Arxiu de la categoria: Sistemes i tècniques

Accions practiques per millorar la nostra productivitat personal de forma practica. Canviar la nostra forma de treballar per fer-la més eficient.

Tècnica pomodoro. Una bala a la recambra

Tècnica pomodoro

Si tens problemes per posar-te mans a l’obra o per dedicar-te a aquelles tasques poc atractives o especialment tedioses la tècnica pomodoro et pot donar un cop de ma. Una forma de dividir el treball i vèncer els perjudicis que et fan demorar la feina. Les següents línies  donen una visió general d’un clàssic de la productivitat personal.

Continua llegint

Mantenir el flux de treball a l’oficina

Mantenir el flow a l'oficina

Si uses GTD has de tenir fixació amb la llista de pròximes accions. Necessita atenció per mantenir-se al dia amb totes les accions a realitzar, classificades amb el context, nivell d’energia i el temps aproximat per la seva realització.  Ser capaç de contestar la pregunta Què és el següent a realitzar? és un pas important, però per tots aquells que treballem en un entorn procliu a la interrupció i on s’han de gestionar dinàmicament els detalls que van sorgint, no n’hi ha prou.

Parlem sobre com mantenir el tipus davant les típiques interrupcions a l’oficina i administrar la creativitat  on motion per ubicar tot el que va sorgint mentre treballem.

Continua llegint

Evita que les notificacions ofeguin la teva productivitat

Notificacions - Una distracció autoimposada

No m’agraden les notificacions. El seu protagonisme excessiu en el nostre dia a dia indica que hi ha quelcom que no funciona. Amb la intenció de no oblidar, generem una nova font de soroll i d’interrupcions que trenquen el flux de treball.

M’agradaria donar un cop d’ull a com ens afecten i que s’amaga darrera del seu immerescut pes, com ens afecten, com les podem evitar i quina és la presencia que haurien de tenir en la nostra rutina.

Continua llegint

Crea un inventari de la teva activitat

Un inventari de la teva activitat

David Allen introdueix el concepte ‘la ment com l’aigua’, un estat on hom ha aconseguit desempallegar-se de totes les preocupacions de baixa intensitat que carreguem a la nostra ment enviant-les als nostres inbox, descarregant la RAM (memoria immediata).

És un pas indispensable per focalitzar en el moment present amb la màxima intensitat. Aconseguir-ho és quelcom més que anotar-ho per processar-ho desprès. Hem de seguir un procés per la seva posada en marxa i manteniment.

Continua llegint

Busca el teu ídol, millora la teva productivitat

Un idol com a referent, també per la teva productivitat

Llegint el llibre de Berto Pena, la meva primera lectura en paper sobre productivitat personal, vaig arribar a la figura del ídol com a via de dinamització davant dubtes o moments difícils.

Que faria el teu ídol? Buscar un model i preguntar-se com actuaria en una situació determinada per desencallar-la i continuar endavant.

Un model de pot suposar un suport en determinats moments, però vull anar una mica més enllà i convertir-lo en quelcom funcional per implantar pautes de comportament. Utilitzar-lo per implantar hàbits!

Continua llegint

Autofocus. Dispara la teva capacitat d’execució

Autofocus de Mark Foster

Aquest blog està centrat en GTD, però no és ni molt menys l’únic sistema per controlar el flow de treball. Vull parlar de Autofocus,  una metodologia enfocada a FER i COMPLETAR les nostres tasques. Molt més simple, sense tanta infraestructura i centrat en l’horitzó immediat.

El post descriu el mètode i el tanco explicant com l’utilitzo per focalitzar en les tasques a realitzar, en la força que m’aporta per centrar-me en la meva feina i com complementa el meu sistema  GTD en la fase d’execució.

Continua llegint