Category Archives: Sistemas y técnicas

Acciones prácticas para mejorar nuestra productividad personal de forma práctica.Cambiar nuestra forma de trabajar para hacerla más eficiente.

Una sola cosa a la vez

Una sola cosa la vez, no hay nada tan sencillo de entender ni tan difícil de aplicar Click Para Twittear

Una sola cosa a la vez. Centrarte en una sola actividad de forma plena, por sencilla que sea. ¿Eres capaz?

No, no lo eres. Quizás con una actividad, dos pero no más. Vives en un mundo pensado para laminar tu atención de mil y una maneras. Un entorno lleno de elementos que buscan atraer y capitalizar tu atención.

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7 pasos para convertirte en un maestro en HACER

Conseguir que las cosas se hagan, la punta de lanza de la productividad personal. Las siguientes líneas son un conjunto de consideraciones a tener en cuenta para entrar en un ciclo de resolución continuado de tus asuntos.

Nos perdemos planificando y preparando la actividad pero no damos el peso que le corresponde a la resolución. El poco cuidado y atención nos suele dejar con asuntos inacabados o terminados sin el suficiente detalle.

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Programar o planificar tus proyectos. ¿Qué es más eficaz?


Uno de los agujeros para la productividad de una persona es la forma de planificar. El exceso de entusiasmo y energía dedicado anticipar lo que se debe hacer engancha debido a la ilusión de control y progreso que genera.

La certeza nos hace sentir seguros pero planificar definiendo cada detalle de la actividad a realizar no es el camino, sólo es un sucedáneo convincente a nivel emocional que nos aleja de la realidad.

Una planificación intensiva siempre termina con la sensación de plenitud por haber definido los límites aparentes del proyecto y dibujado un camino para alcanzar el resultado.

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ordenar idees

Ordenando mis ideas

Ordenar tus ideas es una necesidad. Cuando la situación es compleja o cuando el asunto se encona, vale la pena tomarse el tiempo necesario para recapitular volcando todo el ruido que tienes en la mente.  Sacar fuera para componer y relacionar conceptos.

Ordenar ideas también significa tener la capacidad de pulirlas dejarlas reposar para reflexionar sobre ellas con la mente fría al cabo de un tiempo.

Lo ilustro hablando de tres situaciones diferentes para definir, resolver y reflexionar.

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¿Qué hacer cuando te sientes sobrepasado?

A menudo me veo sobrepasado sin saber porqué. Tengo la sensación de estar batallando en muchos frentes abiertos pero no sé exactamente cuántos. Lo peor que puedes hacer en este caso es intentar continuar con tu actividad. Algo que no acaba de funcionar y requiere de tu atención.

Hay que descubrir cuáles son los ciclos abiertos, definir una respuesta en forma de resultados a obtener y de su primera acción a realizar para empezar a solucionarlos.

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Kanban. Un sistema de organización visual

Un Kanban es un sistema de organización visual del flujo de trabajo originalmente pensado para la administración del trabajo en equipo que puede ser utilizado como método de organización personal. En las siguientes líneas repasamos cómo funciona el sistema, sus aplicaciones, como implementarlo y como combinarlo con la utilización de GTD para administrar proyectos con el fin de obtener una perspectiva global de su desarrollo.

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