GTD fácil y en la nube. Conversamos con el creador de Facilethings

Facile Things es una aplicación de gestión del flujo de trabajo basada en la metodología GTD, actualmente en beta privada. La aplicación es accesible con invitación, por lo tanto si quieres probarla debes entrar en la web y registrarse. He tenido la oportunidad de hablar con  Francisco Sáez fundador e ideólogo del proyecto. Aquí tenéis el breve  e intenso intercambio de preguntas y respuestas  sobre la aplicación y sus expectativas para el futuro más inmediato.

1. ¿Porqué una aplicación de gestión de tareas GTD? ¿Que os lleva a desarrollar una aplicación de este tipo?

Hace un par de años trabajaba como director de proyectos informáticos en una empresa, y no daba abasto con el trabajo de cada día. Oí hablar de GTD y me interesé mucho en el tema. Leí el libro de David Allen y empecé a aplicarlo a mi vida y, vaya, las cosas empezaron a mejorar. El problema vino cuando necesité una aplicación que, siguiendo la metodología GTD, me ayudara a gestionar una cantidad de tareas cada vez mayor. Tenía que ser una aplicación “en la nube” porque trabajo desde diferentes ordenadores y dispositivos, y las soluciones locales con sincronización de datos no me gustan nada. Encontré muchas aplicaciones con la etiqueta “GTD” pero ninguna era una aplicación 100% GTD. De modo que decidí desarrollar una en mi tiempo libre, al tiempo que aprendía a programar con Ruby on Rails. Empezó como un hobby.

2. ¿Qué valor añadido aporta vuestra aplicación frente otras similares que se encuentran ahora mismo en el mercado?

Varias cosas. Primero y como ya te he dicho antes, esta es una aplicación genuinamente GTD que cumple al 100% con esta metodología. En segundo lugar, se centra en la autogestión o gestión personal. La mayoría de aplicaciones de este tipo se centran en funcionalidades colaborativas que las hacen útiles para trabajo en equipo. Pero GTD, aunque lo que esté de moda en la web 2.0 en este momento es, fundamentalmente, un “sistema de productividad personal”. Tercero, Facile Things quiere dar una solución completa a aquellos que trabajan solos (freelancers, autónomos, propietarios de pequeños negocios, etc), añadiendo para ello herramientas que permitan controlar el tiempo empleado y el coste económico de los proyectos. Finalmente, Facile Things se basa en los últimos estudios de usabilidad para el diseño de su interfaz, haciendo que la curva de aprendizaje de la aplicación sea mínima y la facilidad de uso máxima.

Procesos automatizados y bien definidos para recopilar y procesar las acciones

3. ¿A qué perfil de usuario va dirigido el servicio? La aplicación también está disponible en inglés, ¿ha tenido éxito la captación de usuarios en el mercado anglosajón?

El perfil principal de usuario final es una persona que trabaja sola, no tiene jefe. Autónomo o dueño de una pequeña empresa, o bien una persona asalariada con un alto grado de independencia. Debo decir que, actualmente, la aplicación tiene más éxito entre la gente de habla hispana que la anglosajona (80% -20%), quizá porque hay menos herramientas de este tipo en español. De todas formas, ahora mismo estamos todavía en fase beta-privada, de modo que las cifras no son demasiado significativas.

4. ¿Contempla la aplicación de trabajar en equipo? ¿Nos podrías dar algunos detalles de esta opción?

Sí, se permitirá que los usuarios puedan conectar con otros usuarios de Facile Things (colaboradores, compañeros de trabajo, proveedores, otros freelancers, etc.) Y les puedan asignar o “delegar” tareas. Así podrán seguir en tiempo real la evolución de estas tareas. Aunque, como he dicho, el trabajo en equipo no debe ser la base de una herramienta GTD, entendemos que sí es necesario tener un buen control de las tareas delegadas o externalizadas.

Interfaces sencillas y muy intuitivas

5. En estos momentos la aplicación está en fase beta. ¿Creéis que está lejos de pasar estable?

Creo que le queda poco para salir de la fase beta. Yo diría que no más de 2 meses.

6. ¿Se permitirá trabajar desde diferentes plataformas? ¿Por ejemplo capturando desde el móvil u otras fuentes?
Por supuesto, para ser productivo es absolutamente esencial poder acceder a tu sistema de gestión de personal desde cualquier lugar, en cualquier momento.

Seguiremos de cerca el proyecto. Para complementar la entrevista estoy preparando un post para que conozcáis sus principales funcionalidades que publicare en las próximas semanas. Podéis seguir a Francisco Sáez, o al proyecto, a través de sus cuentas de twitter @franciscojsaez y @FacileThings. Si sois usuarios de la aplicación os invito a compartir vuestras impresiones vía comentario.