L’altre dia parlava sobre els hàbits imprescindibles quan treballes des de casa, profunditzant especialment en els objectius, la rutina i els hàbits saludables. Avui m’agradaria profuntizar en la configuració del nostre sistema GTD quan treballem des de casa i, en concret, en dos aspectes concrets que segons el meu punt de vista són fonamentals: la definició i utilització de contextos i les revisions periòdiques. Continua llegint
Si uses GTD has de tenir fixació amb la llista de pròximes accions. Necessita atenció per mantenir-se al dia amb totes les accions a realitzar, classificades amb el context, nivell d’energia i el temps aproximat per la seva realització. Ser capaç de contestar la pregunta Què és el següent a realitzar? és un pas important, però per tots aquells que treballem en un entorn procliu a la interrupció i on s’han de gestionar dinàmicament els detalls que van sorgint, no n’hi ha prou.
Parlem sobre com mantenir el tipus davant les típiques interrupcions a l’oficina i administrar la creativitat on motion per ubicar tot el que va sorgint mentre treballem.
En el post d’avui us explico el sistema per gestionar la meva activitat a l’oficina. El fet de treballar per compte aliè em va fer descartar en el seu dia extendre el meu sistema GTD, amb facilethings i Evernote, a les meves àrees de responsabilitat professional. Es tracta de quelcom molt més simple que GTD, utilitzant las aplicacions pròpies del meu entorn de treball.
He anat evolucionant-lo, primer com una forma de treball a mesura que s’ha anat complicat ha acabat convertint-se en un mètode amb més o menys entitat. M’ajuda a gestionar les interrupcions, a recopilar/organitzar totes les idees relatives a la feina, i a recuperar el flow entre dues jornades, de divendres a dilluns, o a la tornada de les vacances.
Imatge via katerha sota llicència Creative Commons
La setmana passada vaig parlar de com preparar la nostra sessió de treball per evitar el major nombre d’interrupcions possibles, i així focalitzar la nostra atenció en la tasca que ens ocupa. Grans consells per potenciar la nostra productivitat, amb un problema: Les interrupcions tard o d’hora apareixen, encara que haguem treballat per deixar-les de banda. En el següent post ens aproparem a les etapes en la gestió d’un imprevist, i a alguns dels problemes més habituals que n’entorpeixen la seva resolució.