Gestión del tiempo

Elimina la sobrecarga de actividades

Imagen vía Surat Lozowick bajo licencia Creative Commons

El post de la semana pasada hablaba de cómo aprovechar mejor el tiempo del que disponemos. Podemos ir llenando todos los huecos de nuestra jornada, ocupándola del todo, pero llegar a este extremo, dedicar todo nuestro tiempo a producir, a aprender o realizar actividades que requieren de nuestra participación directa, va contra el mismo concepto de productividad. Para mí una de las afecciones de la definición de productividad personal es la de ganar la máxima calidad de vida manteniendo el ritmo a nuestro trabajo. Generar el mismo o más sin invertir más recursos, tiempo o energía. Si nos atascamos con un sin fin de actividades perderemos el equilibrio entre el profesional y el personal, o enfocándolo desde la perspectiva GTD, podemos descompensar los recursos que invertimos en las diferentes áreas de responsabilidad presentes en nuestra vida. Las siguientes líneas pretenden ayudar a identificar las situaciones de sobrecarga, y presentar una lista de posibles acciones para hacerles frente. Elimina la sobrecarga de actividades >>

Distribuir nuestro trabajo en franjas

Imatgen vía atermath bajo licencia Creative Commons

En los últimos posts he hecho referencia al sistema de trabajo por franjas. No tiene ningún secreto, agrupamos tareas de un mismo tipo con la intención de hacerlas todas dentro del mismo bloque de trabajo. He pensado que sería útil reflexionar sobre el tema, añadiendo una nota a la que dirigirse cuando se traten temas del flujo de trabajo en posts que vendrán a continuación. En el post de hoy justifico porque incorporar este método a nuestro sistema de trabajo, y cuáles son los detalles más importantes que debemos tener en cuenta a la hora de implementarlo. Distribuir nuestro trabajo en franjas >>

Ganando tiempo útil

Imagen vía Peter Smile bajo licencia Creative Commons

Sacarle el máximo partido a nuestra jornada. Este es uno de los objetivos de todo aquel que se dedica a cultivar su productividad. En el blog he hablado de metodologías para gestionar el flujo de trabajo, de crear hábitos para mejorar nuestra forma de trabajar o vivir, de herramientas que nos ayudan a ser más eficientes… Hoy hablaré sobre cómo encontrar tiempo durante el día. No he hablado mucho porque lo considero un tema secundario. No podemos crear tiempo para dedicarlo a nuestros asuntos, pero sí que podemos liberarlo, descubrirlo o reaprovecharlo. Un nuevo puesto presentado en dos entregas (hoy y el jueves próximo) para la nueva categoría del blog: la Gestión del tiempo. Ganando tiempo útil >>

Slideshow: Montando tu planning de actividades

La presentación sirve de ilustración de los posts Encontrar tiempo para todo y Montar tu planning de actividades, para crear un sistema para gestionar nuestras actividades. Se resumen los principales conceptos del proceso, completando los escritos de las semanas anteriores con una representación gráfica. Si no has tenido ocasión de leerlos, te invito a hacerlo acompañando la lectura con la visualización del slideshow. Una vez visualizado puedes dejar tu opinión, o enviar tus sugerencias vía comentario.

Montando tu planning de actividades

Imagen vía David Reber’s Hammer Photograpy bajo licencia Creative Commons

En el post del pasado martes comentaba el problema común de mucha gente a la hora de encontrar tiempo para todo. Queremos trabajar, dedicar tiempo a la familia, a los amigos y a todo aquello que nos apasiona. Parece imposible, pero lo único que necesitamos es un poco de organización. Este post está dedicado al sistema que utilizo para diseñar mi planning de actividades. Es una solución personal fácilmente adaptable a la rutina de cualquiera, sea cual sea su ocupación. Si la semana pasada hablé de la filosofía del sistema y en cómo clasificar las tareas, el siguiente texto materializa la organización de actividades en un conjunto de pasos. El post se estructura para dar respuesta a tres preguntas:

  • ¿Qué hacemos? Qué pasos seguimos para realizar nuestro planning actividades.
  • ¿Con que lo hacemos? Qué herramientas utilizamos para materializar nuestra planificación.
  • ¿Cuándo lo hacemos? En qué momento y cuánto tiempo podemos dedicarnos a ello.

Montando tu planning de actividades >>

Con tiempo para todo

Imagen vía allajphillips bajo licencia Creative Commons

¿Alguna vez te has entregado a un trabajo con pasión? Seguro que si, una de esas tareas que te apasiona y que la haces disfrutando. El tiempo vuela, y cuando te das cuenta ya llegado el momento de pasar a otra cosa, ya sea un trabajo, una cita o simplemente dejarlo estar e irte a casa. Y que pasa entonces? Pues que algunas veces no hacemos caso de nuestro reloj interno y aparcamos el cansancio y continuamos adelante. ¿Disfrutar trabajando, hay algo mejor? Productivamente hablando lo dudo.

El problema llega cuando nos prolongamos demasiado la situación, días acumulando cansancio y tensión. ¿Y que sacamos de todo esto? Mal humor, falta de energía para continuar nuestro día a día, migrañas…   Debemos dosificar nuestro ímpetu productivo, estructurando nuestras obligaciones y nuestro tiempo. Para eso no hay nada mejor que segmentar nuestra jornada de trabajo.

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