim l’email en un problema? És una eina, un recurs de comunicació que ens hauria d’ajudar a treballar millor retallant les distancies amb la nostra xarxa de col·laboradors, però massa sovint s’acaba convertint en un focus de tensió i distorsió de la nostra jornada. Però perquè es converteix en un problema d’aquesta magnitud? les següents línies són una visió subjectiva de com i perquè el mail complica la nostra vida + un bonus de consells per intentar solucionar llurs problemes.

Imatge via the air we breathe. sota llicència Creative Commons

Perquè l’e-mail et satura? >>

Planificar un viatge de forma eficient i gaudir-lo al màxim

Productivitat, eficiència i viatges. Tres conceptes que a priori no encaixem amb facilitat: “Potser si es tracta de viatges de feina”.  No, hi englobo tot tipus de desplaçaments oci, treball… El post d’avui em serveix per il·lustrar l’aplicació de la productivitat a la vida quotidiana. Una forma per treure el màxim partit dels nostres recursos, en forma de software i hardware.

El post parla de com organitzo els meus desplaçaments gracies a Evernote, però l’acabo fent menció dues eines addicionals que milloren la qualitat i l’experiència d’usuari. Espero aportar-te alguna idea de com fer-ho a més de amb que implementar-ho :-)

Imatge via Mr. Wright sota llicència Creative Commons

Planificar un viatge de forma eficient i gaudir-lo al màxim >>


1 de 6123456