Productivitat

GTD: El sistema de llistes

Imatge via mandiberg sota llicència Creative Commons

En un anterior post donava un cop d’ull ràpid a l’organització del sistema de llistes de GTD, es repassava la estructura base de llistes i quina era la seva funció dins del sistema. En el següent, a més de refrescar la memòria sobre el tema entraré amb més profunditat en com utilitzar-les, i sobre que tenir en compte per mantenir-ne el dinamisme, establint criteris per escollir el suport  per treballar amb GTD (targetes, llibretes, aplicacions informàtiques) i algun extra per augmentar l’eficiència de les nostres tasques més immediates.

GTD: El sistema de llistes >>

GTD: Recopilar

Imatge via Jayel Aheram sota llicència Creative Commons

L’acumulació de fronts oberts provoca la carrega de la nostra memòria immediata amb detalls i ‘coses’ a recordar. La necessitat continua de tenir presents els detalls dels nostres projectes ens porta a utilitzar la nostra ment com a sistema per recordar, mante la nostra memòria permanentment ocupada generant un nivell constants preocupació que ens roba energia, la qual no podem dedicar a tancar els mateixos fronts. Sumat a altres dificultats diàries, pot afavorir a l’aparició de l’estrès.  El nostre objectiu passa per disposar de tota l’energia evaporada en el procés per derivar-la a processos creatius que ens permetin generar noves idees i un estat d’estabilitat per fer front al dia a dia de forma menys estressat.

GTD proposa la utilització d’un sistema per emmagatzemar tots els detalls dels nostres projectes i tasques pendents sobre un suport material. Enlloc d’utilitzar la nostra ment per guardar la informació necessària utilitzem un sistema de llistes, amb l’objectiu de desocupar la nostra memòria immediata i guanyar agilitat i concentració. El primer pas iniciar GTD és el  procés de RECOPILACIÓ.

GTD: Recopilar >>

GTD: Conceptes bàsics

Imatge via greg.turner sota llicència Creative Commons

Acabo de llegir el llibre de David AllenOrganízate con eficacia”. Espero penja la referència del llibre en els propers dies.  Després d’alguns mesos aprenen sobre productivitat i aplicant el mètode GTD per gestionar les meves tasques professionals i personals, m’he adonat que  se’m escapaven alguns conceptes importants.  Havia entès de forma inexacta el significat d’alguns conceptes i algunes accions bàsiques del sistema, el que provocava un entrebanc a l’hora de posar en marxa el seu engranatge. En aquest post repasso algun d’aquests conceptes i els malentesos produïts.

GTD és una metodologia destinada a descarregar de la memòria dels professionals tots aquells detalls, cites, projectes, coses, que ocupen i preocupen de a la nostra persona de forma innecessària, ubicant-los en un sistema auxiliar que hom ha de revisar periòdicament per generar la confiança suficient i evitar que tots aquest detalls tornin a ocupar la nostra ment.

GTD: Conceptes bàsics >>

Planificació natural

Imatge via hawkexpress sota llicència Creative Commons

Ningú hem negarà que  per nedar a contracorrent és una despesa d’energia important, i sense una causa aparent innecessària. Si aprofitem els recursos que tenim a ma – com la força de l’aigua d’un riu que ens arrossega- i els canalitzem perquè juguin a favor nostre sumem un plus productiu al nostre esforç. Aplicar aquest principi a la planificació d’un projecte és tradueix en l’obtenció dels resultats desitjats amb una inversió de temps i recursos menor.  El model de planificació natural consisteix  en l’aplicació de la mateixa seqüència de passos utilitzada per la nostra ment a l’hora de planificar l’execució de qualsevol acció o event.
Planificació natural >>

Perspectiva (productiva)

Imatge via LOLren sota llicència Creative Commons

Ja fa algun temps, a través d’un article de Santi Nolla al diari avui, vaig descobrir el discurs de Steve Jobs als alumnes de la Universistat de Stanford. Discurs disponible a Youtube que recomano a tothom que visioni (part1, part2). Un dels temes que tracta és el de la perspectiva, com coneixements i experiències que vivim al llarg de la nostra vida, aparentment sense connexió les unes amb les altres , al cap dels anys encaixen com peces d’un trencaclosques per enriquir-nos i ajudar a marcar la diferencia.

Perspectiva (productiva) >>

Lectura: Gestiona mejor tu vida

Berto Pena en acció. Imatge via wicho sota llicència Creative Commons

“Crec que podria aprofitar millor el temps. Noto com vaig desaprofitant els moments buits en la feina o com els caps de setmana se m’escapen sense gaudir-los a fons, hem queda una sensació de buit…“

Qui no pensat mai alguna cosa similar: Ja sigui perquè no encertem a l’hora de marcar les nostres prioritats, perquè la nostra gestió de tasques no és eficient o perquè ens deixem distreure per aquelles activitats mataestones (Televisió, Navegar per internet, xarxes socials…), el fet és que alguns dies acabem amb més feina amb la que havíem començat. No avancem prou el que ens produeix  frustració i una sensació d’insatisfacció amb nosaltres mateixos.

GESTIONA MEJOR TU VIDA
de ALBERTO PENA
ED. LIBROS LIBRES
ISBN: 9788492654154

Lectura: Gestiona mejor tu vida >>


8 de 9<<...23456789