Tag: Revisió

GTD. El procés de revisió i reflexió sobre els projectes

Pensava que ja era hora d’escriure seriosament sobre el procés de revisió i reflexió dedicat als projectes. Quan parlem de reflexió i anàlisi sobre els nostres assumptes sempre pensem en la revisió setmanal, però oblidem una revisió a major altura, amb major perspectiva, que ens pot obrir els ulls a mancances en la forma com executem la nostra activitat i els nostres projectes, prioritzant-los uns sobre els altres o donant resposta a la demora al executar les seves accions.

La idea era fer un post review repassant tots i cadascun dels punts a realitzar en la revisió setmanal – com si d’un checklist es tractes – però m’adono que aquesta revisió es desenvolupa en dos plans, mirant cap a les accions per buscar resposta a les qüestions de la nostra activitat més immediata, i enlairant-nos per veure com s’avança cap als nostres objectius.

Imatge via jaxxon sota llicència Creative Commons

GTD. El procés de revisió i reflexió sobre els projectes >>

GTD. Introduir reflexió més enllàde la revisió setmanal

Un puntal de Get Things Done és la revisió setmanal, però si mirem més enllà de l’acció de depurar els nostres assumptes durant unes dues hores cada setmana hi ha el concepte revisió, o reflexió com o prefereixis. Un concepte aplicable als diferents nivells de perspectiva sobre els quals ens organitzem. Per cadascun d’ells hi ha una revisió a realitzar i unes accions a implementar per fer-la possible.

Tenim molt clar que fer en els nivells més relacionats amb l’activitat en si, però per damunt de la revisió setmanal, és on tot comença a ser borrós. Que és el que s’ha de comprovar? Que és el que he de preparar de cara al nou període de treball que tinc per endavant? Son unes preguntes que he intentat contestar-me i sobre les quals intentaré donar-vos una resposta conceptual i practica, per saber que fer i perquè fer-ho.

Imatge via Practicalowl sota llicència Creative Commons

GTD. Introduir reflexió més enllàde la revisió setmanal >>

Compromís amb un mateix

La cerca de la productivitat personal no és res més que un canvi d’aptitud del qual flueix tot un model per millorar la nostra qualitat de vida. Si no existeix aquest canvi intern, ens serà impossible aconseguir quelcom més que un canvi superficial. Volem canviar el motor del vehicle, no només la pintura.  Parlem d’un pacte amb nosaltres mateixos per donar el millor en cada moment i per entrar en un camí de millora continuada. Pot començar sent quelcom implícit, el fet d’interessar-se per GTD, o començar a llegir blogs sobre el tema ens desperta el cuquet,  volem continuar endavant simplement per continuar aprenent i per veure on podem arribar. Però arriba un moment que passa al nostre ideari, entrem en un procés de revisió i millora de la nostra forma de treballar, de viure.

Imatge via WordRidden sota llicència Creative Commons

Compromís amb un mateix >>

El teu GTD funciona de veritat?

La relectura d’un llibre a vegades és mortal, et descobreix aspectes que abans no percebies a la lectura anterior, o que des d’una altra no entenies. Varia el moment,  el context i tu. És el que m’està passant a mi amb Gestiónate con eficàcia, el llibre de David Allen que em va convèncer per començar a practicar GTD amb l’objectiu d’organitzar-me d’una forma més eficient per obtenir resultats del meu treball. Fins al moment havia desenvolupat l’eix horitzontal – execució d’accions i projectes – deixant de banda altres aspectes com els 6 horitzons de perspectiva i  o el sistema de planificació natural. Al considerar-me eficient a l’hora de FER vaig decidir entrar en aquestes facetes del sistema de forma seriosa, i quina ha sigut la meva sorpresa quan poc a poc han anat caient algunes de les creences que havia forjat sobre parts essencials de GTD.

Imatge via Freddy The Boy sota llicència Creative Commons

El teu GTD funciona de veritat? >>

GTD ha de reflectir la teva activitat real

Una de les causes d’abandó del nostre sistema GTD és la pèrdua de confiança en el que reflexa.  Les nostres llistes tenen que mostrar la nostra activitat real. Em vaig adonar d’aquesta circumstancia al revisar els meus projectes, aquests no reflectien tots els assumptes que tenia entre mans. Pel motiu que fos havia passat per alt la conversió de temes oberts, que requerien de més d’una acció física, en entrades a les meves llistes per deixar-ne constància. Aquest  fet provocava que inconscientment procastines certes tasques, per falta de memòria o perquè les evitava. El següent post parla de com evitar es creí una bretxa entre la nostra activitat i el nostre GTD.

Imatge via alpoma sota llicència Creative Commons

GTD ha de reflectir la teva activitat real >>

GTD: Revisions i manteniment

Imatge via claspingwalnut sota llicència Creative Commons

Les revisions de manteniment no són res més que revisions ordinàries a material de segon ordre, dit d’una altra manera revisar dades amb un menor moviment per extreure informació del nostre sistema, i conservar l’ordre en el material auxiliar de consulta. El post versa sobre tres possibles tipus de continguts administrats des de GTD, o que hi intervenen d’una forma indirecta, argumentant la motivació que ens dur a realitzar-la i indicant la periodicitat recomanable per dur-la a terme.

GTD: Revisions i manteniment >>


1 de 212