Cosas que se quedan por el camino

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A propósito de un post en el blog un cafelito a las 11 he decidido dedicar unas líneas a reflexionar sobre mi recorrido profesional, y como ciertas carencias en mi formación, sin ser algunas de ellas explícitamente del ámbito docente, han afectado mi capacidad para desarrollar mis habilidades. Una autocrítica y un ejemplo de cómo decisiones aparentemente irrelevantes pueden cargarnos con lastres de los que cuesta desprendernos. Lo he sintetizado en 4 puntos que ilustran bastante bien y con los que – poco o mucho – todos nos podemos sentir identificados.
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GTD: El sistema de listas

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En un post anterior daba un repaso rápido al sistema de listas GTD, se repasaba la estructura base de las listas y cuál era su función dentro del sistema. En el siguiente, además de refrescar la memoria sobre el tema voy a entrar con más profundidad en cómo utilizarlas, y sobre que tener en cuenta para mantener el dinamismo, estableciendo criterios para escoger el soporte para trabajar con GTD (tarjetas, libretas, aplicaciones informáticas) y algún extra para aumentar la eficiencia de nuestras tareas más inmediatas.
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GTD: Recopilar

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La acumulación de frentes abiertos provoca la carga de nuestra memoria inmediata con detalles y ‘cosas’ a recordar. La necesidad continua de tener presentes los detalles de nuestros proyectos nos lleva a utilizar nuestra mente como sistema para recordar, mantiene nuestra memoria permanentemente ocupada, generando un nivel constante de preocupación que nos roba energía, la cual no podemos dedicar a cerrar estos mismos frentes . Sumado a otras dificultades diarias, puede favorecer la aparición del estrés. Nuestro objetivo pasa por disponer de toda la energía evaporada en el proceso para derivarla a procesos creativos que nos permitan generar nuevas ideas y un estado de estabilidad para hacer frente al día a día de forma menos estresante.

GTD propone la utilización de un sistema para almacenar todos los detalles de nuestros proyectos y tareas pendientes sobre un soporte material. En lugar de utilizar nuestra mente para guardar la información necesaria, utilizamos un sistema de listas, con el objetivo de desocupar nuestra memoria inmediata y ganar agilidad y concentración. El primer paso para iniciar GTD es el proceso de recopilación.
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Lectura: Organízate con eficacia

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Al final he acabado leyendo el libro de David Allen sobre el sistema GTD. Como nuevo entusiasta de la productividad creía que era imprescindible ir al origen del fenómeno para comprenderlo mejor, y la verdad es que no me ha decepcionado nada. Gracias a la lectura he podido comprender algunas de las bases del sistema, lo que me permitirá una mayor eficiencia en la puesta en práctica del método. Para ilustrar alguno de los cambios a los que hago referencia podéis leer el post de la serie GTD: Conceptos básicos.

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GTD: Conceptos básicos

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Acabo de leer el libro de David Allen «Organízate con eficacia«. Espero colgar un review del libro en los próximos días. Después de algunos meses aprendiendo sobre productividad y aplicando el método GTD para gestionar mis tareas profesionales y personales, me he dado cuenta que se me escapaban algunos conceptos importantes. Había entendido de forma inexacta el significado de algunos conceptos y algunas acciones básicas del sistema, lo que provocaba un desajuste a la hora de hacer funcionar sus engranajes. En este post repaso alguno de estos conceptos y los malentendidos producidos.
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Lectura: En la cabeza de Steve Jobs

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A quién no le fascinan los productos de Apple? Aunque no seamos usuarios, y nuestro razonamiento nos empuje hacia opciones más moderadas de precio y con unas prestaciones adecuadas a nuestras necesidades, es innegable que la empresa de la manzana fabrica unos productos de una alta calidad, dando mucha importancia al diseño y la experiencia de usuario. Se ha creado un culto a la marca alrededor de los puntos fuertes de los productos y al marketing.
En el culto a la manzana hemos de incluir la admiración por su ideólogo y líder, Steve Jobs (CEO). Gran parte del éxito de la compañía – sobre todo después de su regreso – se debe a su forma de ser y de trabajar. Hace poco cayó en mis manos En la cabeza de Steve Jobs de Leander Kahney, un libro que realiza una fugaz repaso – 221 páginas- sobre la forma de ser, y de trabajar de este hombre. No se trata de la clásica biografía, simplemente construye una aproximación al personaje, como es Jobs y de qué forma aplica sus valores a su compañía.

EN LA CABEZA DE STEVE JOBS: la mente detrás de APPLE
de KAHNEY, Leandre
EDICIONES GESTION 2000
ISBN: 9788498750195

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