Tag Archives: Revisión

Cómo configurar tu GTD para trabajar desde casa

El otro día hablábamos sobre los hábitos imprescindibles cuando trabajas desde casa, profundizando especialmente en los objetivos, la rutina y los hábitos saludables. Hoy me gustaría profundizar en la configuración de nuestro sistema GTD cuando trabajamos desde casa y, en concreto, en dos aspectos concretos que según mi punto de vista son fundamentales: la definición y utilización de contextos y las revisiones periódicas. Continue reading

GTD. El proceso de revisión y reflexión en los proyectos

Pensaba que ya era hora de escribir seriamente sobre el proceso de revisión y reflexión aplicado a los proyectos. Cuando hablamos de reflexión y análisis sobre nuestros asuntos siempre pensamos en la revisión semanal, pero olvidamos una revisión a más altura, con mayor perspectiva, que nos puede abrir los ojos a carencias en la forma como ejecutamos nuestras actividades y proyectos, priorizando s o dando respuesta a la demora al ejecutar sus acciones.

La idea era hacer un post review repasando todos y cada uno de los puntos a realizar en la revisión semanal – como si de un checklist se tratase – pero me doy cuenta que esta revisión se desarrolla en dos planos, mirando hacia las acciones para buscar respuesta a las cuestiones de nuestra actividad más inmediata, y despegando para ver cómo se avanza hacia nuestros objetivos.

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GTD debe reflejar tu actividad real

Una de las causas de abandono de nuestro sistema GTD es la pérdida de confianza en lo que refleja. Nuestras listas tienen que mostrar nuestra actividad real. Me di cuenta de esta circunstancia al revisar mis proyectos, éstos no reflejaban todos los asuntos que tenía entre manos. Por el motivo que fuera había pasado por alto la conversión de temas abiertos, que requerían de más de una acción física, en entradas en mis listas, para dejar constancia de ello. Este hecho provocaba que inconscientemente la procastinización de ciertas tareas, por omisión o porque las evitaba. El siguiente post habla de cómo evitar que se cree una brecha entre nuestra actividad y nuestro GTD.

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GTD: Revisiones y mantenimiento

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Las revisiones de mantenimiento no son más que revisiones ordinarias material de segundo orden, dicho de otra manera revisar datos con un menor movimiento para extraer información de nuestro sistema, y conservar el orden en el material auxiliar de consulta. El post versa sobre tres posibles tipos de contenidos administrados desde GTD, o que intervienen de una forma indirecta, argumentando la motivación que nos lleva a realizarla e indicando la periodicidad recomendable para llevarla a cabo.

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Revisando GTD: Desglosando el seguimiento semanal

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El momento cumbre  de la semana llega los sábados cuando miro atrás y me dispongo a hacer la revisión semanal. Es la forma que tengo de resintonizar mi sistema GTD, puliendo todas aquellas imperfecciones y corrigiendo los desvíos que van surgiendo. Desincronización. Una parte importante del sistema consiste en aplicar de forma estricta sus preceptos básicos, adaptándolos –de forma creativa– a nuestra manera de trabajar. En ambos casos es frecuente el alejamiento del patrón de aplicación, y por tanto una pérdida de eficiencia a la hora de gestionar nuestras tareas. Hace tiempo ya dedique un post a este tema, a continuación presento su desglose y mis particularidades a la hora de aplicarlo.

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Revisando GTD: La revisión diaria

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Las revisiones, a diferentes niveles, son las herramientas para depurar el sistema GTD. Detectamos y pulimos nuestros errores. Considero necesario realizar diferentes tipos: diarias, semanales, periódicas para controlar nuestros proyectos u ordenar nuestro material de consulta, y de seguimiento de objetivos. Cada una de ellas se enfoca a unos aspectos concretos de la metodología. En las próximas semanas escribiré una serie de posts sobre cada una de ellas, explicando en qué consisten y cómo se complementan entre sí.

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