Tag Archives: Tips&Tricks

12+1 errores a evitar para mejorar tu productividad

La forma más sencilla de erosionar la productividad personal son las pequeñas distracciones, futilidades o aspectos básicos que damos como ya entendidos o asimilados. Muchas veces nos relajamos y dejamos la puerta abierta a la entrada de malas costumbres que acabarán provocando problemas. Las siguientes líneas son detalles a tener en cuenta para mantenernos en guardia sin perder el flow y la magia en el momento de pasar a la acción.

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GTD on rails: productividad a toda máquina

“Toda acción consciente implica una serie de reacciones inconscientes. El hecho de anotar nuestras ocurrencias, de externalizar nuestra memoria, implica que estos pensamientos no serán olvidados, y si son importantes no volverán en nuestra cabeza repetidas veces, minando nuestra concentración y nuestra energía”

Empiezo citando uno de los principios de GTD. Cuando te inicias en la disciplina creando tus listas, administrando tus tareas y proyectos todo parece sencillo. A medida que las semanas pasan y la rutina desvanece esa agradable sensación que aportan los beneficios de aplicar el método, la cosa entra en la fase gris, aquella en que la persistencia crea el hábito sin ninguna gran recompensa a corto plazo. Hace más de un par de años que viajo utilizando GTD para marcar el rumbo, si me permitís compartiré con vosotros una serie de puntos imprescindibles para que su sistema no descarrile cuando estés en una de estas fases de monotonía y hastío.

Imagen vía Sergio Rozas bajo licencia Creative Commons

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GTD. Estar en la zona

Una de las claves de la productividad es desarrollar la capacidad de vaciar nuestra mente para evitar perder energía en detalles que nos cargan la memoria. Una vez llegamos a este punto, podremos subir el siguiente peldaño, focalizar toda la atención y energía en el asunto que estemos tratando en este momento. Nuestro objetivo será aplicar el mismo principio a cada asunto a tratar, prolongando el estado de alta concentración todo lo que podamos. Esto se llama estar en la zona. A continuación tenéis unos cuantos consejos que nos pueden ayudar a llegar, o al menos a acercarnos a el.

Imagen vía u16panthers bajo licencia Creative Commons

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GTD para rookies

Imagen vía Chris Campbell bajo licencia Creative Commons

Este es un post para todos aquellos que estáis empezando a implementar GTD, o que estáis leyendo y aprendiendo sobre el tema. Unos comentarios para tener en cuenta durante las primeras etapas del viaje. Marcarse una meta, elegir la primera implementación, aunque no sea la más cómoda, aprender a revisar y desarrollar el sistema en su totalidad, son cuatro consejos bastante evidentes, pero que sirven para mejorar el proceso de aprendizaje que todos vivimos al empezar. Puedes ampliar los conceptos a los que hago mención, a través de los vínculos que encontraras dentro del post. Continue reading

Cultivar nuestra creatividad

Imagen vía Matt Lavin bajo licencia Creative Commons

Después del post sobre la creatividad como factor productivo, mi idea era escribir como encontrar vías para aumentar y favorecer la creación de ideas. Como en muchos de mis posts, iba a generar una lista de recomendaciones que todos podemos seguir para incorporar la creatividad como una parte activa de nuestro engranaje productivo. Al editar el post me he dado cuenta de dos cosas: La primera que podía agrupar los puntos en bloques, aspectos importantes sobre los que se fundamenta nuestra creatividad. La segunda, que las medidas en sí que leeréis a continuación no aumentan la creatividad, crean un marco para favorecer su proliferación. Aquí tenéis mi esquema de condiciones que favorecen la creatividad. Continue reading