Hightrack, productividad al alcance de todos

El equipo de HighTrack me invitó hace unas semanas a probar su. Su eslogan, Productividad con alma, deja entrever que puede ir un poco más lejos que una simple aplicación de gestión de tareas con multitud de funcionalidades No es de extrañar, ya que parte de esta alma es la de Berto Pena (autor del blog sobre productividad Thinkwasabi), algo que genera confianza y expectación. Trasladar su idea de productividad a una herramienta accesible para todos, a fin de obtener control y resultados. De aquí sólo puede salir algo positivo.

Lo que verás a continuación es un review general de las funcionalidades de la aplicación web, te cuento el concepto de ‘track’ y te harás una idea de ‘pinta’ que tiene la herramienta.

El proyecto está en una fase inicial y todavía no ha desplegado toda su funcionalidad, las aplicaciones móviles están a punto de salir del horno (para el iPhone es inminente y para Android durante este verano), y tampoco están a disposición del usuario todos los ‘tracks’ de la aplicación, pero lo visto hasta el momento es brillante.

La palabra ‘Track’ se importa de las aplicaciones de audio donde cada Track representa una canción. En palabras de sus creadores quieren crear una playlist para gestionar nuestra actividad.

Cada Track nos muestra la actividad de una forma diferente, destacando un aspecto específico de la misma. En un principio se dispondrá de las siguientes pistas:

  • Actividad a realizar hoy. En forma de panel, con todas las anotaciones y eventos que tienes por delante durante el día.
  • A realizar en los próximos días. Un timeline por el que nos desplazamos, viendo las tareas y eventos a realizar en una secuencia de los días venideros.
  • La semana anterior. No disponible todavía. ¿Una visión a últimos 7 días para ayudarnos a hacer la revisión semanal?
  • Actividades en las que focalizar. No disponible todavía.  ¿Una forma de focalizar en los objetivos más importantes?

Como característica principal destacaría el aspecto funcional de la aplicación. Parece que todo esté al alcance de la mano del usuario, como si se quisiera acceder a las funcionalidades más importantes con un máximo de dos clics de ratón. La existencia de atajos de teclado nos da acceso directo a las funcionalidades principales, pero más allá de este recurso de uso general en cualquier aplicación, incorpora un mini-panel selector con las acciones más frecuentes a la hora de administrar una tarea:

Establecer la fecha de vencimiento para hoy, pasarla a mañana, editar las propiedades de la tarea, o eliminarla

El panel donde organizamos nuestras tareas en listas me recuerda a Wunderlist por estética y por cómo nos permite crear una estructura personalizada de listas. Tantas como creamos convenientes para administrar nuestra actividad y poner en orden nuestros proyectos.

Podemos crear las tareas por la vía rápida con la combinación de teclas (2 clics en la tecla enter): Cada una puede ser clasificada por tags, donde definir el tipo y el contexto donde se pueden realizar. Destacar campos específicos para definir nivel de energía y el tiempo a realizar, dos criterios importantes para filtrar la actividad pendiente y que junto con el sistema de tags nos acerca a la filosofía GTD. Al entrar en una de las listas se cargarán los tags existentes en las notas en la barra de la parte superior del entorno, permitiéndonos filtrar con un clic.

Disponemos de dos campos para establecer una fecha de inicio + fecha de vencimiento de la actividad. El entorno saca de nuestro campo de visión aquellas con una fecha de inicio superior al actual, y destaca aquellas ya vencidas. Las tareas pueden ser convertidas en periódicas aplicando un patrón de repetición.

El calendario es un entorno en sí mismo. Nos será familiar si me trabajado con Google Calendar, o equivalentes. Podemos ubicar nuestros compromisos trabajando directamente en la interfaz gráfica una vez ya creada a través de la edición de propiedades para configurar el evento con más detalle. En la última actualización se integra con el calendario de Google, sincronizando la información y distinguiendo los diferentes calendarios que hemos definido.

En cuanto el precio, de momento la aplicación es gratuita y lo seguirá siendo hasta el final de la fase beta cuando se incorporará un servicio premium con funcionalidades extras para los usuarios de pago. No tenemos que temer por futuras restricciones de acceso a algún apartado, o por no poder desplegar todo el potencial que hemos tenido oportunidad de probar.

Una nota personal

El uso de Hightrack consigue generar una sensación de fascinación y abstracción similar a la que sentía cuando leía los primeros post o veía aquellos screencast en thinkwasabi, pero contraponiéndolo con mi actual sistema de trabajo para organizar mi flow, me sigue atrayendo más Facilethings. No soy un integrista GTD pero sigue ajustándose mejor a mi forma de trabajar. La simplicidad y la sencillez son un factor determinante. Por otra parte el hecho de tener interiorizado completamente GTD, convirtiendo sus prácticas en hábitos hacen que la actual app sea la mejor forma de canalizar mi actividad.

  • Antonio José Masiá

    Estimado David, ante todo un saludo. Me ha gustado tu análsisi. Yo tb he tenido oportunidad de probar la webapp. Tiene un diseño realmente fascinante, muy a lo apple diría yo, pero si le quitas la piel a la cebolla, es más de lo mismo de lo que hay en el mercado, rizar el rizo. Mi track lo determina el calendario, resulta sencillo. El resto de tracks útiles serian para cuando la agenda me indica que puedo trabajar sobre mi trabajo ya definido, definirlo o trabajar en lo que surge. ¿Qué podría hacer según el contexto en el que me encuentro, con el tiempo que tengo y el nivel de energía que tengo? Ese es el track deseable. Ese es el foco, totalmente dinámico a lo largo del día.
    Gracias por tu aportación

  • A ver, tal y como yo lo veo la aplicación esta en un estadio temprano de desarrollo. He llegado a la conclusión que podemos definir los distintos enfoques durante el dia por medio de las listas + los tags y su sistema de filtro. Tag=Contexto, eso si falta la posibilidad de filtrar por tiempo y energía.

    Los traks hay que entenderlos como visiones específicas que destacan una determinada caracteristica, aportando información para que puedas contruir tu plan de trabajo.

    Se va un poco de GTD -que es lo que los dos estamos buscando- pero creo que será senzillo de implementar en un futuro.

    Un saludo,

  • José Carlos

    Estoy probando la beta y la verdad es que me está agradando mucho más de lo que pensaba en un principio. Sin embargo yo también he echado en falta la opción de filtrar por tiempo y energía, supongo que será uno de los próximos desarrollos de la webapp.
    Un saludo

  • Berto Pena

    Hola David,

    Muchas gracias por tu análisis y tu tiempo para probar la aplicación. Un par de apuntes sobre algunas de las dudas de tu post y de los comentarios.

    – Estamos todavía en fase Beta. Y eso significa que, no sólo hay cosas que pueden fallar (y fallan), sino que hay cosas que *faltan*. En la versión final, incluyendo la modalidad premium, habrá bastantes cosas que todavía no habéis podido ver.
    – Para los que echan en falta un track en función de contexto o energía, decirles que lo habrá. De hecho se anunció desde el primer día, y se explica en nuestra página web y en otros sitios. Se llama “Concentración” y te permitirá trabajar en tus tareas en función de listas, etiquetas/contextos, tareas especiales, energía o tiempo.

    Un saludo

  • Gracias por tu comentario Berto. El post solo era una visión de la versión beta. Estoy seguro que la aplicación cogera mucha fuerza con lo que mencionas, igual que con la aparición de las app moviles. Lo iremos siguiendo

  • Tomás Gutiérrez

    Hola David; buena revisión de la beta de Hightrack. Coincido en muchas cosas contigo; soy usuario de Facilethings y tampoco soy un dogmático de GTD, pero gracias a la sencillez de la aplicación y como plantea el uso las funciones esenciales de Recopilar y Procesar, he conseguido disciplinar en gran manera método de organización (aunque con mucho por mejorar, por supuesto, y siempre aprendiendo de vuestras propuestas y consejos). Por otra parte mis primeros contactos con GTD y la productividad fueron gracias a Thinkwasabi, por lo que Berto Pena siempre ha sido una referencia; su proyecto de aplicación me ha atraído desde su anuncio y lo estoy siguiendo con expectación.
    En mi opinión nunca hubo la aplicación de gestión personal perfecta. Ojalá en algún momento, gracias a iniciativas coma la de Francisco Sáez o Berto Pena, se platee la duda de cual elegir.

    Gracias por tus aportaciones y por tu blog. Un saludo:

  • Jordi

    Hola David, ante todo felicitarte por el sitio tan útil e interesante. Somos un despacho de abogados, dónde trabajamos 4 personas, tenemos ciertos problemas organizativos y de productividad. Nos gustaría implementar algún sistema de productividad, pero no sabemos cual es el más adecuado. Habíamos pensado en el GTD, pero sabemos de la existencia de otros, y no queremos descartar ninguno, quizás nuestro desconocimiento nos hace hacer un planteamiento tan genérico. Queremos algo que sea progresivo en implantación y con cambios no muy radicales. Saludos y de nuevo felicitarte por la web.

  • Hola Jordi.

    Te contesto via mail.