Gestionando pequeñas tareas con GTD

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Uno de los objetivos de los métodos productivos es sacar el máximo partido a nuestro tiempo. Ya sea trabajando, o en cualquier área de nuestra vida, hemos de contar con una planificación previa a seguir durante nuestra jornada. Pero que pasa cuando disponemos de un agujero de 10-15 minutosmuchas veces imprevisto– que no podemos llenar con ninguna tarea, porque todas las próximas acciones son demasiado extensas para terminarlas en un tiempo tan reducido? Puede parecer algo exagerado querer controlar hasta el último minuto de nuestro día, pero para ser realmente eficiente debemos aprovechar estos tiempos muertos. Cada una de ellos es una grieta por donde se escapa nuestra eficiencia en forma de tiempo desperdiciado, y interrupción de nuestra concentración.  A continuación comento como aprovecharlos a través de la gestión de pequeñas tareas.

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7 puntos de fricción productiva en la oficina

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En un mundo ideal podrías llegar a tu oficina, sentarse en tu lugar de trabajo, repasar tu agenda, decidir qué tareas realizarás y poner manos a la obra para tenerlo todo listo antes de las seis de la tarde, hora en que apagarías tu ordenador y te irias a casa. Proporcionando lo mejor de ti mismo y sin interrupciones que te distraigan… Esto amigo mío es muy bonito pero como ya debes saber tiene poco que ver con la realidad. Lo más habitual es tener que hacer frente a numerosas interrupciones durante todo el día, que ponen a prueba nuestra paciencia, consumen nuestra energía productiva, y rompen nuestra concentración en el trabajo. Fricciones que debemos aceptar como inevitables y que debemos aprender a afrontar. En el post de hoy hablo sobre los principales puntos de fricción que nos solemos encontrar en nuestro trabajo de despacho.

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Blogging productivo

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Crear un blog es sencillo, lo realmente difícil es mantenerlo. Si te lo tomas en serio deberás dedicar tiempo y recursos para crear contenido. Pensar sobre lo que escribirás, preparar el post, buscar los recursos para hacerlo más atractivo, fotos, vídeo, etc … Todo ello requiere tiempo y dedicación que hay que quitar de otros asuntos. Por mucha ilusión que pongamos al principio, esta decaerá. ¿Porque os cuento todo esto? Pues porque una de las cosas que me ha ayudado a mantener un ritmo de dedicación regular, ha sido la asimilación de una serie hábitos y costumbres relacionados con la productividad. El post de hoy es un repaso a cómo el blogging me ha ayudado a aplicar una metodología de trabajo, y en qué aspectos me ha hecho mejorar.

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Slideshow: Montando tu planning de actividades

La presentación sirve de ilustración de los posts Encontrar tiempo para todo y Montar tu planning de actividades, para crear un sistema para gestionar nuestras actividades. Se resumen los principales conceptos del proceso, completando los escritos de las semanas anteriores con una representación gráfica. Si no has tenido ocasión de leerlos, te invito a hacerlo acompañando la lectura con la visualización del slideshow. Una vez visualizado puedes dejar tu opinión, o enviar tus sugerencias vía comentario.

Que las tareas clave jueguen a tu favor

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¿Cuántas veces te ha pasado por la cabeza la frase ‘Si hoy me hubiera quedado en casa habría hecho lo mismo que yendo a trabajar‘?, acompañada de la sensación de no haber alcanzado los objetivos de la jornada, o simplemente que nuestras obligaciones han acabado por escaparnos de las manos. Es prácticamente imposible no vivir nunca una situación similar, pero sí que podemos convertirla en algo anecdótico. ¿Cómo hacerlo? Pues aprendiendo a priorizar, elegir lo más importante y centrarnos en HACER. En este post quiero hablar de la gestión de las tareas clave. Qué peso tienen en nuestra productividad, y cómo debemos trabajarlas.

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Practica GTD, utiliza las listas de control

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Una de las piedras con las que he ido tropezando durante toda la vida han sido los olvidos. Mi memoria es un desastre, me resulta extremadamente fácil dispersarme y olvidar cualquier cosa. Lo he intentado todo, los post-it, recordatorios hasta alarmas en el móvil, siempre había lugar para el error. Cuántas veces hemos salido a comprar, ido de viaje o hecho cualquier desplazamiento por motivos de trabajo, y al llegar nos damos cuenta que nos falta algo importante. Aparte de la cara de idiota, te queda un sabor realmente desagradable. Hoy quiero hablar del recurso que he encontrado dentro de GTD para paliar este defecto, las listas de control.

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