Os imagináis que GTD entrara en la escuela

GTD en el sistema de educación

Somos muchos los que hemos vivido, alguna época de nuestra vida, por inercia. Día a día, sin pensar en el mañana y sin ser conscientes de nuestros deberes y responsabilidades. Muchos chicos no saben que hacen en la escuela, ni en el instituto, sabiendo que están ahí porque es donde les toca estar. Saben que lo dice la ley, sus padres, o que por edad les toca estudiar pero nada más. No saben para a que se están formando pese a ser conscientes que contar con una educación es importante para generar oportunidades de futuro, pero sin ser capaces de concretar una finalidad, las consecuencias concretas de su esfuerzo. ¿Te lo imaginas? Es muy duro persistir si no sabes qué propósito tiene todo.

Imagen de ajari (Japón) [CC-BY-2.0], via Wikimedia Commons

GTD es una herramienta para gamificar tu rutina, secuenciando tu actividad en acciones y proyectos, pequeñas metas que pueden ser vistas como un reto alcanzable para aquellos alumnos, que sin estar acostumbrados a un trabajo constante, tienen la capacidad intelectual para asimilar los conceptos del temario. La constancia y la repetición, abren el camino a crear hábitos de estudio y de trabajo.

Con un poco de continuidad puede pasarse de ver GTD como un juego algo más. Una forma de funcionar, de obtener resultados y dar sentido a nuestra actividad. Creo que el secreto para convertir la idea en realidad es conseguir que la persona se dé cuenta que los resultados obtenidos -la mejora – tiene correlación con las dosis diarias de esfuerzo en forma de acciones y proyectos.

Uno de los grandes obstáculos es la gestión del flujo. Conseguir hacer lo que se debe hacer en cada momento, no sólo en el contexto adecuado, más bien pensando en obtener foco para terminar la acción que tienes entre manos y no interrumpirla para navegar por la red, para empezar algo que te apetece más, o simplemente para dejar volar tu imaginación. El hecho de desglosar tareas en acciones puede ayudar a dar una mayor continuidad en un inicio, junto con el hábito de recopilar para enviar a nuestro inbox todo lo que se nos a la cabeza intensificará el ritmo y la productividad del estudio, acortando tiempo para realizar los deberes y las sesiones de estudio.

Productividad para estudiantes:  “Hacer lo necesario en menos tiempo, y ganar espacio para lo que deseas hacer en realidad”

Puedes pensar que para invitar a un adolescente a desviar todo su flujo de creatividad, materializado en cosas que para ti pueden ser nimiedades o distracciones sin sustancia a su inbox puede ser imposible. Continuado con la gamificación, el éxito puede estar en hacerle entrar en un modo GTD de trabajo, la creación de un entorno con unas normas de conducta ligeramente diferentes a las habituales, donde lo que impera es la utilización de los 5 pasos. Dedicar una hora al día a trabajar de esta forma, siendo lo ideal conseguirlo cuando se encuentra fuera de la escuela sin supervisión.

El punto final para una implantación horizontal del sistema es la creación del hábito de la revisión semanal. El ejercicio en sí nos ayuda a ser consciente del estado de nuestros asuntos, en un alumno puede prevenir el olvido de fechas señaladas y, como la entrega de trabajos o de exámenes,  y ayudar a preparar las cosas con tiempo evitando  el efecto último hora. El hecho de tener presentes lo que no ha ido bien durante la semana, lo que no se  ha finalizado, se ha demorado o lo que está por venir sin duda obligará a dedicar un mínimo tiempo de reflexión y  tomar decisiones. La idea sería realizarlo en clase, en horas de tutoría para compartirlo con el tutor, el orientador o el psicólogo de centro según el caso. Facilitaría el seguimiento del alumno, y el implicaría en sus deberes como estudiante.

Crear los automatismos de recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer, haciendo que de forma consciente asigne tiempo y energía para llevar a cabo cada uno de los cinco de forma segmentada, puede ser el punto inicial para despegar, empezando a trabajar de verdad y conseguir cosas importantes.

El post está lleno de conjeturas y suposiciones, por ejemplo quien seduce al alumnado para utilizar GTD? Evidentemente es un trabajo en equipo entre profesores y tutor, él que en mi opinión les debería vender la idea. Si eres un buen estudiante dudo mucho que rechaces una forma de trabajar mejor, por lo demás puede explotarse la vena geek con los recursos que nos pueden aportar las técnicas de gamificación, o simplemente plantearlo como una forma para actuar y llevar la rutina de una forma diferente, en todo caso quien marco la diferencia para convencer y encontrar la clave para definir los puntos más desdibujados de esta implementación es el profesor, como siempre, pero el hecho de conocer a la persona y su realidad es lo que marca la diferencia, una vez más.

No entramos en los niveles de perspectiva y su idoneidad para marcarse retos de futuro. La verticalidad de GTD puede ayudar a marcarse retos en forma de de asignaturas superadas, cursos y metas a más largo plazo que requieran el aprendizaje y consolidación de habilidades que requieren formación fuera del sistema oficial. Queda pendiente para un próximo post, de todos modos puede recurre al blog Coaching para jóvenes de Paz Garde donde se toca el tema y se habla de GTD en esta área.

Hace muchos años que abandoné el sistema educativo pero me parece que no ha cambiado mucho en temas de autogestión y motivación, no quisiera ser injusto pero creo que la atención individualizada cada vez es más difícil y sistemas como GTD puede ayudar a responsabilizar de los sus asuntos a los jóvenes. El mundo cambia y si cada vez me formar gente más autónoma y autosuficiente que piensen más como un freelance que como un asalariado, GTD sin duda es una pieza importante del rompecabezas.

Sé que sois muchos los profesores que leéis el blog, ¿qué opináis? ¿Lo veis realmente factible? Dejad vuestro comentario o hacédmelo llegar a @davidtorne

  • Creo que lo importante sería empezar aprendiendo los hábitos (recopilar, procesar) y adaptar algunos elementos sencillos (sobre de entrada en vez de bandeja de entrada). Se podría hacer y creo que sería posible tener éxito si dividiéramos GTD (o sus principios) en varias unidades didácticas.

  • Hola David,
    El tema de la adecuación de GTD a la escuela y demás niveles educativos me parece un tema muy interesante, y, de hecho, lo he hablado alguna que otra vez con @franciscojsaez en el blog de FacileThings.
    Yo plantearía dos temas complementarios. Por un lado, y en lo que se refiere a mi experiencia profesional en la Universidad, creo que el uso de la metodología GTD en los procesos de aprendizaje permitiría obtener, de una manera muy sencilla, mejores resultados (como dices tú, en menos tiempo). Pero también te digo que a la Universidad la gente llega ya con hábitos muy definidos, y cambiarlos resulta muy muy difícil. Yo he intentado incorporar algunos elementos en el aula, y suelen ser muy poco receptivos. También es verdad que mucha de la metodología educativa en la Universidad favorece la procrastinación más salvaje, como hemos hecho todos alguna vez.
    El otro ámbito es el de la escuela. Tengo dos peques que van a entrar este año en el sistema educativo, y creo que sería muy interesante ir definiendo una metodología de trabajo basada en juegos, que favoreciera cuestiones como la recopilación, la elección de tareas según contexto, y, posteriormente, la perspectiva. Algo muy básico, pero creo que los hábitos se adquieren en edades tempranas, y por eso me parece esencial ir paso a paso.

  • ¿Trabajamos juntos?

  • Como comentass me referia al tema de los más jovenes. En la universidad tratas con gente ‘hecha’ que ya no cuenta con la misma plasticidad para asimilar formas de hacer distintas. Como decía Miguel de Luis el tema seria incorporar cada uno de los pasos como hábitos por separado y hacerlos trabajar conjuntamente en una segunda fase…
    Pero bueno lo importante es incorporar el tema de la productivitat cómo via de autogestión.

  • Cada uno de los pasos un modulo formativo + un kit para desplegar GTD y sacarle partido, un pequeño conjunto de herramientas accesibles para todo el mundo para que se den cuenta que lo tienen al alcance y que pueden sacarle partido desde el primer moemento. Para los más jovenes trabajaria a través de experiencias en situaciones reales para consolidar mejor los conocimientos

  • Pues esto es un proyecto interesante. Quizás deberías ponerte en contacto con el director de algún colegio, o de alguna ONG como aldeas infantiles que organizan talleres de toda clase. No lo dejes.

  • Hola.

    Hace tiempo que me interesa todo esto de la productividad y me ha ayudado mucho en mi forma de trabajar en el instituto.

    Aplico algunas nociones de productividad en las tutorías. No controlo al cien por cien GTD y no lo explico, pero cuando doy las técnicas de estudio comento algunas cosas de productividad: la ley de Paretto, la técnica pomodoro, la regla de los 2 minutos…

    Algunas de estas técnicas las “vendo” como maneras de luchar contra la pereza y me he coordinado alguna vez con el orientador de mi centro.

    Me ha encantado el post, porque creo que se puede hacer mucho en los centros educativos.

    Un saludo.

  • Como profesor intento aportar mi granito de arena. No explico GTD completo pero intento inculcar algunos hábitos productivos, sobre todo encaminados a evitar la procrastinación.
    David, la educación ha cambiado como de la noche al día en los últimos diez o doce años :-)

  • Alejandra

    Hola, con los más pequeños funciona muy bien trabajar por proyectos, es decir, la proposición de clase es el diálogo. A partir de descubrir sus intereses (que son alucinantes para un adulto) se eligen temas que ellos desarrollan con el material que se les proporciona, ya está la motivación, pieza clave para un niño. Ver el blog de F. Tonucci. Es muy complicado y creo que implementar GTD en primaria pasa por una formación en GTD del profe. Si no, no llega ni a la mitad del primer trimestre.

  • Alejandra

    Ah! cuando esté más puesta en GTD sí que quiero llevarla a mi entorno que son justo los peques. Y se recibe cualquier ayuda.

  • Abel Coto

    He visto que hay un sistema llamado autofocus. Que opinais de el. A mi gtd me da la sensación de ser complejo y algo difícil no se si realmente es así ya que soy nuevo en esto de productividad y organizarme.