Arxiu d'etiquetes: Planificar

Programar o planificar els teus projectes. Què és més eficaç?

Un dels forats per la productivitat d’una persona és la forma de planificar. L’excés d’entusiasme i energia dedicat anticipar el que s’ha de fer enganxa a causa de la il·lusió de control i progrés que genera.

La certesa ens fa sentir segurs però planificar definint cada detall de l’activitat a realitzar no és el camí, només és un succedani convincent a nivell emocional que ens allunya de la realitat.

Una planificació intensiva sempre acaba amb la sensació de plenitud per haver definit els límits aparents del projecte i dibuixat un camí per assolir el resultat.

Continua llegint

GTD: Planificar i passar a l’acció

Tots tenim dues animes, la d’operari i la d’estratèga. La primera és la que ens empeny a passar a l’acció, la segona la que prepara un pla d’atac per resoldre els nostres assumptes d’una forma més eficient. Les dues  són presents en cadascun de nosaltres, però sempre n’hi ha una que pren més força, segons el nostre caràcter, a causa de les nostres responsabilitats … Quina és la que et domina i com podem trobar un equilibri per maximitzar l’eficiencia de la nostra activitat? Les següents línies parlen de com conviuen les dues facetes,  com hem de treballar perquè no prenguin un protagonisme excessiu i s’acabin convertint en un problema

Imatge via Libertinus sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Utilitzant el NO en positiu

Imatge via Cayusa sota llicència Creative Commons

No. Un no ho pot absorbir-ho tot. Les peticions dels clients, dels companys, i dels caps –si en tens- arriben implacablement i s’han de processar. Se’ls hi ha de donar resposta, algunes es poden assumir, però altres s’hauran de demorar i altres simplement no les podrem  realitzar. Algun cop ens veurem obligats a dir NO. Fer-ho és quelcom difícil, ja sigui per motius d’orgull o perquè ens sentim cohibits davant l’emissor de la petició. En el següent post et dono arguments de què aporta en positiu una resposta negativa.

Continua llegint

Bases per a la gestió de projectes amb GTD

Imatge via 427 sota llicència Creative Commons

En un dels meus primers post sobre el sistema GTD feia un repàs dels motius que em van empenyem a cercar recursos i posar en practica una metodologia per augmentar el meu rendiment. La sensació que desaprofitava el meu temps lliure, el qual invertia en projectes de caire personal, es va fer cada cop més intensa. Després de quasi bé un any la situació ha canviat substancialment. Han desaparegut els buits i l’avorriment en el meu temps no-laboral. Per primera vegada en molt de temps avanço, i això em satisfà.

Però tot i mirar enrere i apreciar el camí recorregut soc conscient que encara tinc molt tros per endavant. El meu proper repte és optimitzar la gestió i execució dels meus projectes. En el proper post mostro alguns dels problemes més habituals, i com els estic solucionant aplicant GTD al peu de la lletra.

Continua llegint

Com planificar el Nadal amb GTD

Imatge via Ali Edwards sota llicència Creative Commons

Més important que conèixer un mètode de gestió de tasques, és saber com i quan aplicar-lo. Sense distinció entre vida privada i professional ens permetrà administrar la nostra feina i el nostre temps. En el següent post m’agradaria ficar-vos uns exemples de com desplegar el potencial de GTD per organitzar, processar i fer les tasques clau d’aquestes festes.

Des de l’ús de llistes de control per gestionar les nostres compres, fins com preparar les trobades amb la família o els amics, d’una forma eficient. Tot amb un únic objectiu, gaudir del Nadal sense estrès.

Continua llegint