Arxiu de la categoria: Eines

Eines i utilitats per reforçar la nostra feina. Comentari de programari trobat a la xarxa i de l’aplicació que li podem donar per simplificar les nostres tasques.

Que cal per crear un sistema d’informació personal eficaç

Quan et subscrius al meu newsletter el correu de benvinguda t’informa de la temàtica de la qual tracta la publicació. Efectivitat personal, GTD i el desenvolupament d’un sistema d’arxiu al núvol a través d’Evernote.

Més que sistema d’arxiu em refereixo a un sistema d’informació. Durant molt temps m’ha obsessionat ubicar les eines digitals, en el núvol, en el meu sistema de productivitat personal. Arxiu i referència o alguna cosa més? … En aquest post intent definir que és per a mi un sistema d’informació i quin paper juga en la meva productivitat personal.

Continua llegint

Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail

He tingut l’ocasió d’experimentar amb Inbox de Google i entre tu i jo t’he de dir que això de processar el correu electrònic ha canviat, aquest cop si. Abans una persona organitzada era capaç de dedicar un temps diari específic per processar el seu correu sense la por de ser engolit per un allau de comunicacions, per la resta un correu poblat en excés esdevenia un problema de primer ordre.

Inbox no és només un punt on es dipositen totes les comunicacions, és una safata d’entrada on cada correu és converteix en un assumpte que requereix d’una decisió, un  assistent que ens proveeix dels recursos per gestionar el flux de les comunicacions i no oblidar res que requereixi de la nostra atenció.

Continua llegint

Captio. Com automatitzar la recopilació de despeses

Captio. Recopilar despeses a tavés del mòbil

Les empreses han après el que significa eficiència i productivitat. Volen centrar-se en els processos que creen valor i la incorporació de programari és una de les vies per aconseguir-ho. Abans es pretenia aconseguir un suport digital de dades per accedir-hi i obtenir informació amb rapidesa. Ara ja no és suficient, automatitzem processos per descarregar-nos de treballs innecessaris,  dedicant el nostre temps i atenció al que realment es important.

Passem del més ràpid amb més eficient , al més simple més eficient.

Ja no es tracta tant sols d’implementar un ERP pels processos diaris, també d’estudiar serveis gratuits o freemium, i incorporar apps als dispositius per facilitar rutines. Com exemple Captio, una forma de registrar despeses professionals a través del mòbil i que ens serveix d’exemple de com una app/servei pot mecanitzar i facilitar diverses rutines comuns.

Continua llegint

Migrar el teu GTD d’Evernote a Facilethings

Migrar d'Evernote a Facilethings

Un dels dubtes que m’arriben de forma recurrent és quina aplicació puc utilitzar per implementar GTD. Durant molt temps vaig estar treballant amb Evernote (al blog hi ha varis post explicant-ho) però fa temps que vaig migrar a Facilethings. Dedico el post d’avui a parlar sobre el perquè del canvi, i com gestionar la migració entre ambdues aplicacions i intentar donar una idea dels beneficis de treballar amb una aplicació pensada per treballar de forma específica amb el mètode Get Things Done.

Continua llegint

Contingut. Creant valor a llarg termini

El valor del contingut

En un post publicat per Nate Weiner, creador del servei Pocket  anteriorment conegut com a Read It Later, reflexionava sobre perquè el seu servei era gratuït. Ho reduïa a dues raons: No pots pagar per quelcom que no entens.  El benefici de guardar-ho per més tard és difícil de percebre per l’usuari /consumidor (en parlarem la setmana vinent). El segon motiu és la generació  de valor a llarg termini.

Continua llegint

Hightrack, productivitat amb ànima

L’equip de HighTrack em va convidar fa unes setmanes a provar la seva aplicació.  El seu eslògan, Productivitat amb anima, deixa entreveure que pot anar una mica més lluny que una simple aplicació de gestió de tasques amb multitud de funcionalitats. No és d’estranyar ja que part d’aquesta anima és la de Berto Pena  (autor del blog sobre productivitat Thinkwasabi), quelcom que genera confiança i expectació.  Traslladar la seva idea de productivitat a una eina accessible per tothom, per tal d’obtenir control i resultats.  D’aquí només en pot sortir quelcom positiu.

El que veuràs a continuació és un review general de les funcionalitats de l’aplicació web, t’explico el concepte de ‘track’ i et faràs una idea de ‘pinta’ que te l’eina.

Continua llegint