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GTD. Para que sirve la etiqueta energía en mis acciones

Getting Things Done (GTD) nos propone etiquetar las acciones con un contexto, una magnitud de tiempo y de energía para ayudarnos a seleccionar la siguiente acción a realizar cuando sea necesario. Los conceptos contexto y tiempo son comprensibles para todos pero el criterio de energía resulta un poco más difícil de comprender

No sabemos muy bien que significa Energía. Lo relacionamos con la vitalidad de la que disponemos para realizar la actividad o de la exigencia de la misma.

Me gustaría hablar del concepto energía, de que representa en la economía del conocimiento y cómo utilizarlo como indicador en nuestro sistema de productividad.

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Tiempo y energía. Más que criterios de selección

Cuando somos principiantes nos cuesta clasificar las acciones con niveles de tiempo y energía. Es un elemento adicional que al aprender a usarlo aporta mayor versatilidad. No se trata sólo de un cribado secundario para elegir la siguiente acción sino de unos indicadores para aprovechar cualquier momento de la jornada, sean cuales sean tus condiciones.

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Déjalo para más tarde

Focalizar y mantener tu flow sin caer en la interrupción

Uno de los grandes secretos de la productividad personal. Entender que ahora no debes, y registrarlo para hacerlo más tarde. Un mecanismo sencillo, lleno de sentido común, pero difícil de aplicar. Es un problema de ergonomía, nos cuesta cambiar de hábitos y todo lo que ayude a reducir las fricciones será bienvenido. Demos un vistazo al mecanismo clave para gestionar los imprevistos y reducir las interrupciones.

Es una declaración de intenciones, lo importante es el ahora. Lo que ha surgido queda en segundo plano. Cuando llegue el momento ya tomaremos una decisión sobre qué hacer y en qué momento.

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GTD: Procesando nuestras tareas

Imatge via Andy Ciordia sota llicència Creative Commons

Una vez ya hemos realizado el proceso de recopilación nos toca procesar todas las tareas que tenemos en la Bandeja de Entrada. En el siguiente post repasamos los criterios a aplicar y cuáles son algunos de los problemas que nos encontraremos a la hora de trabajar con el sistema. Que pasa si no puedo realizar una tarea que tenía programada? Qué hacemos si el volumen de trabajo es demasiado elevado? O que hacer si la cantidad de acciones a realizar en un proyecto determinado hace que se vuelva confuso…
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