Utilitzem llista Algun dia /Potser per emmagatzemar-hi tot allò del que no ens podem ocupar al moment – la rutina se’ns menja – i ho guardem prometent-nos en veu baixa que ho recuperarem quan tinguem marge. Crec que s’imposa un repàs a com gestionar la llista més poblada de GTD per no acabar creant un pou de desitjos enlloc d’un repositori de creativitat, inventiva, i il·lusions.
Continua llegint «GTD. Algun dia /Potser, el teu magatzem d’idees en ordre»
L’equip de HighTrack em va convidar fa unes setmanes a provar la seva aplicació. El seu eslògan, Productivitat amb anima, deixa entreveure que pot anar una mica més lluny que una simple aplicació de gestió de tasques amb multitud de funcionalitats. No és d’estranyar ja que part d’aquesta anima és la de Berto Pena (autor del blog sobre productivitat Thinkwasabi), quelcom que genera confiança i expectació. Traslladar la seva idea de productivitat a una eina accessible per tothom, per tal d’obtenir control i resultats. D’aquí només en pot sortir quelcom positiu.
El que veuràs a continuació és un review general de les funcionalitats de l’aplicació web, t’explico el concepte de ‘track’ i et faràs una idea de ‘pinta’ que te l’eina.
Si segueixes el blog hauràs notat que sempre parlo en positiu, marcant pautes a aplicar o explicant el com o el perquè d’alguna cosa en particular. Com a mínim ho faig amb una certa perspectiva, des de la distancia. Per exemple parlo d’evitar la multitasca però a vegades és impossible no treballar amb varis fronts oberts, o fins hi tot gestionar-ne més d’un simultàniament.
Avui voldria parlar de com gestionar aquelles situacions funestes on tot sembla que es torça, i m’agradaria fer-ho en primera persona. Sovint lectors em comenten com d’organitzats devem ser aquells que parlem sobre productivitat personal. Res més lluny de la realitat…
Tercer post de la sèrie com treballo, dedicat a Evernote. De ser el centre de la meva activitat, s’ha transformat en un arxiu documental i hub per organització personal. Més enllà de la seva enorme capacitat per facilitar la recopilació, l’utilitzo per encapsular la meva activitat en forma de grups de llibretes que representen les meves responsabilitats, ajudant-me a convertir les meves dades en informació útil.
A continuació reps la meva implementació amb Evernote a un nivell més conceptual, allunyant-me d’anteriors posts, enfocats a un nivell més funcional.
Continua llegint «Com treballo (III). Organitzant-me a través d’Evernote»
A continuació un repàs de com governo el meu flow a través de Get Things Done i la seva estructura de cinc passos. En cadascun descric com realitzo les diferents activitats que impliquen i com ho implemento amb les meves eines. Per gestionar el meu flow i les meves llistes utilitzo Facilethings, però conservo Evernote per recopilar i per gestionar el meu arxiu i material de suport.
L’estructura del post en cinc passos pretén remarcar que l’important és com treballem, no amb que ho fem.
Continua llegint «Com treballo (II): El meu GTD en 5 passos»
En el post d’avui us explico el sistema per gestionar la meva activitat a l’oficina. El fet de treballar per compte aliè em va fer descartar en el seu dia extendre el meu sistema GTD, amb facilethings i Evernote, a les meves àrees de responsabilitat professional. Es tracta de quelcom molt més simple que GTD, utilitzant las aplicacions pròpies del meu entorn de treball.
He anat evolucionant-lo, primer com una forma de treball a mesura que s’ha anat complicat ha acabat convertint-se en un mètode amb més o menys entitat. M’ajuda a gestionar les interrupcions, a recopilar/organitzar totes les idees relatives a la feina, i a recuperar el flow entre dues jornades, de divendres a dilluns, o a la tornada de les vacances.
Continua llegint «Com treballo (I). El meu flow professional sota control»
