GTD: Seguimiento semanal

Imatge via Practicalowl sota llicència Creative Commons

El siguiente post tratamos el último paso del sistema GTD, y uno de los más importantes, el seguimiento semanal. Para que el método conserve su eficacia ha de ser sometido a revisión periódicamente. Una revisión semanal de nuestro sistema de listas nos permitirá pulir cuestiones como revisar la ubicación de las tareas en la lista cambiándolas si es conveniente, desestimar tareas, revisar nuestros proyectos… El otro pilar de la revisión semanal es la recopilación, recolectar todos nuestros nuevos asuntos pendientes para mantener nuestra mente descargada y lista para rendir al máximo.

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Herramientas productivas: Google Calendar

Una de las herramientas productivas en las que me apoyo para sacar adelante mis tareas y no obllidar ninguna  cita o detalle importante es Google Calendar. Una herramienta gratuita, en la nube, con una serie de prestaciones que me permite compartir mi agenda, programar recordatorios y controlar mis tareas periódicas. Más que una recomendación el post es una lista de puntos que deberían tener las aplicaciones calendario para sernos útiles hoy en día.

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Desconectar

Imagen via www.d2k6.es bajo licencia Creative Commons

Lo que me lleva a escribir el post es mi trabajo en una oficina ocho horas ante el ordenador, además de las que paso enchufado en casa dedicado a la formación o por mis aficiones computacionales. La persistencia ante la pantalla quema, aunque no nos demos cuenta. Por eso hoy me gustaría hablar de la desconexión, de tu ordenador y de tu rutina. En el post presento algunos consejos sobre cómo hacer un stop

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GTD: Procesando nuestras tareas

Imatge via Andy Ciordia sota llicència Creative Commons

Una vez ya hemos realizado el proceso de recopilación nos toca procesar todas las tareas que tenemos en la Bandeja de Entrada. En el siguiente post repasamos los criterios a aplicar y cuáles son algunos de los problemas que nos encontraremos a la hora de trabajar con el sistema. Que pasa si no puedo realizar una tarea que tenía programada? Qué hacemos si el volumen de trabajo es demasiado elevado? O que hacer si la cantidad de acciones a realizar en un proyecto determinado hace que se vuelva confuso…
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Herramientas productivas: Launchy

Imagen de la interfície por defecto de launchy

Conocer los atajos de teclado de una aplicación – teclas aceleradores – da un plus a la hora de utilizarla. Si la utilizamos frecuentemente y nos aprendemos todos los pequeños trucos del software ahorraremos una cantidad de tiempo considerable, y lo que es tan o más importante: Daremos un plus de dinamismo a nuestra actividad. Aumenta nuestra productividad, y lo hace de forma fácilmente perceptible.

Hasta aquí nada nuevo, el problema llega la hora de gestionar tareas como abrir carpetas, aplicaciones, acceder a páginas web … desde nuestro escritorio. Los usuarios de Mac disfrutan de Quicksilver, un software que entre otras cosas se encarga de gestionar estas tareas a través de una barra de comandos. Se trata de un complemento que nos permite utilizar atajos para realizar el conjunto de funciones monótonas que hemos mencionado. Quicksilveres el más conocido, pero en el gris mundo de los usuarios de  Windows existen alternativas gratuitas (aunque alguna también tiene versión de pago) que nos aportarán una chispa de productividad adicional a los que aún no nos movemos en el entorno de la manzana.
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Personal branding: Nosotros como marca en la red

Imagen vía davidtorne.com  bajo licencia Creative commons

En las próximas líneas quisiera hablar de los primeros pasos que podemos seguir para crear nuestra marca personal. Nosotros, nuestro nombre, como identificador de una serie de valores concretos. En la red todo el mundo quiere vender algo, aunque no vender unos servicios o productos con una finalidad comercial concreta, podemos vender contenidos a través de un blog, material multimedia o exponer nuestro perfil profesional para buscar nuevas oportunidades profesionales. A continuación tenéis cinco simples acciones que podemos llevar a cabo de una forma prácticamente gratuita para posicionarnos en la red como algo más que un nombre.

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