Minutes .io, actas de reuniones en línea

Minutes.io es una aplicación web que nos permite crear nuestras actas de reuniones de una forma fácil y sin instalar ninguna aplicación o plantilla a tu editor de textos habitual. Tecleando la dirección, o clicando el link, accedes a una página donde se describe el servicio. Con un segundo clic en el botón que nos invita a hacer uso de ella, se carga en  pantalla un documento en blanco para empezar a trabajar.

Todo el entorno es muy simple e intuitivo. Lo que se busca es ser accesible para cualquier tipo de usuario, aunque éste no tenga conocimientos en el uso de suites productivas o editores de texto. El hecho de disponer campos a rellenar con una descripción que define la función, y que desaparece al situar el cursor en su interior, hace innecesario cualquier otro tipo de ayuda por su parte. Seguir leyendo «Minutes .io, actas de reuniones en línea»

Mejorando la productividad y la calidad de mi jornada laboral

Ya sea en diferentes post o en recopilatorios, he hablado de cómo mejorar nuestro rendimiento en el trabajo. Me gustaría darle un giro, cambiando a una perspectiva más individual: Cuáles son los factores que tú puedes generar para ser más eficiente en tu jornada laboral. Un compendio de prácticas que puedes aplicar por separado, o incorporándolas de forma conjunta y gradual a tu rutina para conseguir aumentar el caudal del un flujo de trabajo. Estoy seguro que muchas de ellas ya forman parte de tu rutina, pero seguro que aún puedes ir un poco más lejos…

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Objetivos. Dinamizar nuestro plan de trabajo

Hoy te propongo una práctica que me ayuda a volver a focalizar en mis objetivos. Hay épocas que a pesar de tener mi trabajo planificado, las acciones y proyectos a completar para continuar avanzando hacia mis metas se detienen.  Aquellas pequeñas tareas que se filtran a mi rutina me impiden seguir adelante con el mismo dinamismo. Es frustrante pero sucede, cuestiones mal resueltas, equívocos a la hora de marcar prioridades, o tareas monótonas de nuestro día a día pueden llevarme a una parada técnica de mis proyectos. Para poner orden y arrancar de nuevo te propongo un sencillo proceso, descrito en las líneas siguientes.

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Integrando la agenda en tu sistema GTD

La agenda es uno de esos componentes de nuestro sistema GTD que consideramos secundario. Todos trabajamos con algún tipo de agenda o calendario para controlar nuestros compromisos. Se trata de una herramienta que estamos acostumbrados a utilizar, que ya le hemos asignado un uso, y que al implementar GTD no le sabemos sacar todo el partido. El hecho de utilizarla como el emplazamiento para todas aquellas acciones dentro GTD que tienen asignadas un momento concreto – día y/u hora – para su ejecución, retirándolas de las listas de acciones me ha permitido descubrir la fuerza de esta herramienta en relación al control de nuestra actividad.

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El factor acústico

El entorno de trabajo es una dimensión esencial de nuestra capacidad productiva. Para todos aquellos que trabajamos en una oficina, solos o con otros compañeros, nuestro entorno se puede convertir en algo que juegue en nuestra contra. El sonido ambiente es uno de los factores más relevantes de esta área. Hacer un uso correcto y ser consciente de lo que representa a la hora de trabajar puede convertirse en algo más que nos empuje, que facilite lo que estamos haciendo en ese momento. El post recoge una serie de consideraciones para tener presente este factor y saber aprovecharlo.

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Gestionar las obligaciones y lo que no lo es

La actitud ante lo que hacemos por obligación, por ejemplo en nuestro trabajo, no es la misma que aplicamos con nuestras actividades personales. Entendiendo por personales todo lo que hacemos fuera del trabajo, ya sea por placer o para desarrollar nuestros propios proyectos. Me gustaría dedicar las líneas de hoy a hacer un repaso de nuestro comportamiento ante las actividades que se presentan en ambos ámbitos, y los problemas que pueden surgir si tenemos una percepción errónea de la tarea a realizar, o de lo que ésta implica.

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