#TuGTDenMarcha Cápsula 4. Cómo llevar a cabo tu revisión semanal

Tu sistema de eficacia personal no será un sistema hasta que no incorpore una revisión semanal. La gente tiende a menospreciar su importancia y si le sumamos la dificultad de su implantación explica porque muchos la acaban abandonando.

No realizar la revisión semanal implica permitir que tu sistema de listas y perspectiva se degrade de forma gradual hasta llegar al punto de perder la confianza en lo que contiene y dejarlo de usar. Lo que llamamos caerse del vagón.

La revisión semanal es renovar la confianza con tu sistema y el compromiso con tu eficacia #TuGTDenMarcha Clic para tuitear Continue reading

#TuGTDenMarcha – Cápsula 3. Saber cuando Organizar

Esta es la tercera cápsula para implantar GTD. Es la primera mixta de toda la serie. Incluye las dinámicas de organización del sistema + la revisión diaria para mantener en orden la perspectiva más inmediata.

Es un escrito extenso en longitud pero con unos conceptos breves y asimilables que dominarás en pocos días. Después de 15 días aplicando los pautas para organizarte y revisar,  tu eficacia ganará en consistencia.

#TuGTDenMarcha Clasificar es un pasatiempo, organizar requiere reflexión y profundidad Clic para tuitear Continue reading

#TuGTDenMarcha Cápsula 2: Transformar. Definir y preparar la acción

Transformar es algo más que procesar, es dedicar atención y tiempo en exclusiva para convertir cualquier elemento de la bandeja de entrada en actividad que podamos realizar.

No se trata sólo de redactar la acción y etiquetarla con contexto, energía y tiempo. Es todo un proceso para crear una acción o secuencia de acciones preparadas para ser ejecutadas sin reflexión ni dilación previa.

Transformar es dejar la actividad en el sistema de listas preparada para ser realizada Clic para tuitear Continue reading

#TuGTDenMarcha Cápsula 1. Implantar los hábitos de recopilar y procesar

La primera cápsula para implementar el sistema estará dedicada a crear los hábitos de recopilar y procesar. Durante las dos primeras semanas nos dedicaremos a capturarlo todo.

Lo complementaremos con el procesado de las bandejas de entrada. Será un primer procesado que nos permitirá implantar el hábito en paralelo al de recopilar, obteniendo así un cierto orden en nuestros asuntos desde el primer momento.

Sacar los asuntos de la mente, definir los límites y decidir qué hacer nos alejará del estrés #TuGTDenMarcha Clic para tuitear

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#TuGTDenMarcha. La primera gran recopilación

La primera recopilación antes de empezar a trabajar con GTD es un punto y aparte. Un ejercicio intenso en  tiempo, energía y atención requerida.

La primera recopilación es el primer gran paso. Arrancas el sistema #gtd e inicias el viaje Clic para tuitear

El objetivo final es conseguir vaciar completamente la mente, externalizar todos tus asuntos ordenando la actividad y el material de apoyo en un sistema de listas y de archivo.

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#TuGTDenMarcha. Todo lo que necesitas para empezar

Antes de pasar a la acción crearemos tu kit de batalla para trabajar con GTD #TuGTDenMarcha Clic para tuitear

Empieza preparando todo el material y recursos necesarios. Es importante solucionar los aspectos logísticos antes de ponerse en marcha para evitar obstáculos innecesarios. Es una máxima en la efectividad personal: Preparar antes de ejecutar.

Antes de empezar a enumerar las necesidades y las opciones para satisfacerlas de las que dispone un GTDer anótate y ten presente esta premisa:

“En caso de poder escoger entre varias opciones nos decantaremos siempre por lo más sencillo y fácil de usar”

Buscamos algo que al utilizarlo nos resulte natural. Sin curva de aprendizaje.

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