Tareas periódicas con Evernote y Google Calendar

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Para dar fluidez a mi sistema GTD me lo  he hecho venir bien para no tener que recopilar manualmente mis tareas periódicas. Esto puede interesar a todos aquellos que utilicen cualquier aplicación para la gestión de tareas, o de cualquier tipo, que permita entrar información a través del envío de un correo electrónico a una dirección indicada por el proveedor para este fin. A continuación repaso los tres pasos necesarios para configurar este sistema. Lo explico ilustrándolo con las aplicaciones que yo utilizo: Evernote para gestionar mi sistema GTD, Google Calendar para mis citas y tareas periódicas, Gmail para gestionar el aviso del calendario y reenviarlo como tarea a Evernote. Seguir leyendo «Tareas periódicas con Evernote y Google Calendar»

Cinco céntimos sobre autocontrol

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Una de las facetas más complejas para mantener un ritmo de trabajo más o menos constante, y con un cierto orden, es mantener el autocontrol. No distraerse, no permitir interrupciones, no demorar en exceso el trabajo, mantener nuestra planificación son factores que tienen dos cosas en común: pueden hacer tambalear nuestros resultados y evitarlos depende de nosotros. Las siguientes líneas hablan de cómo conservar la mirada fija en la línea de meta, sin que ninguna de estas circunstancias nos condicione para aplazar nuestros objetivos. ¿Como dices, que no es para tanto? A ver si te suena la siguiente historia… Seguir leyendo «Cinco céntimos sobre autocontrol»

Cultivar nuestra creatividad

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Después del post sobre la creatividad como factor productivo, mi idea era escribir como encontrar vías para aumentar y favorecer la creación de ideas. Como en muchos de mis posts, iba a generar una lista de recomendaciones que todos podemos seguir para incorporar la creatividad como una parte activa de nuestro engranaje productivo. Al editar el post me he dado cuenta de dos cosas: La primera que podía agrupar los puntos en bloques, aspectos importantes sobre los que se fundamenta nuestra creatividad. La segunda, que las medidas en sí que leeréis a continuación no aumentan la creatividad, crean un marco para favorecer su proliferación. Aquí tenéis mi esquema de condiciones que favorecen la creatividad. Seguir leyendo «Cultivar nuestra creatividad»

GTD fácil y en la nube. Conversamos con el creador de Facilethings

Facile Things es una aplicación de gestión del flujo de trabajo basada en la metodología GTD, actualmente en beta privada. La aplicación es accesible con invitación, por lo tanto si quieres probarla debes entrar en la web y registrarse. He tenido la oportunidad de hablar con  Francisco Sáez fundador e ideólogo del proyecto. Aquí tenéis el breve  e intenso intercambio de preguntas y respuestas  sobre la aplicación y sus expectativas para el futuro más inmediato. Seguir leyendo «GTD fácil y en la nube. Conversamos con el creador de Facilethings»

Creatividad como factor productivo

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Hace tiempo que quería hablar de un tema que resulta tan fascinante como complejo, la creatividad, concretamente la creatividad como factor productivo. La proliferación de ideas y su conversión en proyectos y acciones para obtener resultados tangibles, se dispara en el momento que has afianzado unos hábitos que mejoran la eficiencia. Pero ¿podemos entender la creatividad como una vía para mejorar la calidad de nuestro trabajo, y aumentar nuestra productividad? En el siguiente post hablo de cómo la creatividad puede convertirse en un factor productivo. Seguir leyendo «Creatividad como factor productivo»

Aprende a vivir offline

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Cuando era pequeño era capaz de quedarme frente al televisor durante horas, totalmente absorto, como si estuviera hipnotizado. Daba igual que tuviera algo importante, mi capacidad racional quedaba fuera de combate. Me costó mucho dejar atrás este vicio, pero con un poco de disciplina y autocontrol lo superé. Esta anécdota ilustra lo que le pasa hoy en día a mucha gente con actividades relacionadas con la tecnología. Se conecta a Internet, a sus redes sociales, o únicamente pone en marcha el ordenador y empieza trastear con todo lo que tiene dentro del disco duro. El efecto es el mismo, quemamos tiempo sin obtener ningún resultado que valga la pena. Es un pasatiempo que nos impide hacer algo más interesante, se come nuestra energía y priva el desarrollo de nuestra creatividad.

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