Tag Archives: Reflexión

Revisión anual. Que me aporta y como la realizo

Para mí la revisión anual es un acontecimiento importante. Me permite poner en orden mi sistema, tomar perspectiva y empezar a preparar todo lo que vendrá en los siguientes 12 meses.

La revisión anual es un espacio para la reflexión sobre lo que haces y la apreciación de lo que tienes #revisioanual Click Para Twittear

También es un momento de apreciación de todas las cosas buenas y no tan buenas que me han sucedido desde la pasada revisión anual. Que me ha pasado pero sobre todo como lo he afrontado y que me ha acabado aportando.

Es mi sistema personal que cada año voy elaborando un poco más. Te comento cómo lo llevo a la práctica.

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Cómo establecer una métrica para medir tu productividad

Metricas para medir nuestra productividad

¿Lo haces por el tiempo que dedicas a tus asuntos, por las tareas que consigues completar, o por los objetivos completados? No es algo complementario, conseguir cerrar temas es importante, pero si estos nos dejan en una vía muerta, sin destinarlo a un propósito toda la energía y el tiempo se pierde. En parte es la dicotomía de trabajar para controlar tu actividad más inmediata, al tiempo que intentas perseguir una visión de futuro.

No te dejes engañar por software que te prometen ayudarte a corregir comportamientos, con métricas que se dirigen a monitorizar el trabajo hecho, indicándote cuánto tiempo destinas a tareas aprovechables y otras marcadas como pérdida. No es un ámbito binario, se asimila más a una paleta de color donde los matices vienen marcados por la perspectiva y la interacción  que existe entre los diferentes factores. Un sumatorio del tiempo que hemos aprovechado o perdido puede ser algo sencillo de comprender, pero engañoso como factor de peso en la toma de decisiones.

Imagen vía HeyThereSpaceman. bajo licencia Creative Commons

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GTD en evolución permanente

Supongo que es la perspectiva dada por la experiencia – a pesar de no ser muy abundante – pero me doy cuenta que lo que busco cuando pienso, planifico y llevo a cabo mi actividad ya no es el mismo que buscaba al principio, mi punto de vista sobre lo que hago y cómo lo hago cambia, así como mi opinión sobre ciertos aspectos a la hora de implementar. El tiempo y la experiencia transforman como las necesidades y maduran los puntos de vista. Las siguientes líneas son un resumen de esta evolución, y un compendio de lo que te puedes encontrar en tu proceso de aprendizaje.

Imagen vía armincifuentes bajo licencia Creative Commons

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GTD. El proceso de revisión y reflexión en los proyectos

Pensaba que ya era hora de escribir seriamente sobre el proceso de revisión y reflexión aplicado a los proyectos. Cuando hablamos de reflexión y análisis sobre nuestros asuntos siempre pensamos en la revisión semanal, pero olvidamos una revisión a más altura, con mayor perspectiva, que nos puede abrir los ojos a carencias en la forma como ejecutamos nuestras actividades y proyectos, priorizando s o dando respuesta a la demora al ejecutar sus acciones.

La idea era hacer un post review repasando todos y cada uno de los puntos a realizar en la revisión semanal – como si de un checklist se tratase – pero me doy cuenta que esta revisión se desarrolla en dos planos, mirando hacia las acciones para buscar respuesta a las cuestiones de nuestra actividad más inmediata, y despegando para ver cómo se avanza hacia nuestros objetivos.

Imatge via jaxxon sota llicència Creative Commons

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Aprende a utilizar el silencio

El ruido nos acompaña a todos en mayor o menor medida. Nuestras obligaciones diarias, nuestros problemas, todos aquellos asuntos que tenemos entre manos generan un ruido estático que se queda dentro, que erosiona nuestra energía y deteriora nuestro estado de ánimo. Uno de los retos de la productividad personal es dar solución a este problema, obtener un estatus de calma a partir del cual iniciar el gobierno de nuestra actividad. La mente como el agua.

Pero por mucho control que ejercemos sobre nuestros asuntos es inevitable sufrir el ruido, a un nivel diferente al anterior, pero ruido al fin y al cabo. Estas ocasiones requieren de un golpe de timón para recuperar la perspectiva y centrarnos. Una de las herramientas más eficaces es el silencio, ¿pero sabemos cómo utilizarlo?

Imagen vía Rev Dan Catt bajo licencia Creative Commons

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