Category Archives: Entorno de trabajo

El entorno de trabajo como factor clave para favorecer nuestra productividad. Consejos y ejemplos para mejorarlo.

El entorno de trabajo en la economía del conocimiento

Las organizaciones que trabajan en el ámbito de la economía del conocimiento deben ser conscientes de que los parámetros para producir y generar valor han cambiado. No podemos hacer funcionar nuestro equipo, o nuestra organización, con los parámetros de la economía industrial. El mundo ha cambiado, y lo que es más importante, continúa haciéndolo a un ritmo acelerado. Insistir en seguir trabajando con una estructura rígida caracterizada por el trabajo presencial, una jerarquía acentuada o priorizando la veteranía frente a la experiencia y el talento lleva a una fuga de capital humano y la consecuente pérdida de la materia prima de la innovación.

En el siguiente post me gustaría hablar de alguna de las características que pueden ayudar a flexibilizar el entorno de trabajo de las organizaciones. Estas sugerencias deben llevar a un aumento significativo de la productividad y la calidad de trabajo de los individuos del equipo, y en global de la misma organización.

Imagen vía Marco Arment bajo licencia Creative Commons

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Lleva tu oficina siempre contigo

Acceso a la información y portabilidad de nuestro puesto de trabajo a cualquier lugar, hoy es posible. Más allá de disponer de un equipo informático, de tamaño reducido y ligero, y un sistema de conexión inalámbrica a la red, concibo el entorno de trabajo móvil como algo que nos permite llevar con nosotros todo lo necesario para desarrollar nuestra actividad profesional, nuestros proyectos y nuestras ideas. No hablo sólo de hardware, también de cómo gestionamos el flujo de trabajo, y de cómo utilizamos el cambio de ubicación para aumentar la creatividad y las situación de bloqueo.

Imagen vía Ed Yourdon bajo licencia Creative Commons

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Tu oficina en casa

Si eres un autónomo, un freelance, o simplemente alguien que tiene la necesidad de atender sus asuntos desde su propio hogar este post te interesa. El entorno de trabajo afecta de forma determinante nuestra productividad. Tanto si trabajas, desarrollas proyectos personales, o dedicas tiempo a una afición, necesitas definir un espacio para centrarte y sacar el mayor rendimiento a tu tiempo y energía. En las siguientes líneas hablo de algunas pautas para crear nuestra oficina en casa, dedico el post a hablar a todos aquellos que pueden disponer de un espacio propio, a los que no ya hablaremos sobre el tema en próximos posts : )

Imatgen vía mkosut bajo licencia Creative Commons

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7 puntos de fricción productiva en la oficina

Imagen vía net_efekt bajo licencia Creative Commons

En un mundo ideal podrías llegar a tu oficina, sentarse en tu lugar de trabajo, repasar tu agenda, decidir qué tareas realizarás y poner manos a la obra para tenerlo todo listo antes de las seis de la tarde, hora en que apagarías tu ordenador y te irias a casa. Proporcionando lo mejor de ti mismo y sin interrupciones que te distraigan… Esto amigo mío es muy bonito pero como ya debes saber tiene poco que ver con la realidad. Lo más habitual es tener que hacer frente a numerosas interrupciones durante todo el día, que ponen a prueba nuestra paciencia, consumen nuestra energía productiva, y rompen nuestra concentración en el trabajo. Fricciones que debemos aceptar como inevitables y que debemos aprender a afrontar. En el post de hoy hablo sobre los principales puntos de fricción que nos solemos encontrar en nuestro trabajo de despacho.

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Preparar tu sesión de trabajo

Imagen vía Blumpy bajo licencia Creative Commons

Una de las claves para sacar un mayor rendimiento a nuestras sesiones de trabajo es conseguir un estado continuado de concentración. Imagina que eres capaz de fijar tu atención en un tema durante dos horas sin interrupciones y conociendo todos los detalles de la tarea a desarrollar. Si esto es posible, lo tienes todo a tu favor para obtener una plusvalía productiva considerable. Quisiera dedicar el post de hoy a repasar las condiciones necesarias para acercarnos este estado de gracia, centrándome en los preparatorios de todo lo que rodea el trabajo para evitar la interrupción y la dispersión.

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Sobre el entorno de trabajo

Me paso todo el día delante de la pantalla implementando, revisando y debugado código. Ahora mismo estoy dedicado a labores estimulantes con las que disfruto de mi trabajo, pero también he pasado por etapas que me han hecho probar su cara más amarga. En el siguiente post quería ofrecer unos comentarios sobre los requisitos que debería reunir nuestro set de trabajo. Puede parecer absurdo, pero el acondicionamiento del lugar donde pasamos una parte importante del día es esencial a la hora de contribuir a aumentar el atractivo de nuestra labor.

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