David Torné - Part 4

Dinamizar GTD. Cómo he agilizado mi sistema

Dinamizar GTD es fácil si conoces el sistema y tu actividad. Sólo hace falta algo de inspiración

Hace unos días la tuve leyendo el post de Jordi Fortuny hablando sobre cómo crear su lista de contextos. Explica muy bien cómo va incorporando nuevos contextos según la necesidad. Si un contexto está demasiado poblado lo divide en varios. Simple y natural.

Me hizo pensar en cómo se ha ido simplificando mi sistema GTD en los últimos años. He pasado de contar con todos y cada uno de los elementos enumerados por David Allen en su libro «Organízate con eficacia» a simplificarlo para que trabajar con él me resulte lo más natural posible.

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La sustitución de hábitos

La sustitución de hábitos es el proceso cambio de un hábito por otro y lo que implica. toma importancia al considerar que un hábito no se puede eliminar sólo sobrescribir con otro.

«Cuando los buenos hábitos salen por la ventana, los malos entran por la puerta»

2021 ha sido un mal año a nivel de hábitos. El hábito principal de mi estilo de vida era hacer deporte de forma regular y poco a poco le he ido perdiendo. Quisiera reflexionar brevemente sobre cómo ha pasado y cómo funciona la sustitución de un hábito.

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La revisión anual. Cómo hacerla sin perderse en nimiedades

Llega el final de año y con él el momento para realizar la revisión anual. ¿Te has planteado hacerla? Quizá pienses que no hay necesidad pero la verdad es que siempre va bien analizar como ido al año para tener una cierta perspectiva y preparar los siguientes pasos a dar.

GTD no da ninguna orientación sobre cómo realizar estas revisiones de carácter generalista, la revisión anual o semestral del cumplimiento de nuestros objetivos y visión.

En el post de hoy hablaré de por qué hacer la revisión anual y cómo hacerla.

Ejemplo revisión anual 2017 (James Clear)

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Cómo cambiar. La ciencia te ayuda a ser quien quieres ser

¿Cómo cambiar? ¿Cómo conseguir mis objetivos? ¿Cómo cambiar mis hábitos? ¿Cómo convertirme en una mejor versión de mí mismo? ¿Qué preguntas más potentes, verdad?

Ha caído en mis manos un libro que es un compendio de mecanismos para la mejora personal que sale de lo convencional. Está escrito por una científica del comportamiento y cada punto de lo que expone está contrastado de forma experimental.

El libro es «Cómo cambiar. La ciencia te ayuda a ser quien quieres ser» y la autora es Katy Milkman.

Este post es un extracto de los temas más destacados del libro. He omitido la parte dedicada a la creación de hábitos por la que ya se han publicado los mismos consejos en otros post.

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¿Se puede aplicar un GTD parcial?

Aplicar GTD en su totalidad es una empresa necesitada de dedicación y esfuerzo. Se trata de un sistema para gestionar nuestra actividad cuya dificultad recae a la hora de cambiar los hábitos necesarios para llevarlo a la práctica.

Es habitual ver cómo sus usuarios lo dejamos colgado una o más veces. Incluso muchos casos termina en un abandono definitivo.

No debemos desmoralizarnos tanto si abandonamos de forma temporal o definitiva. Sea cual sea el caso podemos quedarnos con algunas cosas del sistema, una aplicación parcial que mejore de forma sustancial nuestra productividad.

El post de hoy presenta algunas aplicaciones parciales del sistema para alcanzar esa mejora.

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Como fracasar en todo y aún así triunfar

Como fracasar en todo y aún así triunfar. Parece una contradicción y a la vez una gran verdad Así nos lo demuestra Scott Adams, el autor del libro con este título con gancho.

Me gusta escribir sobre lo que leo, sobre todo si cuento sabiduría para ayudarnos – a ti y a mí- a hacer las cosas mejor, algo de food for tought, y créeme el libro de Adams es una compilación de consejos que le han llevado al estrellato en su vida profesional y personal.

No haré un resumen exhaustivo, me quedaré con los consejos vinculados a la eficacia personal, algunos de los cuales ya hemos hablado en el blog sin el aderezo que le da el autor.

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