Procesos

El problema de hacer lo que debes hacer

Get Things Done me ayuda a ordenar mi actividad y a planificar lo que debo hacer. Más allá de organizar mis asuntos y evitar que me olvide de mis compromisos hay momentos donde se me queda corto. Uno de estos momentos es la hora de HACER, cuando tengo que acabar con mi lista de próximas acciones hay ocasiones en que se me quedan varadas algunas de ellas. Se quedan allí, a veces durante semanas y no me las puedo quitar de encima.

GTD te da la infraestructura para gestionar el flujo de trabajo, pero cuando estás mano a mano con lo que tienes que hacer debes ir más lejos de las pautas establecidas por el sistema. Es imposible que ningún método se adapte a cada una de las peculiaridades de tu realidad, dedicamos pues unas líneas a repasar que podemos hacer para acabar con nuestras acciones, incluso aquellas que se nos resisten.

Imagen vía MrPessimist bajo licencia Creative Commons

El problema de hacer lo que debes hacer >>

Productividad sin papel

¿Podemos vivir sin papel? No, quizás en un futuro donde la digitalización y la comunicación por medios electrónicos se hayan extendido a todos los procesos de nuestra vida cuotidiana, seguro que la utilización de un soporte material para cualquier tipo de documentación será una realidad, pero hoy por hoy todavía debemos seguir trabajando con ‘papel’. Lo que sí es posible es la reducción del volumen de documentación material que gestionamos.

Trabajar sobre formato digital dinamiza la gestión y el acceso a nuestra documentación. Podemos llevarlo todo encima y utilizarlo siempre que lo necesitamos vía dispositivo. Las siguientes líneas repasan el trabajo a realizar para reducir la presencia del papel en tu vida diaria.

Imagen vía Jonathan D. Blundell bajo licencia Creative Commons

Productividad sin papel >>

Objetivos. Dinamizar nuestro plan de trabajo

Hoy te propongo una práctica que me ayuda a volver a focalizar en mis objetivos. Hay épocas que a pesar de tener mi trabajo planificado, las acciones y proyectos a completar para continuar avanzando hacia mis metas se detienen.  Aquellas pequeñas tareas que se filtran a mi rutina me impiden seguir adelante con el mismo dinamismo. Es frustrante pero sucede, cuestiones mal resueltas, equívocos a la hora de marcar prioridades, o tareas monótonas de nuestro día a día pueden llevarme a una parada técnica de mis proyectos. Para poner orden y arrancar de nuevo te propongo un sencillo proceso, descrito en las líneas siguientes.

Imagen vía Oneras bajo licencia Creative Commons

Objetivos. Dinamizar nuestro plan de trabajo >>

Organización en la oficina sin GTD

Yo, como muchos de vosotros, no trabajo por cuenta propia y por lo tanto no tengo total libertad de decisión sobre mis herramientas y mi entorno de trabajo. En mi empresa no se aplica GTD, nuestra organización se basa en un sistema de tickets + la coordinación entre los jefes de proyecto y los diferentes grupos de trabajo. En una situación como esta también se pueden aplicar características de sistemas de productividad como GTD, u otras ideas para mejorar tu forma de trabajar. Déjame que te comente algunos pequeños detalles que he ido incorporando y que sumados han representado un gran cambio.

Imagen vía Kofoed bajo licencia Creative Commons

Organización en la oficina sin GTD >>

Productividad sin estrés. Retorna el equilibrio a tu rutina

Muchachos, hay cosas que no funcionan. Después de diseñar un planning de actividades, ponerlo en marcha y acostumbrarte a la nueva rutina hay cosas que no encajan. Los imprevistos, y lo que no va como tú pensabas, hacen que los engranajes de tu rutina se vayan desencajando gradualmente hasta que te das cuenta que vuelves a estar en medio de un charco con el agua hasta las rodillas. Ha llegado el momento de hacer un vistazo a tu rutina y buscar los puntos que pueden generar un desequilibrio que permita reconducir la situación.

Imagen de alancleaver_2000 via photopin bajo licencia Creative commons

Productividad sin estrés. Retorna el equilibrio a tu rutina >>

La escritura como proceso productivo

Hace más de un año publiqué un post sobre lo que representaba para mí y mi productividad la escritura, el papel y el lápiz. Después de un período prudencial y de ciertos cambios me gustaría dedicar las líneas de hoy a hacer un review de la importancia y el impacto de realizar ciertas actividades preparatorias o de reflexión por vía manuscrita. El proceso de escritura de nuestras ideas, o pensamiento, permite generar una reflexión mucho más profunda que una revisión mental, con un checklist, o sobre soporte digital.

Imagen vía Wiertz Sébastien bajo licencia Creative Commons

La escritura como proceso productivo >>


1 de 3123