Arxiu d'etiquetes: Revisió

Evernote. Elimina allò que no és necessari

Una part important del teu ecosistema d’eficàcia personal és el teu arxiu. Fa molt temps em vaig decantar per usar Evernote com a magatzem al núvol. Han passat els anys i la informació continguda en el meu compte ha anat creixent. Tot i que continua sent un entorn àgil en el moment de recuperar allò que em fa falta pels meus projectes, m’adono de la necessitat d’un manteniment per eliminar el que sobra.

El següent post dona uns criteris per mantenir la racionalitat, escalar el teu arxivant i no acaparant sense criteri.

Continua llegint

Com configurar el teu GTD per treballar des de casa

L’altre dia parlava sobre els hàbits imprescindibles quan treballes des de casa, profunditzant especialment en els objectius, la rutina i els hàbits saludables. Avui m’agradaria profuntizar en la configuració del nostre sistema GTD quan treballem des de casa i, en concret, en dos aspectes concrets que segons el meu punt de vista són fonamentals: la definició i utilització de contextos i les revisions periòdiques. Continua llegint

Videocàpsula. GTD en 5 passos – Revisar

El quart vídeo de la sèrie el dediquem al hàbit de la revisió o la reflexió.  Ho fem tractant-lo com un hàbit, un dels 5 passos base del mètode GTD, i a la vegada com una activitat a realitzar per analitzar i preparar la nostra activitat a diferents nivells (accions, projectes, objectius…).

Crec que es tracta del vídeo més ‘necessari’ per intentar explicar una part de la metodologia que massa sovint no s’acaba d’entendre, insistint en convertir-la en quelcom que no és, desvirtuant el sistema i anul·lant-ne el paper que se li assigna.

Continua llegint

GTD. El procés de revisió i reflexió sobre els projectes

Pensava que ja era hora d’escriure seriosament sobre el procés de revisió i reflexió dedicat als projectes. Quan parlem de reflexió i anàlisi sobre els nostres assumptes sempre pensem en la revisió setmanal, però oblidem una revisió a major altura, amb major perspectiva, que ens pot obrir els ulls a mancances en la forma com executem la nostra activitat i els nostres projectes, prioritzant-los uns sobre els altres o donant resposta a la demora al executar les seves accions.

La idea era fer un post review repassant tots i cadascun dels punts a realitzar en la revisió setmanal – com si d’un checklist es tractes – però m’adono que aquesta revisió es desenvolupa en dos plans, mirant cap a les accions per buscar resposta a les qüestions de la nostra activitat més immediata, i enlairant-nos per veure com s’avança cap als nostres objectius.

Imatge via jaxxon sota llicència Creative Commons

Continua llegint

GTD. Introduir reflexió més enllàde la revisió setmanal

Un puntal de Get Things Done és la revisió setmanal, però si mirem més enllà de l’acció de depurar els nostres assumptes durant unes dues hores cada setmana hi ha el concepte revisió, o reflexió com o prefereixis. Un concepte aplicable als diferents nivells de perspectiva sobre els quals ens organitzem. Per cadascun d’ells hi ha una revisió a realitzar i unes accions a implementar per fer-la possible.

Tenim molt clar que fer en els nivells més relacionats amb l’activitat en si, però per damunt de la revisió setmanal, és on tot comença a ser borrós. Que és el que s’ha de comprovar? Que és el que he de preparar de cara al nou període de treball que tinc per endavant? Son unes preguntes que he intentat contestar-me i sobre les quals intentaré donar-vos una resposta conceptual i practica, per saber que fer i perquè fer-ho.

Imatge via Practicalowl sota llicència Creative Commons

Continua llegint

Compromís amb un mateix

La cerca de la productivitat personal no és res més que un canvi d’aptitud del qual flueix tot un model per millorar la nostra qualitat de vida. Si no existeix aquest canvi intern, ens serà impossible aconseguir quelcom més que un canvi superficial. Volem canviar el motor del vehicle, no només la pintura.  Parlem d’un pacte amb nosaltres mateixos per donar el millor en cada moment i per entrar en un camí de millora continuada. Pot començar sent quelcom implícit, el fet d’interessar-se per GTD, o començar a llegir blogs sobre el tema ens desperta el cuquet,  volem continuar endavant simplement per continuar aprenent i per veure on podem arribar. Però arriba un moment que passa al nostre ideari, entrem en un procés de revisió i millora de la nostra forma de treballar, de viure.

Imatge via WordRidden sota llicència Creative Commons

Continua llegint