Arxiu d'etiquetes: Oficina

25 formes per millorar la teva productivitat a l’oficina

Hi ha alguna via per millorar la meva qualitat de vida a l’oficina? Vull rendí més però no puc, m’ofego al fer front a les meves responsabilitats… El món del treball és una jungla, i per aquells que treballem fent ús del nostre coneixament tampoc ens escapem de l’estrès com a consequencia d’una feina mal executada, o d’una rutina gens equilibrada.

No hi ha una resposta fàcil, sovint els problemes tenen un rerefons que per solucionar-lo cal temps i esforç. Per començar  he confeccionat una guia de 25 punts que poden ajudar-te a marcar la diferencia. La gran majoria es poden aplicar de forma senzilla i immediata.

Continua llegint

Organitzat a l’oficina sense l’ajut de GTD

Jo, com molts de vosaltres no treballo per compte propi i per tant no tinc total llibertat de decisió sobre les meves eines i el meu entorn de treball. En la meva empresa no s’aplica GTD, la nostra organització es basa en un sistema de tickets + la coordinació entre els caps de projecte i els diferents grups de treball. En una situació com aquesta també pots aplicar característiques de sistemes de productivitat com GTD, o altres idees per millorar la teva forma de treballar. Deixa’m que et comenti alguns petits detalls que he anat incorporant i que sumats han representat un gran canvi.

Imatge via Kofoed sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Porta la teva oficina amb tu

Accés a la informació i portabilitat del nostre lloc de treball arreu, avui és possible. Més enllà de disposar d’un equip informàtic, de tamany reduït i lleuger, i un sistema de connexió innalambrica a la xarxa, concebo l’entorn de treball mòbil com quelcom que ens permet portar amb nosaltres tot el necessari per desplegar la nostra activitat professional, els nostres projectes i les nostres idees. No parlo només de maquinari, també de com gestionem el flux de treball, i de com utilitzem el canvi d’ubicació per augmentar la creativitat i les situació de bloqueig.

Imatge via Ed Yourdon sota llicència Creative Commons

Continua llegint

La teva oficina a casa

Si ets un autònom, un freelance, o simplement algú que te la necessitat d’atendre els seus assumptes des de la seva pròpia llar aquest post t’interessa. L’entorn de treball afecta de forma determinant la nostra productivitat. Tant si treballes, desenvolupes projectes personals, o dediques temps a una afició, necessites definir un espai per centrar-te i treure el major rendiment al teu temps i energia. En les següents línies parlo d’algunes pautes per crear  la nostra oficina a casa, dedico el post a parla per tots aquells que poden disposar d’un espai propi, pels que no ja en parlarem en pròxims posts : )

Imatge via mkosut sota llicència Creative Commons

Continua llegint

7 punts de fricció productiva a la oficina

Imatge via net_efekt sota llicència Creative Commons

En un món ideal podries arribar a la teva oficina, seure al teu lloc de treball, repassar la teva agenda, decidir quines tasques realitzaràs i posar mans a l’obra per tenir-ho tot enllestit abans de les sis de la tarda hora en que apagaries el teu ordinador i te’n aniries cap a casa. Donant el millor de tu mateix i sense interrupcions que ens distreguin… Això amic meu és molt bonic però com ja deus saber té poc a veure amb la realitat. El més habitual és haver de fer front a nombroses interrupcions durant tot el dia, que posen a proba la nostra paciència, consumeixen la nostre energia productiva, i trenquen la nostra concentració en la feina. Friccions que hem d’acceptar com a inevitables i que hem d’aprendre a afrontar. En el post d’avui parlo sobre els principals punts de fricció que ens podem trobar al nostre treball de despatx.

Continua llegint