Category Archives: Sistemas y técnicas

Acciones prácticas para mejorar nuestra productividad personal de forma práctica.Cambiar nuestra forma de trabajar para hacerla más eficiente.

¿Qué hacer cuando te sientes sobrepasado?

A menudo me veo sobrepasado sin saber porqué. Tengo la sensación de estar batallando en muchos frentes abiertos pero no sé exactamente cuántos. Lo peor que puedes hacer en este caso es intentar continuar con tu actividad. Algo que no acaba de funcionar y requiere de tu atención.

Hay que descubrir cuáles son los ciclos abiertos, definir una respuesta en forma de resultados a obtener y de su primera acción a realizar para empezar a solucionarlos.

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Kanban. Un sistema de organización visual

Un Kanban es un sistema de organización visual del flujo de trabajo originalmente pensado para la administración del trabajo en equipo que puede ser utilizado como método de organización personal. En las siguientes líneas repasamos cómo funciona el sistema, sus aplicaciones, como implementarlo y como combinarlo con la utilización de GTD para administrar proyectos con el fin de obtener una perspectiva global de su desarrollo.

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La técnica pomodoro, una bala en la recamara

Técnica pomodoro

Si tienes problemas para ponerte manos a la obra o para dedicar atención a aquellas tareas poco atractivas y especialmente tediosas, la técnica pomodoro te puede echar una mano. Una forma de dividir el trabajo y vencer los perjuicios que te empujan a procrastinar. Las siguientes líneas  dan una visión general de un clásico de la productividad personal.

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Mantén tu flujo de trabajo en la oficina

Mantener el flow en la oficina

Si usas GTD debes tener fijación con la lista de próximas acciones. Necesita atención para mantenerse al día con todas las acciones a realizar, clasificadas con contexto, nivel de energía y el tiempo aproximado para su realización. Ser capaz de contestar la pregunta ¿Qué es lo siguiente a realizar ? es un paso importante , pero para todos aquellos que trabajamos en un entorno proclive a la interrupción y donde se han de gestionar dinámicamente los detalles que van surgiendo, no es suficiente.

Hablamos sobre cómo mantener el tipo ante las típicas interrupciones en la oficina y administrar la creatividad on motion para ubicar todo lo que va surgiendo mientras trabajamos.

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Evita que las notificaciones ahoguen tu productividad

Notificaciones - Una merma en tu productividad

No me gustan las notificaciones. Su protagonismo excesivo en nuestro día a día indica que hay algo que no funciona. Con la intención de no olvidar, generamos una nueva fuente de ruido y de interrupciones que rompen el flujo de trabajo .

Me gustaría echar un vistazo a cómo nos afectan y que se esconde detrás de su inmerecida relevancia, como nos afectan , como las podemos evitar y cuál es la presencia que deberían tener en nuestra rutina.

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Crea un inventario de tu actividad

Un inventario de tu actividad

David Allen introduce el concepto ‘la mente como el agua’, un estado donde se ha conseguido librarse de todas las preocupaciones de baja intensidad que cargamos en nuestra mente canalizándolas a través de nuestros inbox , descargando la RAM (memoria inmediata).

Es un paso indispensable para focalizar en el momento presente con la máxima intensidad . Conseguirlo es algo más que anotarlo para procesarlo después. Debemos seguir un proceso para su puesta en marcha y mantenimiento.

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