GTD: Processar les tasques

Imatge via Andy Ciordia sota llicència Creative Commons

Un  cop ja hem realitzat el procés de recopilació ens toca processar totes les tasques que tenim en l’Entrada. En el següent post repassem els criteris a aplicar i quines són alguns dels problemes que ens podem trobar a l’hora de treballar amb el sistema. Que passa si no puc realitzar una tasca que tenia programada? Que fem si el volum de feina és massa elevat? O que fer si la quantitat d’accions a realitzar en un projecte determinat fa que es torni confús…

Continua llegint «GTD: Processar les tasques»

Lectura: Organízate con eficacia

Imatge via Pepe Ortuño sota llicència Creative Commons

M’he acabat llegint el llibre de David Allen sobre el sistema GTD. Com a nou entusiasta de la productivitat creia que era imprescindible anar a l’origen del fenomen per comprendre’l millor, i la veritat és que no m’ha decebut gens ni mica. Gracies a la lectura he pogut comprendre algunes de les bases del sistema, el que hem permetrà una major eficiència en la posada en practica del mètode.  Per il·lustrar algun dels canvis als que faig referència podeu llegir els post de la sèrie GTD (Conceptes bàsics, Recopilar, El sistema de llistes).

Continua llegint «Lectura: Organízate con eficacia»

GTD: El sistema de llistes

Imatge via mandiberg sota llicència Creative Commons

En un anterior post donava un cop d’ull ràpid a l’organització del sistema de llistes de GTD, es repassava la estructura base de llistes i quina era la seva funció dins del sistema. En el següent, a més de refrescar la memòria sobre el tema entraré amb més profunditat en com utilitzar-les, i sobre que tenir en compte per mantenir-ne el dinamisme, establint criteris per escollir el suport  per treballar amb GTD (targetes, llibretes, aplicacions informàtiques) i algun extra per augmentar l’eficiència de les nostres tasques més immediates.

Continua llegint «GTD: El sistema de llistes»

GTD: Recopilar

Imatge via Jayel Aheram sota llicència Creative Commons

L’acumulació de fronts oberts provoca la carrega de la nostra memòria immediata amb detalls i ‘coses’ a recordar. La necessitat continua de tenir presents els detalls dels nostres projectes ens porta a utilitzar la nostra ment com a sistema per recordar, mante la nostra memòria permanentment ocupada generant un nivell constants preocupació que ens roba energia, la qual no podem dedicar a tancar els mateixos fronts. Sumat a altres dificultats diàries, pot afavorir a l’aparició de l’estrès.  El nostre objectiu passa per disposar de tota l’energia evaporada en el procés per derivar-la a processos creatius que ens permetin generar noves idees i un estat d’estabilitat per fer front al dia a dia de forma menys estressat.

GTD proposa la utilització d’un sistema per emmagatzemar tots els detalls dels nostres projectes i tasques pendents sobre un suport material. Enlloc d’utilitzar la nostra ment per guardar la informació necessària utilitzem un sistema de llistes, amb l’objectiu de desocupar la nostra memòria immediata i guanyar agilitat i concentració. El primer pas iniciar GTD és el  procés de RECOPILACIÓ.

Continua llegint «GTD: Recopilar»

GTD: Conceptes bàsics

Imatge via greg.turner sota llicència Creative Commons

Acabo de llegir el llibre de David Allen “Organízate con eficacia”. Espero penja la referència del llibre en els propers dies.  Després d’alguns mesos aprenen sobre productivitat i aplicant el mètode GTD per gestionar les meves tasques professionals i personals, m’he adonat que  se’m escapaven alguns conceptes importants.  Havia entès de forma inexacta el significat d’alguns conceptes i algunes accions bàsiques del sistema, el que provocava un entrebanc a l’hora de posar en marxa el seu engranatge. En aquest post repasso algun d’aquests conceptes i els malentesos produïts.

GTD és una metodologia destinada a descarregar de la memòria dels professionals tots aquells detalls, cites, projectes, coses, que ocupen i preocupen de a la nostra persona de forma innecessària, ubicant-los en un sistema auxiliar que hom ha de revisar periòdicament per generar la confiança suficient i evitar que tots aquest detalls tornin a ocupar la nostra ment.

Continua llegint «GTD: Conceptes bàsics»

Evernote

 

Segur que hi ha alguna aplicació que t’agrada especialment, però t’agrada fins al punt de convertir-te en un FAN? En algun post he mencionat Evernote. Una aplicació originalment creada com un magatzem virtual, un assistent per a que a la nostra memòria no se li escapi res, però per la seva versatilitat pot ser utilitzada per les més distintes funcions.
Podem descarregar l’aplicació per utilitzar-la en diverses plataformes d’ordinadors de sobretaula, dispositius mòbils (Blackberry, iPhone, iPod Touch, Windows Mobile …), a més de donar-nos accés al nostre contingut a través de la seva web. És tracta d’una aplicació on el contingut es guarda en el núvol (en la xarxa), mantenint-lo sincronitzat des de cadascun dels dispositius on la tinguem instal•lada.

Continua llegint «Evernote»