Arxiu de la categoria: Sistemes i tècniques

Accions practiques per millorar la nostra productivitat personal de forma practica. Canviar la nostra forma de treballar per fer-la més eficient.

Una sola cosa a la vegada

Una sola cosa a la vegada, no hi ha res més senzill de comprendre ni més difícil d'aplicar Click To Tweet

Una sola cosa a la vegada. Centrar-te en una sola activitat de forma plena, per senzilla que sigui.  N’ets capaç?

No, no n’ets. Potser amb una activitat, dues però no més. Vius en un món pensat per laminar la teva atenció de mil i una maneres. Un entorn ple d’elements que busquen atraure la teva atenció i capitalitzar-la.

Continua llegint

7 passos per convertir-te en un mestre en RESOLDRE

Aconseguir que les coses es facin, la punta de llança de la productivitat personal. Les següents línies són un conjunt de consideracions a tenir en compte per entrar en un cicle de resolució continuat dels teus assumptes.

Ens pedem planificant i preparant l’activitat però no donem el pes que li correspon a la resolució. La poca cura i atenció ens acostuma a deixar amb assumptes inacabats (o mal acabats).

Continua llegint

Programar o planificar els teus projectes. Què és més eficaç?

Un dels forats per la productivitat d’una persona és la forma de planificar. L’excés d’entusiasme i energia dedicat anticipar el que s’ha de fer enganxa a causa de la il·lusió de control i progrés que genera.

La certesa ens fa sentir segurs però planificar definint cada detall de l’activitat a realitzar no és el camí, només és un succedani convincent a nivell emocional que ens allunya de la realitat.

Una planificació intensiva sempre acaba amb la sensació de plenitud per haver definit els límits aparents del projecte i dibuixat un camí per assolir el resultat.

Continua llegint

ordenar idees

Ordenar les meves idees

Ordenar les teves idees és una necessitat. Quan la situació és complexa o quan l’assumpte s’enverina, val la pena trobar el temps necessari per recapitular bolcant tot el soroll que tens a la ment. Treure fora per recompondre i relacionar conceptes.

Ordenar idees també vol dir tenir la capacitat de polir-les deixar-les reposar per reflexionar sobre elles al cap d’un temps.

Ho il·lustro parlant de tres situacions i recursos diferents per definir, resoldre i reflexionar.

Continua llegint

Que fer quan et sents sobrepassat

Sovint em veig sobrepassat sense saber perquè. Tinc la sensació d’estar batallant en molts fronts oberts però no se exactament quants. El pitjor que pots fer en aquest cas és intentar continuar amb la teva activitat Quelcom no acaba de funcionar i requereix de la teva atenció.

Cal descobrir quins són els cicles que tens oberts, definir una resposta en forma de resultats que vols obtenir i la primera acció a realitzar per començar a solucionar-los.

Continua llegint

Kanban. Un sistema d’organització visual

Un Kanban és un sistema d’organització visual del flux de treball originalment pensat per l’administració del treball en equip que pot ser utilitzat com a mètode d’organització personal. En les següents línies repassem com funciona el sistema, les seves aplicacions, com implementar-lo i com combinar-lo amb la utilització de GTD per administrar projectes per tal d’obtenir una perspectiva global del seu desenvolupament.

Continua llegint