Arxiu d'etiquetes: Acció

GTD: Planificar i passar a l’acció

Tots tenim dues animes, la d’operari i la d’estratèga. La primera és la que ens empeny a passar a l’acció, la segona la que prepara un pla d’atac per resoldre els nostres assumptes d’una forma més eficient. Les dues  són presents en cadascun de nosaltres, però sempre n’hi ha una que pren més força, segons el nostre caràcter, a causa de les nostres responsabilitats … Quina és la que et domina i com podem trobar un equilibri per maximitzar l’eficiencia de la nostra activitat? Les següents línies parlen de com conviuen les dues facetes,  com hem de treballar perquè no prenguin un protagonisme excessiu i s’acabin convertint en un problema

Imatge via Libertinus sota llicència Creative Commons

Continua llegint

GTD ha de reflectir la teva activitat real

Una de les causes d’abandó del nostre sistema GTD és la pèrdua de confiança en el que reflexa.  Les nostres llistes tenen que mostrar la nostra activitat real. Em vaig adonar d’aquesta circumstancia al revisar els meus projectes, aquests no reflectien tots els assumptes que tenia entre mans. Pel motiu que fos havia passat per alt la conversió de temes oberts, que requerien de més d’una acció física, en entrades a les meves llistes per deixar-ne constància. Aquest  fet provocava que inconscientment procastines certes tasques, per falta de memòria o perquè les evitava. El següent post parla de com evitar es creí una bretxa entre la nostra activitat i el nostre GTD.

Imatge via alpoma sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Traduir les tasques a accions GTD

Imatge via myrrh.ahn sota llicència Creative Commons

GTD com a metodologia de gestió del flux de treball, no tant sols ens ofereix un conjunt de pautes per administrar les nostres tasques,  i organitzar el nostres projectes. Un dels afegits és  el major grau de reflexió que apliquem les persones que l’utilitzem a la nostra feina.  Ja sigui per mitja de les revisions periòdiques que realitzem sobre les nostres tasques i projectes, o al prendre consciencia del cost per obtenir resultats. En el post sobre treballar per franges vaig mencionar de passada el fet de “transformar les tasques en accions”, el següent post detalla aquest procés i com transforma la nostra forma de percebre la feina a fer. Continua llegint

Traçant el camí cap als nostres objectius amb GTD

Imatge via Matthew McVickar sota llicència Creative Commons

Fixar-se uns objectius i treballar per arribar-hi és una constant en les nostres vides.  Els objectius a curt plaç,  o d’un abast reduït, no se’ns acostumen a resistir. Identifiquem la meta i ens llancem a recorre els passos per arribar-hi. El problema es presenta quan volem abordar objectius d’un abast superior que requereixen quelcom més que una simple declaració d’intencions del que volem dur a terme per dur-los a terme.  En aquest cas podem definir la meta, però la ruta a seguir és més difusa i inexacta. És aquesta falta de definició la que ens desviarà del objectiu a l’hora de plantejar accions concretes, distraient-nos amb temes secundaris, o prescindibles per la seva execució.  El fet de caure en repetides ocasions en aquest parany desgastarà la nostra il·lusió i determinació per aconseguir acabar amb el que hem començat.  Les següent línies marquen unes pautes per definir un full de ruta per abordar objectius de mig-llarg abast, o projectes amb un pes específic considerable. Continua llegint

Bases per a la gestió de projectes amb GTD

Imatge via 427 sota llicència Creative Commons

En un dels meus primers post sobre el sistema GTD feia un repàs dels motius que em van empenyem a cercar recursos i posar en practica una metodologia per augmentar el meu rendiment. La sensació que desaprofitava el meu temps lliure, el qual invertia en projectes de caire personal, es va fer cada cop més intensa. Després de quasi bé un any la situació ha canviat substancialment. Han desaparegut els buits i l’avorriment en el meu temps no-laboral. Per primera vegada en molt de temps avanço, i això em satisfà.

Però tot i mirar enrere i apreciar el camí recorregut soc conscient que encara tinc molt tros per endavant. El meu proper repte és optimitzar la gestió i execució dels meus projectes. En el proper post mostro alguns dels problemes més habituals, i com els estic solucionant aplicant GTD al peu de la lletra.

Continua llegint