Tag Archives: Proyectos

GTD. La revisión mensual de tus proyectos

La revisión mensual es el recurso que GTD nos ofrece para ordenar los asuntos relacionados con los proyectos. Mensualmente dedicaremos 30-45 minutos a cuestiones de intendencia, anticipación y mantenimiento de esa actividad que hay un escalón más arriba de las acciones. En el artículo te explico como la llevo a cabo y que debes tener en cuenta para crear tu propio proceso de revisión de proyectos.

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No dejes que tus proyectos se detengan

Se detienen, se paran, quedan inmóviles en tu lista de próximas acciones y no hay manera de sacarlos de allí. Tienes la determinación y sabes que se trata de algo importante pero a la hora de la verdad te decantas por hacer otras cosas y tus proyectos continúan en standby. Revisemos los motivos por los cuales no conseguimos hacer avanzar una pieza tan importante de nuestra actividad, planteando como dinamizar la situación y restablecer la normalidad.

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GTD. La lista de proyectos como recurso clave

GTD. Lista de proyectos

Necesitas confeccionar una lista de proyectos como vía para crear una vista global de tu actividad inmediata , creando un inventario y administrando lo para mantener el orden en los 3000 metros. Materializar la lista sirve para realizar una declaración explícita de tu actividad , para obligarte concretarla e incitándote así a la reflexión. El texto te explica qué formas puede tomar la lista según la herramienta utilizada para implementar el sistema y qué papel juega dentro de tu GTD.

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GTD. El proceso de revisión y reflexión en los proyectos

Pensaba que ya era hora de escribir seriamente sobre el proceso de revisión y reflexión aplicado a los proyectos. Cuando hablamos de reflexión y análisis sobre nuestros asuntos siempre pensamos en la revisión semanal, pero olvidamos una revisión a más altura, con mayor perspectiva, que nos puede abrir los ojos a carencias en la forma como ejecutamos nuestras actividades y proyectos, priorizando s o dando respuesta a la demora al ejecutar sus acciones.

La idea era hacer un post review repasando todos y cada uno de los puntos a realizar en la revisión semanal – como si de un checklist se tratase – pero me doy cuenta que esta revisión se desarrolla en dos planos, mirando hacia las acciones para buscar respuesta a las cuestiones de nuestra actividad más inmediata, y despegando para ver cómo se avanza hacia nuestros objetivos.

Imatge via jaxxon sota llicència Creative Commons

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Administra tus proyectos GTD para triunfar

A menudo tomamos los proyectos GTD como una simple secuencia de acciones agrupadas con una finalidad común. Algo meramente funcional, pero si pensamos un momento en el peso que tienen en el global de nuestra actividad, nos daremos cuenta del papel clave en la consecución de nuestros objetivos y en la actividad ordinaria. Una administración eficiente significa construir una estructura que facilite la gestión y genere una visión global de la actividad. Las siguientes líneas pretenden ir más allá de las bases y transmitir conocimiento para pulir imperfecciones y trabajar sin resistencias.

Imagen vía 427 bajo licencia Creative Commons

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Cimienta el éxito de tus proyectos

No me preguntéis cómo pero hemos interiorizado que el concepto planificar se restringe a enumerar las tareas que tenemos que realizar, en qué orden debemos realizarlas y dentro de que periodo de tiempo. ¿Tengo razón, o no? Podemos decir que es algo que hemos aprendido a través de nuestra experiencia, preparando nuestras tareas escolares trabajamos con una fecha de entrega, trabajando en un proyecto en nuestra empresa recibimos un planning con lo que debemos realizar, desglosado y secuenciando.

Imagen vía Drift Words bajo licencia Creative Commons

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