Arxiu d'etiquetes: Recopilar

Buidar la ment. No n’hi ha prou amb recopilar!

Una idea, un assumpte pendent, una sol·licitud a respondre que torna una i una altra vegada a la teva ment. Cal aconseguir definir-lo i treure’l fora de la teva ment guardant-lo en una memòria externa. Del contrari et sobrevindrà una i una altra vegada manllevant la teva atenció sense que hi puguis fer res al respecte.

Un pensament encallat dins la teva ment s’acaba convertint en una preocupació Click To Tweet

Potser no t’amoïna però et pren temps i energia, per no parlar de com et priva d’enfocar-te plenament. Multiplica aquesta situació per 20 pensaments al dia… sobrecarrega i estrès.

Continua llegint

GTD. Guía per a realitzar una recopilació completa

Aquest any em nego a escriure el típic post recopilatori del millor del bloc o alguna cosa pràctic per ajudar-vos a preparar les festes. En el seu lloc he pensat en oferir un article guia sobre com realitzar una recopilació-inventari de tots els teus assumptes. Una recopilació exhaustiva que buida la teva ment i t’ajuda a externalitzar tot el que guardes en la teva memòria, igual que la realitzada per posar en marxa el teu sistema GTD.

Per a tots aquells que ja treballem amb GTD és bo repetir la pràctica de revisar el nostre ecosistema. Una mena de RESET per fer emergir els detalls, aclarir les ombres de la nostra activitat i recuperar les idees residents en el subconscient.

Continua llegint

GTD. Obtenir una ment com l’aigua

Una ment tranquil·la és una ment preparada per donar el màxim, capaç de mantenir-se enfocada en la següent tasca a realitzar. David Allen, creador del mètode GTD, utilitza l’expressió la ment com l’aigua per descriure aquest estat. Externalitzem tot pensament relacionat amb la nostra activitat en el sistema de llistes, alliberant espai per a resoldre les qüestions que ens importen.

Però com? Quins passos hem de dur a terme perquè GTD no acabi convertint-se només en un conjunt de llistes per administrar responsabilitats i es consolidi com una via per allunyar l’estrès?

Continua llegint

Crea un inventari de la teva activitat

Un inventari de la teva activitat

David Allen introdueix el concepte ‘la ment com l’aigua’, un estat on hom ha aconseguit desempallegar-se de totes les preocupacions de baixa intensitat que carreguem a la nostra ment enviant-les als nostres inbox, descarregant la RAM (memoria immediata).

És un pas indispensable per focalitzar en el moment present amb la màxima intensitat. Aconseguir-ho és quelcom més que anotar-ho per processar-ho desprès. Hem de seguir un procés per la seva posada en marxa i manteniment.

Continua llegint

Deixa-ho per més tard

Focalitzar i mantenir el teu flow sense caure en la interrupció

Un dels grans secrets de la productivitat personal. Entendre que ara no toca i registrar-ho per fer-ho més tard. Un mecanisme senzill, ple de sentit comú, però difícil d’aplicar. És un problema d’ergonomia, ens costa canviar d’hàbits i tot el que ajudi a reduir les friccions serà benvingut. Donem un cop d’ull al mecanisme clau per gestionar els imprevistos i reduir les interrupcions.

És una declaració d’intencions, l’important és l’ara. El que ha sorgit queda en segon pla. Quan arribi el moment ja prendrem una decisió sobre que fer i en quin moment.

Continua llegint

És la recopilació, estúpid

Que és allò que marca la diferencia? Sovint la gent em pregunta com pot ‘millorar la seva productivitat personal’  així en genèric, com si existís una espècie de dieta de la carxofa per poder incrementar la seva capacitat en aquesta àrea.

Que els  hi dic jo? Els hi explico que el que realment funciona és crear un sistema fiable per escollir la següent acció… bla bla bla, dispersió i desconnexió del receptor en la conversa… Per evitar-ho i per donar una resposta potent i funcional em decanto per predicar les bondats de la recopilació. Continua llegint