Category Archives: GTD

Guía de la metodología GTD (Get Things Done) creada por David Allen. Introducción, desarrollo e implantación. Consejos prácticos y todo lo que he descubierto a través de mi experiencia personal.

Tiempo y energía. Más que criterios de selección

Cuando somos principiantes nos cuesta clasificar las acciones con niveles de tiempo y energía. Es un elemento adicional que al aprender a usarlo aporta mayor versatilidad. No se trata sólo de un cribado secundario para elegir la siguiente acción sino de unos indicadores para aprovechar cualquier momento de la jornada, sean cuales sean tus condiciones.

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Cómo aplico los principios de GTD aplicados a mi trabajo

Primera parte de un artículo con la finalidad de compartir mi forma de trabajar, tanto en lo profesional cómo en lo personal. En ediciones anteriores me he centrado en las herramientas y en cómo las utilizaba, en la presente pesan más los principios y hábitos dejando hueco – aunque menor – a las herramientas.

El artículo está dedicado a cómo gestiono mi flujo de actividad en mi trabajo por cuenta ajena. Sigo GTD pero no con la ortodoxia que lo hago en mis proyectos personales.

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Vaciar tu mente. No basta con recopilar!

Una idea, un asunto pendiente, una solicitud a responder que vuelve una y otra vez a tu mente. Hay que conseguir sacarlo fuera de la  mente depositándolo en una memoria externa. De lo contrario te sorprenderá una y otra vez mermando tu atención sin que puedas hacer nada al respecto.

Un pensamiento atascado dentro de tu mente se acaba convirtiendo en una preocupación Click Para Twittear

Quizás no te preocupa pero te toma tiempo y energía, por no hablar de cómo te priva de enfocarte plenamente en lo que haces. Multiplica esta situación por 20 pensamientos al día… sobrecarga y estrés.

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GTD. La revisión mensual de tus proyectos

La revisión mensual es el recurso que GTD nos ofrece para ordenar los asuntos relacionados con los proyectos. Mensualmente dedicaremos 30-45 minutos a cuestiones de intendencia, anticipación y mantenimiento de esa actividad que hay un escalón más arriba de las acciones. En el artículo te explico como la llevo a cabo y que debes tener en cuenta para crear tu propio proceso de revisión de proyectos.

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GTD. Guía para realizar una recopilación completa

Este año me niego a escribir el típico post recopilatorio de lo mejor del blog o algo práctico para ayudaros a preparar las fiestas. En su lugar he pensado en ofrecer un artículo guía sobre cómo realizar una recopilación-inventario de todos tus asuntos. Esa recopilación que vacía tu mente y te ayuda a externalizarlos, igual que la realizada para poner en marcha tu sistema GTD.

Para todos aquellos que ya trabajamos con GTD es bueno repetir la práctica de revisar nuestro ecosistema. Una especie de RESET para hacer emerger los detalles, aclarar las sombras de nuestra actividad y recuperar esas ideas residentes en el subconsciente. Continue reading

GTD. El efecto multiplicador de trabajar por contextos

GTD nos ofrece recursos para enfocar con un láser nuestra capacidad de resolución. Uno de ellos es el trabajo para contextos. El atributo asociado a cada una de las acciones procesadas que la etiqueta con el lugar o la herramienta necesaria para llevarlo a cabo. En el blog he hablado sobre que son y cómo configurarlos en tu sistema GTD, hoy me gustaría intentar transmitir parte de su magia explicando porque funcionan y la importancia de utilizarlos de forma genuina, sin adulterarlos.

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