 |
Una de les eines productives en les que hem recolzo per tirar endavant les meves tasques i no obllidar cap tasca, cita o detall important és Google Calendar. Una eina gratuïta, en el núvol, amb una sèrie de prestacions que hem permet compartir la meva agenda, programar recordatoris i controlar les meves tasques periòdiques. Més que una recomanació el post és una llista de punts que haurien de tenir les aplicacions calendari per ser-nos útils avui en dia
Imatge via www.d2k6.es sota llicència Creative Commons
El que em porta a escriure el post és la meva feina en una oficina vuit hores davant l’ordinador, a més de les que passo endollat a casa dedicat a la formació o per les meves aficions computacionals. La persistència davant la pantalla crema, encara que no ens en adonem. Per això avui m’agradaria parlar de la desconnexió, del teu ordinador i de la teva rutina. En el post presento alguns consells sobre com fer un stop…
Imatge de la interfície per defecte de launchy
Conèixer les dreceres de teclat d’una aplicació – tecles acceleradors – dona un plus a l’hora d’utilitzar-la. Si la utilitzem freqüentment i ens aprenem tots els petits trucs del programari estalviarem una quantitat de temps considerable, i el que és tant o més important: Donarem un plus de dinamisme a la nostra activitat. Augmenta la nostra productivitat, i ho fa de forma fàcilment perceptible.
Fins aquí res de nou, el problema arriba a l’hora de gestionar tasques com obrir carpetes, aplicacions, accedir a pàgines web … des del nostre escriptori. Els usuaris de Mac gaudeixen de Quicksilver un programari que entre altres coses s’encarrega de gestionar aquestes tasques a través d’una barra de comandes. Es tracta d’un complement que ens permet utilitzar dreceres per realitzar el conjunt de funcions monòtones que hem mencionat. Quicksilver és el més conegut, però en el gris món de Windows existeixen alternatives gratuïtes (tot i que alguna també te versió de pagament) que aportaran una espurna de productivitat addicional als que encara no ens movem en l’entorn de la poma.
Imatge via davidtorne.com sota llicència Creative commons
En les properes línies voldria parlar dels primers passos que podem seguir per crear la nostra marca personal. Nosaltres, el nostre nom, com a identificador d’una sèrie de valors concrets. A la xarxa tothom vol vendre quelcom, tot i no ser uns serveis o productes amb una finalitat comercial concreta, podem vendre continguts a través d’un blog, material multimèdia o exposar el nostre perfil professional per tal de buscar noves oportunitats professionals. A continuació teniu cinc accions que podem dur a terme d’una forma pràcticament gratuïta per posicionar-nos a la xarxa com quelcom més que un nom.
Imatge via Waifer X sota llicència Creative Commons
A propòsit d’un post al blog un cafelito a las 11 he decidit dedicar unes línies a reflexionar sobre el meu recorregut professional, i com certes mancances durant la meva formació, sense ser algunes d’elles explícitament del àmbit docents, han afectat la meva capacitat per desplegar les meves habilitats. Una autocrítica i un exemple de com decisions aparentment irrellevants poden carregar-nos amb llasts dels que costa desprendre’ns. Ho he sintetitzat en 4 punts que il·lustren força be i amb els que – poc o molt – tots ens podem sentir identificats.
Imatge via Practicalowl sota llicència Creative Commons
El següent post tractem l’últim pas del sistema GTD, i un dels més importants, el seguiment setmanal. Perquè el mètode conservi la seva eficàcia ha d’estar sotmès ha revisió periòdicament. Una revisió setmanal del nostre sistema de llistes ens permetrà polir qüestions com revisar la ubicació de les tasques en la llista canviant-les si es convenient, desestimar tasques, revisar els nostres projectes… L’altre pilar de la revisió setmanal és la recopilació, recol·lectarem tots els nostres nous assumptes pendents per mantenir la nostra ment descarregada i llesta per rendir al màxim.
