Planifica amb GTD. Guanya altitud.

Com deia aquell anunci de Pirelli, la potencia sense control no serveix per a res, doncs una cosa similar passaria amb GTD. Utilitzar la metodologia únicament com a gestor de tasques és desaprofitar-ne el potencial. Si no volem col·locar un sostre de millora massa baix a les nostres expectatives, hem de donar profunditat al mètode. Avui comença una petita minisèrie de posts on creuarem la línea per convertir el mètode GTD en una filosofia, o si ho preferiu en una guia, que ens permeti assolir els nostres objectius a llarg termini. Comencem amb els nivells de perspectiva.

Imatge via tupolev und seine kamera sota llicència Creative Commons

Planifica amb GTD. Guanya altitud. >>

Evernote. Com enllaçar notes

Aquesta setmana fem un parèntesis a la sèrie de post sobre Evernote per parlar d’algunes de les millores que s’han inclòs a la versió 4.4 de l’aplicació i la seva utilitat en quan a organització de la nostra informació i gestió de tasques. Podem considerar el post com un annex al publicat la setmana passada en Com organitzar la teva informació a Evernote. Evernote. Com enllaçar notes >>

GTD. Estar en la zona

Una de les claus de la productivitat és desenvolupar la capacitat de buidar la nostra ment per evitar perdre energia en detalls que ens carreguen la memòria. Un cop arribem a aquest punt podrem donar una passa al següent esglaó, focalitzar tota l’atenció i energia en l’assumpte que estiguem tractant en aquest moment. El nostre objectiu serà aplicar el mateix principi a cada assumpte a tractar, perllongant l’estat d’alta concentració tot el que puguem. D’això se’n diu estar en la zona. A continuació teniu uns quants consells que ens  poden ajudar a arribar-hi, o com a mínim a atansar-nos-hi.

Imatge via u16panthers sota llicència Creative Commons

GTD. Estar en la zona >>

Porta la teva oficina amb tu

Accés a la informació i portabilitat del nostre lloc de treball arreu, avui és possible. Més enllà de disposar d’un equip informàtic, de tamany reduït i lleuger, i un sistema de connexió innalambrica a la xarxa, concebo l’entorn de treball mòbil com quelcom que ens permet portar amb nosaltres tot el necessari per desplegar la nostra activitat professional, els nostres projectes i les nostres idees. No parlo només de maquinari, també de com gestionem el flux de treball, i de com utilitzem el canvi d’ubicació per augmentar la creativitat i les situació de bloqueig.

Imatge via Ed Yourdon sota llicència Creative Commons

Porta la teva oficina amb tu >>

Com organitzar la teva informació amb Evernote

Evernote, com a magatzem digital, disposa  d’una sèrie de recursos per organitzar i classificar el nostre contingut. En el següent post recorrem cadascun d’aquests recursos a través d’unes pautes per convertir l’aplicació en un sistema efectiu per emmagatzema y trobar informació. A mesura que utilitzem Evernote anem introduint informació, augmentem el volum de dades degradant la seva eficiència. Tant important com la capacitat, és l’agilitat del programari per trobar el que busquem. Mitjançant una correcta utilització de l’estructura d’stacks, notebooks, tags i cerques programades  intentarem mantenir el seu dinamisme.

Imatge via parusnik sota llicència Creative Commons

Com organitzar la teva informació amb Evernote >>

GTD ha de reflectir la teva activitat real

Una de les causes d’abandó del nostre sistema GTD és la pèrdua de confiança en el que reflexa.  Les nostres llistes tenen que mostrar la nostra activitat real. Em vaig adonar d’aquesta circumstancia al revisar els meus projectes, aquests no reflectien tots els assumptes que tenia entre mans. Pel motiu que fos havia passat per alt la conversió de temes oberts, que requerien de més d’una acció física, en entrades a les meves llistes per deixar-ne constància. Aquest  fet provocava que inconscientment procastines certes tasques, per falta de memòria o perquè les evitava. El següent post parla de com evitar es creí una bretxa entre la nostra activitat i el nostre GTD.

Imatge via alpoma sota llicència Creative Commons

GTD ha de reflectir la teva activitat real >>


28 de 52<<...1020...2526272829303132...4050...>>