Category Archives: Herramientas

Herramientas y utilidades para reforzar nuestro trabajo. Comentario de software encontrado en la red y de la aplicación que le podemos dar para simplificar nuestras tareas.

Hightrack, productividad al alcance de todos

El equipo de HighTrack me invitó hace unas semanas a probar su. Su eslogan, Productividad con alma, deja entrever que puede ir un poco más lejos que una simple aplicación de gestión de tareas con multitud de funcionalidades No es de extrañar, ya que parte de esta alma es la de Berto Pena (autor del blog sobre productividad Thinkwasabi), algo que genera confianza y expectación. Trasladar su idea de productividad a una herramienta accesible para todos, a fin de obtener control y resultados. De aquí sólo puede salir algo positivo.

Lo que verás a continuación es un review general de las funcionalidades de la aplicación web, te cuento el concepto de ‘track’ y te harás una idea de ‘pinta’ que tiene la herramienta.

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Crear un soporte extra para tus datos en la nube

Cloud, dropbox

¿Es necesario crear un soporte extra para tus datos almacenados en la nube? Muchos de nosotros concebimos los servicios de almacenamiento en la nube como una forma para compartir y acceder a nuestro material sin importar la ubicación, pero el otro gran argumento es gozar de una copia de seguridad de tus datos – utilizados en local – gracias a servicios como dropbox, skydrive o Google Drive.

Si me apuras a esta familia también incluyo aplicaciones para la creación y administración de contenido como Evernote o Springpad, enviándolo todo a la nube para distribuirlo  entre los dispositivos, pero siempre con esa copia en el ‘aire’.

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¿A que dedicas la hora de comer?

Un momento importante del día. Tengas un trabajo de jornada partida o intensiva, la hora de comer (o el tiempo que tengas) es un momento especial. Un break para desconectar y reactivar-té. Más allá de una buena comida y una siesta, nos podemos organizar para convertir este tiempo para aprovecharlo, recargando pilas, motivándonos para seguir trabajando o dedicándonos a resolver cuestiones que se han acumulado durante la mañana y que requieren un nivel de tensión menor. A continuación unas líneas sobre todo lo que puedes hacer durante el break del almuerzo.

Imatge via ZenoWai09 sota llicència Creative Commons

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¿Es momento para Dropbox o Evernote?

La nube cada día más presente en nuestra forma de trabajar. Todo es más fácil si podemos acceder a nuestra información desde cualquier lugar a cualquier momento. Si hay dos aplicaciones que deben estar en nuestro kit de productividad éstas son Evernote y Dropbox. La primera para capturar todo aquello que seamos capaces de imaginar, y Dropbox para publicar en la nube, nuestra librería de documentos y archivos de uso habitual. Algunos lectores del blog me han preguntado cuál de estas dos aplicaciones se adapta más a sus necesidades. Espero que el post de hoy sirva como guía para decantarse por uno u otro según la necesidad y el momento.

Imagen vía Johan Larsson bajo licencia Creative Commons

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El plus que te aporta un gadget

Recibo la visita de mi prima, una preadolescente propietaria de una Blackberry que me enseña y me comenta sus bondades. Yo le pregunto por lo que paga cada mes, y efectivamente dispone de una tarifa de datos donde por 20 euros es capaz de convertir el dispositivo en algo con un atractivo equivalente a una fuente de energía inagotable capaz de sustituir el petróleo. Pero llega la pregunta:

– ¿Tú qué tarifa de datos tienes?

– Yo no tengo ninguna, no la necesito.

Cara de estupor y de incomprensión. Me tira esa mirada que los jóvenes dedican aquellos que se han quedado atrás. Intento explicarle mis motivos para no disponer de Internet en el móvil, pero su perplejidad cada vez es mayor… Intentaré reponerme de la sensación de ser una persona con mentalidad retrograda con la que me dejó mi joven pariente, intentando exponer mis motivos a vosotros.

Imagen vía Stephan Geyer bajo licencia Creative Commons

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Minutes .io, actas de reuniones en línea

Minutes.io es una aplicación web que nos permite crear nuestras actas de reuniones de una forma fácil y sin instalar ninguna aplicación o plantilla a tu editor de textos habitual. Tecleando la dirección, o clicando el link, accedes a una página donde se describe el servicio. Con un segundo clic en el botón que nos invita a hacer uso de ella, se carga en  pantalla un documento en blanco para empezar a trabajar.

Todo el entorno es muy simple e intuitivo. Lo que se busca es ser accesible para cualquier tipo de usuario, aunque éste no tenga conocimientos en el uso de suites productivas o editores de texto. El hecho de disponer campos a rellenar con una descripción que define la función, y que desaparece al situar el cursor en su interior, hace innecesario cualquier otro tipo de ayuda por su parte. Continue reading