Category Archives: Sistemas y técnicas

Acciones prácticas para mejorar nuestra productividad personal de forma práctica.Cambiar nuestra forma de trabajar para hacerla más eficiente.

Mantén tu flujo de trabajo en la oficina

Mantener el flow en la oficina

Si usas GTD debes tener fijación con la lista de próximas acciones. Necesita atención para mantenerse al día con todas las acciones a realizar, clasificadas con contexto, nivel de energía y el tiempo aproximado para su realización. Ser capaz de contestar la pregunta ¿Qué es lo siguiente a realizar ? es un paso importante , pero para todos aquellos que trabajamos en un entorno proclive a la interrupción y donde se han de gestionar dinámicamente los detalles que van surgiendo, no es suficiente.

Hablamos sobre cómo mantener el tipo ante las típicas interrupciones en la oficina y administrar la creatividad on motion para ubicar todo lo que va surgiendo mientras trabajamos.

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Evita que las notificaciones ahoguen tu productividad

Notificaciones - Una merma en tu productividad

No me gustan las notificaciones. Su protagonismo excesivo en nuestro día a día indica que hay algo que no funciona. Con la intención de no olvidar, generamos una nueva fuente de ruido y de interrupciones que rompen el flujo de trabajo .

Me gustaría echar un vistazo a cómo nos afectan y que se esconde detrás de su inmerecida relevancia, como nos afectan , como las podemos evitar y cuál es la presencia que deberían tener en nuestra rutina.

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Crea un inventario de tu actividad

Un inventario de tu actividad

David Allen introduce el concepto ‘la mente como el agua’, un estado donde se ha conseguido librarse de todas las preocupaciones de baja intensidad que cargamos en nuestra mente canalizándolas a través de nuestros inbox , descargando la RAM (memoria inmediata).

Es un paso indispensable para focalizar en el momento presente con la máxima intensidad . Conseguirlo es algo más que anotarlo para procesarlo después. Debemos seguir un proceso para su puesta en marcha y mantenimiento.

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Busca tu ídolo, mejora tu productividad

Un idolo como referente, tambien para tu productivitat

Leyendo el libro de Berto Pena, mi primera lectura en papel sobre productividad personal, llegué a la figura del ídolo como vía de dinamización ante dudas o momentos difíciles.

¿Qué haría tu ídolo? Buscar un modelo y preguntarse cómo actuaría en una situación determinada para superarla.

Un modelo de puede suponer un punto de apoyo en determinados momentos, pero quiero ir un poco más allá y convertirlo en algo funcional para implantar pautas de comportamiento. Utilizarlo para implantar hábitos!

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Autofocus. Dispara tu capacidad para terminar

Autofocus de Mark Foster

Este blog está centrado en GTD , pero no es ni mucho menos el único sistema para controlar el flow de trabajo . Quiero hablar de Autofocus , una metodología enfocada a HACER y COMPLETAR nuestras tareas . Mucho más simple, sin tanta infraestructura y centrado en el horizonte inmediato.

El post describe el método, y lo cierro explicando cómo lo utilizo para focalizar en las tareas a realizar , en la fuerza que me aporta para centrarme en mi trabajo y de qué forma  complementa mi sistema GTD en la fase de ejecución.

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Acciones simples para combatir la frustración

Resilencia y frustración

Resiliencia , qué gran concepto. Por si no acabas de ubicarlo te diré que se trata de la capacidad de sobreponerse a algo que no ha ido como debería. Errar, aprender y mejorar . No es necesario que sea a causa de un fracaso o un error, tener la suficiente madurez para darse cuenta de que hay que corregir el rumbo y hacerlo sin dejarse arrastrar por emociones negativas puede considerarse otra acepción.

Uno de los factores más negativos para nuestro desarrollo – personal o profesional – es la gestión de la frustración . No sabemos convivir, ni administrarla. No quiero hacer de Punset, pero no nos han educado para ello . Me parecía interesante contar mi experiencia y las técnicas que utilizo para superar las situaciones de quiebra ‘ emocional’.

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