Arxiu d'etiquetes: #GTDenMarxa

#GTDenMarxa Càpsula 6. Dates, rutines i seguiments

Si has arribat a aquest punt ja tens un sistema implementat que dona resposta al 90 % de les teves necessitats. És el moment de guanyar en profunditat.

Donar una segona volta a l’organització prestant atenció especifica a com administrar tot allò que depengui d’una data. Em parlat de l’agenda però ens falta treure tot el potencial de rutines i del arxiu de seguiments. Continua llegint

#GTDenMarxa. Càpsula 5. Com i perquè treballar amb accions i projectes

Qualsevol resultat que requereixi de més d’una acció ser assolit és un projecte.

Treballar amb projectes i accions és un gir senzill però profund i poderós #GTDenMarxa Click To Tweet

La 5a càpsula és un repàs de cada aspectes d’aquesta faceta de la metodologia GTD. Treballar amb activitat accionable, administrar els projectes i transformar tot el que recopiles en accions i projectes sense que et saltin els ploms.

No és tant practica com les anteriors. Són conceptes senzills amb els quals ja treballes des de les primeres setmanes. Tot i així és imprescindible per donar resposta a dues qüestions clau:

  • Com i perquè definir els petits projectes?
  • Com gestionar el meu apartat de projectes? Amb una única llista o amb una llista + sublista per projecte?

Continua llegint

#GTDenMarxa Càpsula 4. Com aconseguir dur a terme la teva revisió setmanal

El teu sistema d’eficàcia personal no serà un sistema fins que no incorpori una revisió setmanal. La gent tendeix a menystenir la seva importància i si li sumem la dificultat per implantar-la s’explica perquè molts l’acaben abandonant.

No realitzar la revisió setmanal implica permetre que el teu sistema de llistes i perspectiva es degradi de forma gradual fins arribar al punt de perdre la confiança en el que conte i deixar d’utilitzar-lo. El que en diem caure del vago.

La revisió setmanal és manteniment, reflexió i la presa de decisions. 100% Imprescindible… Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa – Càpsula 3. Organitzar-te

Aquesta és la tercera capsula per implantar GTD. És la primera mixta de tota la sèrie. Inclou les dinàmiques d’organització del sistema + la revisió diària per mantenir en ordre la perspectiva més immediata.

És un escrit extens en longitud però amb uns conceptes breus i assimilables que dominaràs en pocs dies. Desprès de 15 dies aplicant les pautes per organitzar-te i revisar, la teva eficàcia guanyarà en consistència.

#GTDenMarxa Classificar és un passatemps, organitzar requereix reflexió i profunditat Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa Transformar. Càpsula 2. Definir i preparar l’acció

Transformar és quelcom més que processar, és dedicar atenció i temps en exclusiva per convertir qualsevol element de la safata d’entrada en activitat que puguem realitzar.

No és tracta només de redactar l’acció i etiquetar-la amb context, energia i temps. És tot un procés per crear una acció o seqüència d’accions preparades per executar sense cap reflexió ni dilació prèvia.

Transformar és convertir un element de la safata d'entrada en una acció realitzable Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa Càpsula 1. Implantar els hàbits de recopilar i processar

La primera capsula per implementar el sistema estarà dedicada a crear els hàbits de recopilar i processar. Durant les dues primeres setmanes ens dedicarem a capturar-ho tot.

Ho complementarem amb el processat de les safates d’entrada. Serà un primer processat que ens permetrà implantar l’hàbit en paral·lel al de recopilar, obtenint així un cert ordre en els nostres assumptes des de el primer moment.

Treure els assumptes de la ment, definir-ne els límits i decidir que fer ens allunyarà del estrès… Click To Tweet

Continua llegint