Arxiu d'etiquetes: Email

Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail

He tingut l’ocasió d’experimentar amb Inbox de Google i entre tu i jo t’he de dir que això de processar el correu electrònic ha canviat, aquest cop si. Abans una persona organitzada era capaç de dedicar un temps diari específic per processar el seu correu sense la por de ser engolit per un allau de comunicacions, per la resta un correu poblat en excés esdevenia un problema de primer ordre.

Inbox no és només un punt on es dipositen totes les comunicacions, és una safata d’entrada on cada correu és converteix en un assumpte que requereix d’una decisió, un  assistent que ens proveeix dels recursos per gestionar el flux de les comunicacions i no oblidar res que requereixi de la nostra atenció.

Continua llegint

Evernote, ajudant-te a integrar les teves comunicacions

Una eina no et fa més eficient, és com la utilitzes i com influeix la teva forma de treballar el que marca la diferencia. Per experimentar una millora s’ha de buscar el canvi per aconseguir simplificar rutines, aconseguir una major integració entre les nostres eines, els nostres hàbits i les nostres obligacions.

El post d’avui vol ajudar-te a simplificar la gestió dels inputs que reps a través de la xarxa. La gestió dels diferents comptes de correu del que disposes, la lectura de feeds, el que reculls a les xarxes socials… tot amb el comú denominador d’Evernote com a plataforma de gestió d’informació, amb IFTTT com a facilitador. Continua llegint

Perquè l’e-mail et satura?

T’has preguntat mai perquè convertim l’email en un problema? És una eina, un recurs de comunicació que ens hauria d’ajudar a treballar millor retallant les distancies amb la nostra xarxa de col·laboradors, però massa sovint s’acaba convertint en un focus de tensió i distorsió de la nostra jornada. Però perquè es converteix en un problema d’aquesta magnitud? les següents línies són una visió subjectiva de com i perquè el mail complica la nostra vida + un bonus de consells per intentar solucionar llurs problemes.

Imatge via the air we breathe. sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Decàleg per no morir ofegat amb el mail

L’objectiu és passar el menor temps possible gestionant el nostre correu. El mail és un dels majors devoradors de temps de la nostra rutina. Suposo que el gran problema és la capacitat que te per trastornar el nostre flux de treball introduint nous assumptes en forma d’imprevistos, o pel magnetisme que exerceix a l’hora de mantindre’ns davant la pantalla  processant tot el que rebem. El fet de rebre una gran quantitat de correus no ens ha de comprometre a processar-los tots (aquesta setmana toca el tema en Berto Pena al seu blog), pot ser un suïcidi

El kit de la qüestió és establir una rutina, unes normes de treball, que se segueixin regularment. Quelcom que ens ha de servir de referència a l’hora de processar, el correu o el que sigui. Cadascú ha de desenvolupar la seva pròpia rutina i un cop establerta sotmetre-la a un revisió que permeti millorar-la. No et preocupis, si introdueixes un canvi que no funciona  sempre el podràs desfer. Continua llegint

La teva Inbox a zero amb Trusted Trio

En un anterior post vaig parlar de com reduir els correus a processar a la mínima expressió  utilitzant el sistema de filtres per autoclassificar tots aquells que corresponen a subscripcions, o que rebem regularment.  Implementar el sistema ens permetia deslliurar-nos de tot el soroll que provoquen els emails-avis i les notificacions promocionals per revisar-los un cop per setmana, concentrant la nostra energia en processar el material que entra a l’Inbox.  Així ens asseguràvem que el temps dedicat al correu era per aquells  realment importants.  El post d’avui va sobre com processar el grup de correus que arriba a la nostra Inbox del correu, com organitzar-los i com processar-los. Continua llegint