GTD: Recopilar

Imatge via Jayel Aheram sota llicència Creative Commons

La acumulación de frentes abiertos provoca la carga de nuestra memoria inmediata con detalles y ‘cosas’ a recordar. La necesidad continua de tener presentes los detalles de nuestros proyectos nos lleva a utilizar nuestra mente como sistema para recordar, mantiene nuestra memoria permanentemente ocupada, generando un nivel constante de preocupación que nos roba energía, la cual no podemos dedicar a cerrar estos mismos frentes . Sumado a otras dificultades diarias, puede favorecer la aparición del estrés. Nuestro objetivo pasa por disponer de toda la energía evaporada en el proceso para derivarla a procesos creativos que nos permitan generar nuevas ideas y un estado de estabilidad para hacer frente al día a día de forma menos estresante.

GTD propone la utilización de un sistema para almacenar todos los detalles de nuestros proyectos y tareas pendientes sobre un soporte material. En lugar de utilizar nuestra mente para guardar la información necesaria, utilizamos un sistema de listas, con el objetivo de desocupar nuestra memoria inmediata y ganar agilidad y concentración. El primer paso para iniciar GTD es el proceso de recopilación.
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Lectura: Organízate con eficacia

Imagen via Pepe Ortuño bajo licencia Creative Commons

Al final he acabado leyendo el libro de David Allen sobre el sistema GTD. Como nuevo entusiasta de la productividad creía que era imprescindible ir al origen del fenómeno para comprenderlo mejor, y la verdad es que no me ha decepcionado nada. Gracias a la lectura he podido comprender algunas de las bases del sistema, lo que me permitirá una mayor eficiencia en la puesta en práctica del método. Para ilustrar alguno de los cambios a los que hago referencia podéis leer el post de la serie GTD: Conceptos básicos.

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GTD: Conceptos básicos

Imagen via greg.turner bajo licencia Creative Commons

Acabo de leer el libro de David Allen «Organízate con eficacia«. Espero colgar un review del libro en los próximos días. Después de algunos meses aprendiendo sobre productividad y aplicando el método GTD para gestionar mis tareas profesionales y personales, me he dado cuenta que se me escapaban algunos conceptos importantes. Había entendido de forma inexacta el significado de algunos conceptos y algunas acciones básicas del sistema, lo que provocaba un desajuste a la hora de hacer funcionar sus engranajes. En este post repaso alguno de estos conceptos y los malentendidos producidos.
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Lectura: En la cabeza de Steve Jobs

Imatge via lalagonca sota llicència Creative Commons

A quién no le fascinan los productos de Apple? Aunque no seamos usuarios, y nuestro razonamiento nos empuje hacia opciones más moderadas de precio y con unas prestaciones adecuadas a nuestras necesidades, es innegable que la empresa de la manzana fabrica unos productos de una alta calidad, dando mucha importancia al diseño y la experiencia de usuario. Se ha creado un culto a la marca alrededor de los puntos fuertes de los productos y al marketing.
En el culto a la manzana hemos de incluir la admiración por su ideólogo y líder, Steve Jobs (CEO). Gran parte del éxito de la compañía – sobre todo después de su regreso – se debe a su forma de ser y de trabajar. Hace poco cayó en mis manos En la cabeza de Steve Jobs de Leander Kahney, un libro que realiza una fugaz repaso – 221 páginas- sobre la forma de ser, y de trabajar de este hombre. No se trata de la clásica biografía, simplemente construye una aproximación al personaje, como es Jobs y de qué forma aplica sus valores a su compañía.

EN LA CABEZA DE STEVE JOBS: la mente detrás de APPLE
de KAHNEY, Leandre
EDICIONES GESTION 2000
ISBN: 9788498750195

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Evernote

Seguro que hay alguna aplicación que te gusta especialmente, pero te gusta hasta el punto de convertirse en un FAN? En algún post he mencionado Evernote. Una aplicación originalmente creada como almacén virtual, un asistente para que en nuestra memoria no se le escape nada, pero por su versatilidad puede ser utilizada para las funciones más inversemblantes.
Podemos descargar la aplicación para utilizarla en diversas plataformas. Distintos sistemas operativos, dispositivos móviles (Blackberry, iPhone, iPod Touch,Windows Mobile …), contando con un acceso a nuestro contenido a través de su web. El contenido se guarda en la nube (en la red), manteniéndolo sincronizado desde cada uno de los dispositivos desde donde la tengamos instalada.
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Fundamentos de programación

Aquella asignatura repetitiva que uno se encuentra en el inicio de la carrera, o como parte de alguna asignatura que se curse en un módulo de desarrollo de software en su caso. Bucles y recorridos, este sería del contenido. Básico, monótono e incluso aburrido. Pues es el día a día de la gran mayoría de profesionales que se dedican al desarrollo en una pequeña y mediana empresa, tratamientos de negocio. Monotonía.

Atrás quedan la ingeniería de software, los análisis, las especificaciones, el diseño de la aplicación. Todo se centra y es carga en la implementación. Una implementación modular o orientada a objetos, es igual. Pero cuanto más simple es el código aplicado mejor. Menos dificultad de mantenimiento y menos coste en cuanto a tiempo de desarrollo.

Esta monotonía y simplicidad en la implementación, en el día a día, lleva a desaprovechar el potencial de los analistas programadores, y el potencial desaprovechado son capacidades que no se llegan a desarrollar, ni a consolidar. En consecuencia un plus de productividad por individuo y por la empresa que se pierde. La solución pasaría por dar más libertad de movimientos al desarrollador para que introduzca en su trabajo diario disciplinas analíticas adquiridas durante su etapa lectiva. Puede representar una pérdida de tiempo en cuanto a la implementación de las tareas, pero dinamizarán su trabajo, mejorarán la calidad del producto final y si la empresa lo sabe aprovechar, es capaz de incentivarlo y coordinarlo puede convertir el potencial en fuerza de trabajo.