Arxiu de la categoria: Eines

Eines i utilitats per reforçar la nostra feina. Comentari de programari trobat a la xarxa i de l’aplicació que li podem donar per simplificar les nostres tasques.

Per un correu electrònic simple i eficaç

El teu email pot tornar a ser una connexió simple i eficaç amb el teu entorn Click To Tweet

Perquè s’ha convertit el correu electrònic en un problema?  T’ho has preguntat mai? En un principi només es tractava d’un mitja de comunicació entre persones, perquè s’ha convertit en un focus d’estrès? i el més important com podem tornar a convertir-lo en el que era?

Marquem unes pautes per tornar a la simplicitat d’enviar i rebre correus entre persones. Eliminem la brossa innecessaris i deixem de permetre certs comportaments nocius.

Continua llegint

Com acabar amb les preocupacions innecessaries

Preocupar-te. Dedicar atenció a un assumpte abans que te'n hagis d'ocupar Click To Tweet

No és la definició canònica però exposa bé quin és el problema. Enfoquem sobre un assumpte quan encara no és el moment de fer-nos-en càrrec. El dispendi d’energia i atenció que suposa et condiciona de forma negativa al fer-te càrrec dels teus actuals assumptes. Els que de veritat t’haurien d’ocupar plenament.

Hi ha tècniques per gestionar i controlar les incidències que se’ns presenten però no és tan fàcil gestionar les emocions que generen, sobretot quan t’has acostumat a conviure amb elles durant tota la vida.

Fem un cop d’ull a com un sistema d’efectivitat personal, els hàbits i l’atenció plena et poden ajudar a disminuir significativament la fricció que generen.

Continua llegint

Que cal per crear un sistema d’informació personal eficaç

Quan et subscrius al meu newsletter el correu de benvinguda t’informa de la temàtica de la qual tracta la publicació. Efectivitat personal, GTD i el desenvolupament d’un sistema d’arxiu al núvol a través d’Evernote.

Més que sistema d’arxiu em refereixo a un sistema d’informació. Durant molt temps m’ha obsessionat ubicar les eines digitals, en el núvol, en el meu sistema de productivitat personal. Arxiu i referència o alguna cosa més? … En aquest post intent definir que és per a mi un sistema d’informació i quin paper juga en la meva productivitat personal.

Continua llegint

Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail

He tingut l’ocasió d’experimentar amb Inbox de Google i entre tu i jo t’he de dir que això de processar el correu electrònic ha canviat, aquest cop si. Abans una persona organitzada era capaç de dedicar un temps diari específic per processar el seu correu sense la por de ser engolit per un allau de comunicacions, per la resta un correu poblat en excés esdevenia un problema de primer ordre.

Inbox no és només un punt on es dipositen totes les comunicacions, és una safata d’entrada on cada correu és converteix en un assumpte que requereix d’una decisió, un  assistent que ens proveeix dels recursos per gestionar el flux de les comunicacions i no oblidar res que requereixi de la nostra atenció.

Continua llegint

Captio. Com automatitzar la recopilació de despeses

Captio. Recopilar despeses a tavés del mòbil

Les empreses han après el que significa eficiència i productivitat. Volen centrar-se en els processos que creen valor i la incorporació de programari és una de les vies per aconseguir-ho. Abans es pretenia aconseguir un suport digital de dades per accedir-hi i obtenir informació amb rapidesa. Ara ja no és suficient, automatitzem processos per descarregar-nos de treballs innecessaris,  dedicant el nostre temps i atenció al que realment es important.

Passem del més ràpid amb més eficient , al més simple més eficient.

Ja no es tracta tant sols d’implementar un ERP pels processos diaris, també d’estudiar serveis gratuits o freemium, i incorporar apps als dispositius per facilitar rutines. Com exemple Captio, una forma de registrar despeses professionals a través del mòbil i que ens serveix d’exemple de com una app/servei pot mecanitzar i facilitar diverses rutines comuns.

Continua llegint

Migrar el teu GTD d’Evernote a Facilethings

Migrar d'Evernote a Facilethings

Un dels dubtes que m’arriben de forma recurrent és quina aplicació puc utilitzar per implementar GTD. Durant molt temps vaig estar treballant amb Evernote (al blog hi ha varis post explicant-ho) però fa temps que vaig migrar a Facilethings. Dedico el post d’avui a parlar sobre el perquè del canvi, i com gestionar la migració entre ambdues aplicacions i intentar donar una idea dels beneficis de treballar amb una aplicació pensada per treballar de forma específica amb el mètode Get Things Done.

Continua llegint