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Planificar lo indispensable para ser ágil y eficaz

Tienes que ser ágil al plantear tu actividad adaptándose a los cambios e imprevistos surgidos para mantenerte en acción. Es lo que te hace avanzar y aumenta tu capacidad resolución. Para ello utiliza unos principios básicos pero poderosos: Aprender a definir un resultado y una siguiente acción con la que ponerte en marcha. Hablamos de implantar una cultura ágil y adaptativa en lo personal como primer paso para diluir el culto a la planificación formal en la organización.

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El problema de hacer lo que debes hacer

Get Things Done me ayuda a ordenar mi actividad y a planificar lo que debo hacer. Más allá de organizar mis asuntos y evitar que me olvide de mis compromisos hay momentos donde se me queda corto. Uno de estos momentos es la hora de HACER, cuando tengo que acabar con mi lista de próximas acciones hay ocasiones en que se me quedan varadas algunas de ellas. Se quedan allí, a veces durante semanas y no me las puedo quitar de encima.

GTD te da la infraestructura para gestionar el flujo de trabajo, pero cuando estás mano a mano con lo que tienes que hacer debes ir más lejos de las pautas establecidas por el sistema. Es imposible que ningún método se adapte a cada una de las peculiaridades de tu realidad, dedicamos pues unas líneas a repasar que podemos hacer para acabar con nuestras acciones, incluso aquellas que se nos resisten.

Imagen vía MrPessimist bajo licencia Creative Commons

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Empezar, hacer y terminar

Esta es la secuencia para hacer que nuestros asuntos avancen. En el texto hago un repaso de todos los factores, relacionados con las tres acciones mencionadas y cómo éstas afectan a nuestra forma de ver las cosas, de trabajar, de dejar para más adelante lo que tenemos que hacer. El hecho de llevar a cabo nuestras ideas, estructurándolas en acciones y ejecutarlas no es suficiente, tenemos que batir la resistencia a entrar en materia, a iniciar la actividad, o superar los problemas finales que hacen que los proyectos se alarguen…

Imagen vía fernando bajo licencia Creative Commons

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