Arxiu d'etiquetes: #GTDenMarxa

#GTDenMarxa. Fer. Resoldre de forma eficaç

Productivitat és maximitzar la teva capacitat per FER. Avui parlaré del últim pas de Getting Things Done, FER, resoldre el que has dipositat a la teva llista de pròximes accions.

M’agradaria que entenguessis que tot el que hem comentat aquestes setmanes repassant els 5 passos del sistema (recopilar, processar, organitzar, i avui fer) i algunes particularitats del mateix com treballar amb activitat accionable i no en tasques, s’enfoca en el propòsit final de maximitzar la teva capacitat d’executar.

Amb GTD quan dus a terme la teva activitat només t’has de preocupar en executar-la . Res més

Continua llegint

#GTDenMarxa Càpsula 6. Dates, rutines i seguiments

Si has arribat a aquest punt ja tens un sistema implementat que dona resposta al 90 % de les teves necessitats. És el moment de guanyar en profunditat.

Donar una segona volta a l’organització prestant atenció especifica a com administrar tot allò que depengui d’una data. Em parlat de l’agenda però ens falta treure tot el potencial de rutines i del arxiu de seguiments. Continua llegint

#GTDenMarxa. Càpsula 5. Com i perquè treballar amb accions i projectes

Qualsevol resultat que requereixi de més d’una acció ser assolit és un projecte.

Treballar amb projectes i accions és un gir senzill però profund i poderós #GTDenMarxa Click To Tweet

La 5a càpsula és un repàs de cada aspectes d’aquesta faceta de la metodologia GTD. Treballar amb activitat accionable, administrar els projectes i transformar tot el que recopiles en accions i projectes sense que et saltin els ploms.

No és tant practica com les anteriors. Són conceptes senzills amb els quals ja treballes des de les primeres setmanes. Tot i així és imprescindible per donar resposta a dues qüestions clau:

  • Com i perquè definir els petits projectes?
  • Com gestionar el meu apartat de projectes? Amb una única llista o amb una llista + sublista per projecte?

Continua llegint

#GTDenMarxa Càpsula 4. Com aconseguir dur a terme la teva revisió setmanal

El teu sistema d’eficàcia personal no serà un sistema fins que no incorpori una revisió setmanal. La gent tendeix a menystenir la seva importància i si li sumem la dificultat per implantar-la s’explica perquè molts l’acaben abandonant.

No realitzar la revisió setmanal implica permetre que el teu sistema de llistes i perspectiva es degradi de forma gradual fins arribar al punt de perdre la confiança en el que conte i deixar d’utilitzar-lo. El que en diem caure del vago.

La revisió setmanal és manteniment, reflexió i la presa de decisions. 100% Imprescindible #GTDenMarxa Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa – Càpsula 3. Organitzar-te

Aquesta és la tercera capsula per implantar GTD. És la primera mixta de tota la sèrie. Inclou les dinàmiques d’organització del sistema + la revisió diària per mantenir en ordre la perspectiva més immediata.

És un escrit extens en longitud però amb uns conceptes breus i assimilables que dominaràs en pocs dies. Desprès de 15 dies aplicant les pautes per organitzar-te i revisar, la teva eficàcia guanyarà en consistència.

#GTDenMarxa Classificar és un passatemps, organitzar requereix reflexió i profunditat Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa Transformar. Càpsula 2. Definir i preparar l’acció

Transformar és quelcom més que processar, és dedicar atenció i temps en exclusiva per convertir qualsevol element de la safata d’entrada en activitat que puguem realitzar.

No és tracta només de redactar l’acció i etiquetar-la amb context, energia i temps. És tot un procés per crear una acció o seqüència d’accions preparades per executar sense cap reflexió ni dilació prèvia.

Transformar és convertir un element de la safata d'entrada en una acció realitzable Click To Tweet Continua llegint