Arxiu d'etiquetes: Gmail

Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail

He tingut l’ocasió d’experimentar amb Inbox de Google i entre tu i jo t’he de dir que això de processar el correu electrònic ha canviat, aquest cop si. Abans una persona organitzada era capaç de dedicar un temps diari específic per processar el seu correu sense la por de ser engolit per un allau de comunicacions, per la resta un correu poblat en excés esdevenia un problema de primer ordre.

Inbox no és només un punt on es dipositen totes les comunicacions, és una safata d’entrada on cada correu és converteix en un assumpte que requereix d’una decisió, un  assistent que ens proveeix dels recursos per gestionar el flux de les comunicacions i no oblidar res que requereixi de la nostra atenció.

Continua llegint

Aprima l’Inbox del teu mail

Materialitzar alguns dels beneficis/objectius que persegueix la productivitat personal pot ser complex. La quantitat d’informació amb que treballem i d’inputs que rebem, ho fa cada cop més difícil. Una de les claus és fer que les eines que utilitzem de forma habitual juguin al nostre favor.  Una de les més freqüents, i indispensable, és el nostre client de correu. Continuant amb la filosofia del post de la setmana passada per passar informació automàticament del nostre correu a Evernote, avui continuo amb una sèrie de pautes per automatitzar al màxim el processat del Inbox del nostre correu electrònic. Continua llegint

Tasques periòdiques amb Evernote i Google Calendar

Imatge via _Zeta_ sota llicència Creative Commons

Per donar fluïdesa al meu sistema GTD m’ho he fet vindre bé per no haver de recopilar manualment les meves tasques periòdiques. Això pot interessar a tot aquells que utilitzeu qualsevol aplicació per la gestió de tasques, o de qualsevol tipus, que permeti entrar informació a través de l’enviament d’un correu electrònic a una adreça indicada pel proveïdor per aquesta finalitat. A continuació repasso els tres passos necessaris per configurar aquest sistema. Ho explico il·lustrant-ho amb les aplicacions que jo utilitzo: Evernote per gestionar el meu sistema GTD, Google Calendar per les meves cites i tasques periòdiques,  Gmail per gestionar l’avís del calendari i reenviar-lo com a tasca a Evernote. Continua llegint