Arxiu de la categoria: Sistemes i tècniques

Accions practiques per millorar la nostra productivitat personal de forma practica. Canviar la nostra forma de treballar per fer-la més eficient.

Que fer quan et sents sobrepassat

Sovint em veig sobrepassat sense saber perquè. Tinc la sensació d’estar batallant en molts fronts oberts però no se exactament quants. El pitjor que pots fer en aquest cas és intentar continuar amb la teva activitat Quelcom no acaba de funcionar i requereix de la teva atenció.

Cal descobrir quins són els cicles que tens oberts, definir una resposta en forma de resultats que vols obtenir i la primera acció a realitzar per començar a solucionar-los.

Continua llegint

Kanban. Un sistema d’organització visual

Un Kanban és un sistema d’organització visual del flux de treball originalment pensat per l’administració del treball en equip que pot ser utilitzat com a mètode d’organització personal. En les següents línies repassem com funciona el sistema, les seves aplicacions, com implementar-lo i com combinar-lo amb la utilització de GTD per administrar projectes per tal d’obtenir una perspectiva global del seu desenvolupament.

Continua llegint

Tècnica pomodoro. Una bala a la recambra

Tècnica pomodoro

Si tens problemes per posar-te mans a l’obra o per dedicar-te a aquelles tasques poc atractives o especialment tedioses la tècnica pomodoro et pot donar un cop de ma. Una forma de dividir el treball i vèncer els perjudicis que et fan demorar la feina. Les següents línies  donen una visió general d’un clàssic de la productivitat personal.

Continua llegint

Mantenir el flux de treball a l’oficina

Mantenir el flow a l'oficina

Si uses GTD has de tenir fixació amb la llista de pròximes accions. Necessita atenció per mantenir-se al dia amb totes les accions a realitzar, classificades amb el context, nivell d’energia i el temps aproximat per la seva realització.  Ser capaç de contestar la pregunta Què és el següent a realitzar? és un pas important, però per tots aquells que treballem en un entorn procliu a la interrupció i on s’han de gestionar dinàmicament els detalls que van sorgint, no n’hi ha prou.

Parlem sobre com mantenir el tipus davant les típiques interrupcions a l’oficina i administrar la creativitat  on motion per ubicar tot el que va sorgint mentre treballem.

Continua llegint

Evita que les notificacions ofeguin la teva productivitat

Notificacions - Una distracció autoimposada

No m’agraden les notificacions. El seu protagonisme excessiu en el nostre dia a dia indica que hi ha quelcom que no funciona. Amb la intenció de no oblidar, generem una nova font de soroll i d’interrupcions que trenquen el flux de treball.

M’agradaria donar un cop d’ull a com ens afecten i que s’amaga darrera del seu immerescut pes, com ens afecten, com les podem evitar i quina és la presencia que haurien de tenir en la nostra rutina.

Continua llegint

Crea un inventari de la teva activitat

Un inventari de la teva activitat

David Allen introdueix el concepte ‘la ment com l’aigua’, un estat on hom ha aconseguit desempallegar-se de totes les preocupacions de baixa intensitat que carreguem a la nostra ment enviant-les als nostres inbox, descarregant la RAM (memoria immediata).

És un pas indispensable per focalitzar en el moment present amb la màxima intensitat. Aconseguir-ho és quelcom més que anotar-ho per processar-ho desprès. Hem de seguir un procés per la seva posada en marxa i manteniment.

Continua llegint