Category Archives: Herramientas

Herramientas y utilidades para reforzar nuestro trabajo. Comentario de software encontrado en la red y de la aplicación que le podemos dar para simplificar nuestras tareas.

Que necesitas para crear un sistema de información personal

Al subscribirte a mi newsletter el correo de bienvenida te informa de la temática de la que trata la publicación. Efectividad personal, GTD y el desarrollo de un sistema de archivo en la nube a través de Evernote.

Más que sistema de archivo me refiero a un sistema de información. Durante mucho tiempo me ha obsesionado ubicar las herramientas digitales, en la nube, en mi sistema de productividad personal. ¿Archivo y referencia o algo más?… En este post intento definir que es para mí un sistema de información y qué papel juega en mi productividad personal.

Continue reading

Inbox, productividad parar gestionar el e-mail

He tenido la ocasión de experimentar con Inbox de Google y entre tú y yo tengo que decir que esto de procesar el correo electrónico ha cambiado, esta vez sí. Antes una persona organizada era capaz de dedicar un tiempo diario especifico a procesar su correo sin el temor de ser engullido por un alud de comunicaciones, para todos los demás un correo poblado en exceso se convertía en un problema de primer orden.

Inbox no es sólo un punto donde se depositan todas las comunicaciones, es una bandeja de entrada donde cada correo se convierte en un asunto que requiere de una decisión, un asistente que nos provee de los recursos para gestionar el flujo de las comunicaciones y no olvidar nada que requiera de nuestra atención.

Continue reading

Captio. Cómo automatizar la recopilación de gastos

Captio. Recopilar gastos a tavés del móvil

Las empresas han aprendido lo que significa eficiencia y productividad . Quieren centrarse en los procesos que crean valor y la incorporación de un nuevo software es una de las vías para conseguirlo. Antes se pretendía conseguir un soporte digital de datos para acceder y obtener información con rapidez . Ahora ya no es suficiente , automatizamos procesos para descargarnos de trabajos innecesarios dedicando nuestro tiempo y atención a lo que realmente es importante .

Pasamos del más rápido con más eficiente , al más simple más eficiente.

Ya no se trata sólo de implementar un ERP para los procesos diarios , también de estudiar servicios gratuitos o freemium, e incorporar apps a los dispositivos para facilitar rutinas. Un ejemplo es Captio. Una forma de registrar gastos profesionales a través del móvil y que nos sirve de ejemplo de cómo una app/servicio puede mecanizar y facilitar diversas rutinas comunes .

Continue reading

Migrar tu GTD de Evernote a Facilethings

Migrar tu gtd de Evernote a Facilethings

Una de las dudas que me llegan de forma recurrente es qué aplicación puedo utilizar para implementar GTD. Durante mucho tiempo estuve trabajando con Evernote, en el blog hay varios post hablando sobre el tema, pero hace tiempo que migrar a Facilethings. Dedico el post de hoy a hablar sobre el porque del cambio, cómo gestionar la migración entre ambas aplicaciones e intentar dar una idea de los beneficios de trabajar con una aplicación pensada para trabajar de forma específica con el método Get Things Done.

Continue reading

Contenido. Creando valor a largo plazo

El valor del contenido

En un post publicado por Nate Weiner, creador del servicio Pocket anteriormente conocido como Read It Later, reflexionaba sobre porqué  su servicio era gratuito. Lo reducía a dos razones: No puedes pagar por algo que no entiendes, el beneficio de guardarlo para más tarde es difícil de percibir por el usuario/consumidor (hablaremos de ello la próxima semana). El segundo motivo es la generación de valor a largo plazo.

Continue reading

Hightrack, productividad al alcance de todos

El equipo de HighTrack me invitó hace unas semanas a probar su. Su eslogan, Productividad con alma, deja entrever que puede ir un poco más lejos que una simple aplicación de gestión de tareas con multitud de funcionalidades No es de extrañar, ya que parte de esta alma es la de Berto Pena (autor del blog sobre productividad Thinkwasabi), algo que genera confianza y expectación. Trasladar su idea de productividad a una herramienta accesible para todos, a fin de obtener control y resultados. De aquí sólo puede salir algo positivo.

Lo que verás a continuación es un review general de las funcionalidades de la aplicación web, te cuento el concepto de ‘track’ y te harás una idea de ‘pinta’ que tiene la herramienta.

Continue reading