Tag Archives: Planificación

Planificar lo indispensable para ser ágil y eficaz

Tienes que ser ágil al plantear tu actividad adaptándose a los cambios e imprevistos surgidos para mantenerte en acción. Es lo que te hace avanzar y aumenta tu capacidad resolución. Para ello utiliza unos principios básicos pero poderosos: Aprender a definir un resultado y una siguiente acción con la que ponerte en marcha. Hablamos de implantar una cultura ágil y adaptativa en lo personal como primer paso para diluir el culto a la planificación formal en la organización.

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Planifica con GTD. Gana altitud.

Como decía aquel anuncio de Pirelli, la potencia sin control no sirve para nada, pues algo similar ocurriría con GTD. Utilizar la metodología únicamente como gestor de tareas es desaprovechar su potencial. Si no queremos colocar un techo de mejora demasiado bajo a nuestras expectativas, debemos dar profundidad al método. Hoy comienza una miniserie de  artículos donde cruzaremos la línea para convertir el método GTD en una filosofía, o si lo prefieres en una guía, que nos permita alcanzar nuestros objetivos a largo plazo. Empezamos con los niveles de perspectiva.

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Cuando utilizar el NO suma

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No. Uno no puede absorberlo todo. Las peticiones de los clientes, los compañeros, y de los jefes –si es los tienes– llegan implacablemente y han de ser procesadas. Se les debe dar respuesta, algunas se pueden asumir, pero otras deberán demorar y otras simplemente no las podremos realizar. Alguna vez nos veremos obligados a decir NO. Hacerlo es algo difícil, ya sea por motivos de orgullo o porque nos sentimos cohibidos ante el emisor de la petición. En el siguiente post te doy argumentos de que aportación positiva tiene una respuesta negativa.

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Bases para la gestión de proyectos con GTD

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En uno de mis primeros post sobre el sistema GTD hacía un repaso de los motivos que me empujaron a buscar recursos y poner en práctica una metodología para aumentar mi rendimiento. La sensación que desaprovechaba mi tiempo libre, el cual invertía en proyectos de carácter personal, se hizo cada vez más intensa. Después de casi un año la situación ha cambiado sustancialmente. Han desaparecido los huecos y el aburrimiento en mi tiempo no laboral. Por primera vez en mucho tiempo avanzo, y eso me satisface.

Pero a pesar de mirar atrás y apreciar el camino recorrido soy consciente de que todavía queda mucho por andar. Mi próximo reto es optimizar la gestión y ejecución de mis proyectos. En el siguiente post muestro algunos de los problemas más comunes, y como los estoy solucionando aplicando GTD al pie de la letra.

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