Category Archives: Sistemas y técnicas

Acciones prácticas para mejorar nuestra productividad personal de forma práctica.Cambiar nuestra forma de trabajar para hacerla más eficiente.

Programar o planificar tus proyectos. ¿Qué es más eficaz?


Uno de los agujeros para la productividad de una persona es la forma de planificar. El exceso de entusiasmo y energía dedicado anticipar lo que se debe hacer engancha debido a la ilusión de control y progreso que genera.

La certeza nos hace sentir seguros pero planificar definiendo cada detalle de la actividad a realizar no es el camino, sólo es un sucedáneo convincente a nivel emocional que nos aleja de la realidad.

Una planificación intensiva siempre termina con la sensación de plenitud por haber definido los límites aparentes del proyecto y dibujado un camino para alcanzar el resultado.

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ordenar idees

Ordenando mis ideas

Ordenar tus ideas es una necesidad. Cuando la situación es compleja o cuando el asunto se encona, vale la pena tomarse el tiempo necesario para recapitular volcando todo el ruido que tienes en la mente.  Sacar fuera para componer y relacionar conceptos.

Ordenar ideas también significa tener la capacidad de pulirlas dejarlas reposar para reflexionar sobre ellas con la mente fría al cabo de un tiempo.

Lo ilustro hablando de tres situaciones diferentes para definir, resolver y reflexionar.

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¿Qué hacer cuando te sientes sobrepasado?

A menudo me veo sobrepasado sin saber porqué. Tengo la sensación de estar batallando en muchos frentes abiertos pero no sé exactamente cuántos. Lo peor que puedes hacer en este caso es intentar continuar con tu actividad. Algo que no acaba de funcionar y requiere de tu atención.

Hay que descubrir cuáles son los ciclos abiertos, definir una respuesta en forma de resultados a obtener y de su primera acción a realizar para empezar a solucionarlos.

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Kanban. Un sistema de organización visual

Un Kanban es un sistema de organización visual del flujo de trabajo originalmente pensado para la administración del trabajo en equipo que puede ser utilizado como método de organización personal. En las siguientes líneas repasamos cómo funciona el sistema, sus aplicaciones, como implementarlo y como combinarlo con la utilización de GTD para administrar proyectos con el fin de obtener una perspectiva global de su desarrollo.

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La técnica pomodoro, una bala en la recamara

Técnica pomodoro

Si tienes problemas para ponerte manos a la obra o para dedicar atención a aquellas tareas poco atractivas y especialmente tediosas, la técnica pomodoro te puede echar una mano. Una forma de dividir el trabajo y vencer los perjuicios que te empujan a procrastinar. Las siguientes líneas  dan una visión general de un clásico de la productividad personal.

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Mantén tu flujo de trabajo en la oficina

Mantener el flow en la oficina

Si usas GTD debes tener fijación con la lista de próximas acciones. Necesita atención para mantenerse al día con todas las acciones a realizar, clasificadas con contexto, nivel de energía y el tiempo aproximado para su realización. Ser capaz de contestar la pregunta ¿Qué es lo siguiente a realizar ? es un paso importante , pero para todos aquellos que trabajamos en un entorno proclive a la interrupción y donde se han de gestionar dinámicamente los detalles que van surgiendo, no es suficiente.

Hablamos sobre cómo mantener el tipo ante las típicas interrupciones en la oficina y administrar la creatividad on motion para ubicar todo lo que va surgiendo mientras trabajamos.

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